会议组织流程及注意事项

1.制定会议工作计划，包括会议准备工作、会上支持工作、会后工作、参会人员、时间地点、会议议程、预算、任务分工等。提交给领导审核，然后开始实施。

2.在会议准备阶段，需要准备会议所需的材料，发送会议通知，确定参会人员、主持人、发言人等。，并在需要时负责与会者的交通和住宿。

3.对于会上的支持工作，需要准备会议的多媒体传递，做会议纪要，供应茶水，做好图片宣传。

4.会后总结阶段，将会议纪要存档或形成会议纪要传达会议精神，在单位媒体上宣传会议，跟进会议决定的落实情况等。

5.有时候会议工作不是一个人或者一个部门独立完成的，上班族更多的是参与会议的组织协调。所以具体任务应该是督促相关负责人到位，共同完成大会。