做办公室文员需要会哪些

办公室文员需要会什么 工作内容有哪些

1.主要是EXCEL中最常用的动作。你必须知道。因为大部分都是用Excel做报表，所以只需要熟练使用OFFICE的几个软件就可以了:Excel(电子表格)、Word(文档)、Outlook(电子邮件)。如果Photoshop能熟练就更好了。传真机和复印机也需要知道如何使用它们。我通常的工作是收发电子邮件，打表格和文件。这些都是最基本的。接听和转接电话；接待人员。

2.负责办公室的文秘、信息、机要、保密工作，做好办公室档案的收集整理工作。

3.负责总经理办公室的清洁和卫生。

4.做会议记录。

5.负责公司公文、信件、邮件、报纸和杂志的分发。

6.负责发送和接收传真。

7.负责办公仓库的仓储，并对进出仓库的货物进行登记。

8.做好公司宣传栏的组稿工作。

9.按照公司印章管理规定保管和使用公章，并对其负责。

10、做好公司食堂费用，登记每日账目，并对餐费进行统计，并对餐费进行存储和保管。邮寄每月环境保护声明和社会安全表格。

11.管理员工人事档案，建立健全员工人事档案管理，严格档案借阅。12.保险和社会保险申请。

13.每月考勤做统计，交财务账留底。

14.管理各类办公财产，合理使用和提高财产使用效率，提倡节俭。

15.接受其他临时工作。