怎样管理好一个战队,怎么可以管理好一个团队

如何管理一个团队(如何管理好一个战队)

对于项目经理来说，团队管理可能是个大问题。在一个项目中有许多不同性格、技能和背景的人。如何保证这些人能够发挥各自的长处，共同完成项目目标，是项目经理必须解决的问题，这就要求项目经理具备科学合理的管理思想和高效的管理技能。

做好团队管理，项目经理要选择成熟的项目管理软件，从任务管理、团队管理、人员管理三个方面进行控制，从而高效地管理团队。接下来，我们将演示项目管理软件-Easy Trend。

一、任务管理

项目确立后，需要制定项目计划。项目经理制定执行层面的WBS分解计划，将每项任务落实到具体人员(资源)。还需要设置每个任务的依赖关系和开始时间。借助eEasy软件，操作演示如下:

图1轻松访问项目平面图

如图1所示，电子商务项目计划是根据WBS分解的。可以设置每个细分任务的起止时间，系统生成具体的施工工期。每项任务都可以落实到具体负责人，每项任务下人员的工作时间都可以细化。您还可以监视不同任务之间的相关性。

图2轻松访问项目平面图

在项目计划-资源计划视图(图2)中，项目经理可以查看项目不同时期不同资源的利用情况，或者根据项目的实际情况释放资源或者修改资源计划，合理安排任务。

项目中的所有成员还可以实时看到所有项目成员的任务量和进度。

清晰的项目计划可以让管理者对项目的进展一目了然。当进度延误时，他们可以及时干预，避免延误。通过项目计划，每个成员对自己的任务都有清晰的把握，只需要按照计划的时间完成所负责的任务，及时更新任务执行的进度。计划与跟进、任务执行与反馈同步运行，大大提高了项目管理的效率和质量。

二。团队管理

项目经理主要从两个方面管理团队:合理的资源需求计划和对团队成员的充分了解。

1。合理的资源需求计划

资源规划不一致会导致各种资源利用问题，如资源无法满足项目对人才的需求、人才需求与项目不匹配、多项目人员冲突等。因此，项目经理需要制定合理的资源计划，使项目与组织的资源相匹配，不会出现资源冲突。这是良好团队管理的基础。

图3轻松访问资源需求视图

如图3所示，易到PPM可以支持项目经理制定不同时期(如小时、天、月等)的资源需求。)根据不同的资源类型；还可以根据实际情况调整资源，可以根据发布版本和原始版本的不同进行基线跟踪，了解资源变化的历史。组织可以根据项目发起的资源需求来分配资源，以满足项目的资源需求。

2。充分了解团队成员的信息

项目经理根据所使用的资源和项目计划，进行合理的人员配置。要管理好团队，项目经理必须对项目人员有足够的了解，包括他们的技能、来源、就业类型等基本信息，这些信息可以增强项目成员的归属感和凝聚力。

图4轻松访问项目团队视图

如图4所示，项目经理可以通过电子商务项目团队模块，概述项目不同阶段的团队成员、他们的角色、他们来自的部门、资源类型、雇佣类型等信息。

图5人员的具体信息

如图5所示，点击特定的人，可以查看他的基本信息、资源类型等扩展信息，还可以支持项目经理查看以前的项目、技能、进出记录、事件等信息。从而为项目经理全面了解团队成员提供信息基础。

三。人事管理

管理者要能在项目中给执行层合理的方法指导，在成员遇到问题时给予指导或经验学习。其次，要使员工能够快速反馈项目进展的相关信息，为执行层提供快速高效的反馈路径(大部分可以通过项目管理软件实现)，并自动生成每日工作报告，减轻执行层的工作量。项目经理应能直观、准确、及时地观察项目的数据，促进项目的高效运行。

1。快速反馈通道

图6简单工作时间报告视图(动画)

如图6所示，例如在易到PPM中，执行层可以输入工作时间生成工作时间报表，也可以通过拖动任务栏在系统上反馈任务进度和费用报销流程，还可以反馈项目风险和问题项进行报表。执行层全面及时的反馈，借助成熟的项目管理软件，可以省去繁杂的申报文件和流程，减少执行层的工作量。

2。知识库体验学习

图7易于移动的知识库视图(动画)

当执行层在项目推进过程中遇到问题时，可以从知识库中沉淀的知识中学习(如图7)，从以往的项目经验中学习解决项目问题，并在知识库中分享自己的经验。

图8项目概述视图

如图8所示，项目的所有信息都会在项目总览中实时更新，并且可以自动生成周报和月报，方便项目经理总揽全局，高效管理团队。

总结

高效的团队管理对项目经理来说非常重要。只有控制好任务管理、团队管理、人员管理三个重要环节，再通过高效成熟的系统管理工具(如本文展示的Easy Trend)完美实施管理方法，才能将项目团队管理的井井有条，实现项目目标。