出差机票报销注意事项 经常出差的要注意
1.首先说一下国内机票报销凭证。在发行国内电子客票的同时,会有一个叫“运输电子客票的air 空旅行行程单”的东西。它可以代替传统的机票,也可以作为合法的机票报销凭证。如果需要报销,可以从国内机票代理处获取。一般情况下,30天内可以成功获取旅游行程。
2.与国内机票不同的是,购买国际机票时,国际机票代理商会提供发票作为报销凭证。一般来说,正规的国际机票代理商都会为旅客开具“国际航空公司空客运专用发票”。有了这张发票,乘客可以报销国际机票。当然,报销人也可以使用机票加电子客票旅行行程单作为报销凭证(切记不能单独使用国际机票的电子旅行行程单作为报销凭证)。
3.当员工休假且公司允许报销机票时:
借记“管理费用-福利费”,贷记“应付职工薪酬-福利费”;
借记“应付职工薪酬——福利费”,贷记“银行存款(库存现金)”。
当员工需要报销出差机票时:
借记“管理费用——差旅费”,贷记“其他应收款”。
当客户需要报销机票费用时:
借记“管理费用——业务招待费”,贷记“银行存款(库存现金)”。
4.在这里,我们需要多谈谈客户报销的税务问题。报销机票的客户,如果与自己企业的生产经营活动无关,需要征收个人所得税。费用报销客户与本企业生产经营活动相关的,不需要缴纳个人所得税。需要注意的是,客户的机票费用不是公司差旅费的一部分,不能在计算企业所得税时税前扣除。