情况说明格式范文 情况说明范文
描述格式模特文怡:个人描述:XXX(解释对象):本人于2011年7月顺利从XX大学毕业，并获得毕业证书。学习期间办理的学生证，毕业前已经被XX大学收缴，所以现在只能提供毕业证复印件，不能再提供学生证原件。特此说明。XXX(解释者)，x年x月x日。
例2:情况说明
Xx海关:
你好！
我司原进口报关单中xx项下的货物在检查时发现重量不符，由于运输公司工作失误，发现发错货。现在货物已经到达，我们在此申请删除订单并重新提交。对于给您带来的不便，我们深感抱歉！不好意思！
附:全套正本报关文件。
当前海关申报文件
解释XXX公司
联系人:XXX
日期:XX年XX月XX日，XXXX
如何写情景陈述
描述格式包括标题、题目、主要内容、署名和日期。解释是指用简洁的语言恰当地表达事情的前因后果。通常是下属向上级说明情况。
1.标题:标题要注明是什么样的情况描述。
2.平视部分:下面是标题。如果是员工描述，可以写某个领导。如果是下级部门给上级的说明，可以写上上级部门的名称。
3.正文:主要部分是说明事情的来龙去脉，一定要用简洁明了的句子来呈现。
4.稿费:即作者。如果是部门或公司，则表述为某个部门或公司。
5.日期:情况描述的具体年、月、日。
