参会形式：
1 现场参会：参会者可以亲自参加会议，参与会议讨论；
2 远程参会：参会者可以通过视频会议、电话会议等方式参加会议；
3 网络参会：参会者可以通过网络参加会议，参与会议讨论；
4 离线参会：参会者可以通过邮件、传真等方式参加会议，参与会议讨论。
会议议程格式及范文是于会议议程的格式要求比较简单，格式如下：交代会议的任务、目的，介绍与会者主席台上的为出席台下的为参加，进入会议流程：会议进行第一项，会议进行第二项最后进行总结，概述会议主旨，重点强调落实。会议程序：主持人公布会议开始：介绍主席台成员，会议和序时间：3分钟，尊敬的各位领导、各位来宾，下午好，恳谈会现在开始，首先，请答应我代表xx集团，向各位嘉宾表示热烈欢迎和衷心的感谢。
今天这里是贵宾云集、高朋满座，新老朋友欢聚一堂，十二月的沪州虽说不上冰寒地冻，气温也是相当冷的，但我们的心却是暖洋洋的，因为邀请到了这么多嘉宾参加我们的恳谈会。
然后开始上一年度年会回顾，上一年度公司目标达成状况总结，下一年度经济与行业形势分析，下一年度公司主要工作目标。
主要是想通过这种形式，加深大家对xxx蓬勃兴起发展的了解，达到联络感情、加深合作、增进友谊、共谋发展的目的。
专门针对某一行业领域或某一具体讨论主题在集中场地进行研究、讨论交流的会议。
研讨会的英文表达为Seminar。
研讨会具有以下特点：
一、规模较小
研讨会由于是针对行业领域或独特的主题，通常专业性较强，因此并非大众都能了解和参与的，因此研讨会通过由行业或专业人士参加，针对面较窄，参加会员数量不多。行业技术性研讨会的规模通常在50-200人间，也有20-50人的小规模研讨会，通常小于50人的研讨会将采取圆桌式，便于公平交流。
二、时间分段
研讨会应满足不同观点意见的参与者演讲发言，因此在时间安排上，通常安排有多个参与者演讲发言，为保证交流效果，每场演讲发言的时间设定为30-45分种。
三、场地条件
研讨会的场地有一定要求，通常需要在正式的会议室举行，会场应提供投影仪、音响话筒、白板等演讲所需的设施，在超过3个小时以上的研讨会，还需要安排会间休息，俗称茶歇或茶点时间。
四、会议形式：
研讨会的会议形式根据会议目的、参加对象不同而有所区别，通常有：
1、专家研讨会。这种研讨会是行业领域的专家群体因特殊事件或特殊话题聚集起来，针对特别具体问题展开公平、公开的讨论，实现观念交流分享，并商议对策和形成相关决定的一种会议形式。专家研讨会对场地的要求是相对封闭、安静、利于保密的地点。
2、行业演讲会或品牌技术研讨会。这种研讨会通常由一个利益主体组织，一家或数家参与品牌通过会议进行演讲，尽管以技术或产品交流为形式，但却是以品牌宣传为主要目的，这类技术研讨会通常由品牌或行业媒体组织。品牌技术研讨会的规模通常在100-200人间。品牌技术研讨会的场地的要求是会议场所条件好、配套服务佳，交通方便，通常在四五星级酒店举办。
商务会议有新产品宣传推广会、大型的培训沟通会议、上市公司年会、招股说明会、项目竞标会、跨国公司年会、集团公司年会、行业峰会、企业庆典、 新闻发布会、巡回展示会、答谢宴会、商业论坛、项目说明会、项目发布会等。
商务会议：商务会议是指带有商业性质的会议形式。
商务会议流程：
会场布置：确保会议摄像机等会议器材的正常使用，准备会议需要的茶水点心，安排好用餐的时间。会议通知：检查请柬上宴请人员的个人信息，确保信息的正确完善，最后应该及时记录发出后的反馈情况。交通安排：事先准备好专车接送，更加有利于节省时间，同时免去了客户开车停车的麻烦。会议接待：迎宾时要清楚的为参会者指明方向，如果请柬上有指明区域，要明确告知该区域的地点以及走向，在接待登记时要快，不要磨蹭。应急措施：在对于会场中可能出现的突发情况，都应该准备好一些应对之策，组织人员必须保持良好的心理素质，尽量把影响降到最低。
要写标题、会议时间、会议地点、参会人员、会议主题、会议议程内容、注意事项等。
范例：
为了更加提高或完成企业(单位)业绩，特总结出XXXXX，特召开XXXX会议
一、会议时间：XX年XX月XX日举行，XX年XX月XX日结束
二、会议地点：XX展馆或XX酒店
三、会议形式：XX
四、会议主持人：XXX
五、会议记录人：XX
六、参会人员：XX领导、XX经理、XX主任等
七、会议议程： 议程一 时间X X-时间X 议程二 会间休息 时间X X-时间XX break 茶点时间 议程三 时间XX-时间XX 议程四 时间X X-时间XX 会议总结
八、会议规定：(根据会议类型对参会者提出要求)
：
会议议程是整个会议议题性活动顺序的总体安排，不包括会议期间的仪式性、辅助性的活动。 会议日程是将各项会议活动(包括仪式性、辅助性活动)落实到单位时间，凡会期满1天(即两个单位时间)的会议都应当制订会议日程。
参考资料：
董事会会议可以分为定期会议和临时会议或普通会议和特别会议两种。定期会议是根据法律的要求每年必须要召开的会议，而临时会议则是根据公司的发展情况临时召开的会议。
法律依据
《公司法》第一百一十条
董事会每年度至少召开两次会议，每次会议应当于会议召开十日前通知全体董事和监事。
代表十分之一以上表决权的股东、三分之一以上董事或者监事会，可以提议召开董事会临时会议。董事长应当自接到提议后十日内，召集和主持董事会会议。
董事会召开临时会议，可以另定召集董事会的通知方式和通知时限。
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