备货是准备货物的系列活动。
备货是配送的基础环节，是决定配送成功与否的最基础环节。同时，它也是决定配送效益高低的关键环节。在出口贸易中，备货就是根据出口合同的规定，按时按质按量准备好应交货物，以保证按时出运，备货工作是履行出口合同的基础。
备货的时候要注意备货时间，备货时间是按距离启运港远近，提前进行。注意备货完成时间一定要早于信用证规定的船期，严防脱节。
备货中卖方应注意的问题
1、所备货物的品质、规格、花色品种应符合合同的规定，即不要偏高，也不要偏低。偏高时我方不利，而且影响以后业务的进行；偏低遭到对方拒收或索赔。
2、备货数量要多于合同规定的数量，以防不测；实际交货数量应符合合同或信用证规定。凡按重量计量的货物而在买卖合同或信用证中均未规定按何种方法计量者，按惯例应以净重计量。
3、货物的包装必须符合合同规定和运输要求，唛头应按合同规定的式样刷制，要注意清楚醒目，颜色不易脱落。
哪些因素会对备货带来影响呢?
1.天气
虽然每年的节日在时间上都大致相同，但节日产品销售有可能会“靠天吃饭”，假如老天爷赏脸，天气较好的话，产品就可能“集中爆发”，遇见老天爷心情不好，下雨或者下雪的时候，就有可能让销售陷入低谷。比如，元宵节的汤圆、中秋节的月饼、端午节的粽子等等，都有可能受天气影响，因此，在节前，要注重天气预告，根据所在地天气情况，合理备货，尽最大可能避免产品积压的风险。
2.当地经济发展水平
经销商节日备货多与少，还要结合当地的经济发展状况，经济发展水平高的地区，往往意味着节日购买力强，有可能会出现销售高潮，因此，需要“深挖洞，广积粮”，做好仓库预备以及批量备货工作。同时，根据当地的经济发展水平，借此还可以优化产品结构，即在节日期间，要多备些中高档产品，以求市场最大化的盈利。相反，对于经济发展较为落后的区域市场，则要适量存货，尤其是中高档产品更要适可而止，果断不要犯“贪多嚼不烂”的错误。
3.流行时尚
很多产品之所以能在节日期间销售出现突破，往往跟由于媒体渲染、企业终端造势，以致给人一种“热销”的声势或者氛围有关，加上消费者大多具有从众心理，因此，就很轻易让铺货率高、终端推广活跃的产品出现集中采购的现象。比如，现在春节市场，很多农村都一改原来走亲戚带馒头、丸子、粉条等习惯，在方便面厂家的引导下(有些企业推出了礼品装等)，大家现在都把串门送方便面作为一种时尚而风行，从而让方便面每年春节都能掀起一个很大的销售高潮。
4.当地政策
有些产品的节日销售，跟当地政策引导有很大的关系，因此，需要结合当地政策，合理备货，比如，烟花爆竹放开的地区，就会在春节市场，让销售量急剧增加，相反，有条件禁放，或者划定区域燃放的市场，则在备货时，要注重量的控制，究竟，过了春节“这个村”，就没有出售的“那个店”了，因此，需要慎重备货。
备货是指准备货物的系列活动。它是配送的基础环节，又是决定配送成败与否、规模大小的最基础环节。同时，它也是决定配送效益高低的关键环节。如果备货不及时或不合理，成本较高，会大大降低配送的整体效益。
在出口贸易中，备货就是根据出口合同的规定，按时按质按量准备好应交货物，以保证按时出运，备货工作是履行出口合同的基础。
备货中卖方应注意的问题
1、所备货物的品质、规格、花色品种应符合合同的规定，即不要偏高，也不要偏低。偏高时我方不利，而且影响以后业务的进行；偏低遭到对方拒收或索赔。
2、备货数量要多于合同规定的数量，以防不测；实际交货数量应符合合同或信用证规定。凡按重量计量的货物而在买卖合同或信用证中均未规定按何种方法计量者，按惯例应以净重计量。
3、货物的包装必须符合合同规定和运输要求，唛头应按合同规定的式样刷制，要注意清楚醒目，颜色不易脱落。
