办公室文员的工作内容有哪些,需要具备哪些能力
办公室文员的工作内容和能力有哪些?下面是边肖整理的办公室文员工作内容的一些相关内容,供大家参考阅读。
办公室文员的工作内容
1.接听和转接电话;接待人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要、保密工作,做好办公室档案的收集整理工作。
3.负责总经理办公室的清洁和卫生。
4.做会议记录。
5.负责公司公文、信件、邮件、报纸和杂志的分发。
6.负责发送和接收传真。
7.负责办公仓库的仓储,并对进出仓库的货物进行登记。
8.做好公司宣传栏的组稿工作。
9.按照公司印章管理规定保管和使用公章,并对其负责。
10.做好公司的食堂费用,登记每日账目,并对餐费进行统计,对餐费进行存储和保管。
11.邮寄每月环境保护声明和社会安全表格。
12.管理员工人事档案,建立健全员工人事档案管理,严格档案借阅。
13 .保险和社会保险的应用。
14.每月做考勤统计,交财务部核算,留底。
15.管理各类办公财产,合理使用和提高财产使用效率,提倡节俭。
16.接受其他临时工作。
办公室文员的能力。
熟练使用办公软件:办公室文员经常需要使用办公软件,所以需要能够很好的使用电脑,尤其是办公软件的正确使用,需要熟练的使用来提高办公效率,这是办公室文员做好工作的必备技能。
良好的语言能力:办公室文员经常要和各个部门打交道,接待访客。我们需要有一定的语言能力,这样才能把事情解释清楚,让大家都觉得舒服,才能把工作做好。这是办公室文员的必备技能。
沟通能力:办公室文员也需要有良好的沟通协调能力,因为办公室文员经常要在各个部门之间进行协调,保证各个部门和来访者协调好,工作顺利。