高铁票报销凭证丢了怎么补

蟹黄是什么2023-05-27  17

一些人乘坐高铁是为了出差,出差过程中所有的花费都由公司报销,包括高铁费。旅客乘坐高铁时,特地在高铁站开了报销凭证,回到公司好名正言顺报销,结果没想到中途丢了。那么,高铁票报销凭证丢了怎么补?

高铁票报销凭证丢了没有办法补打,它属于国家税务认证的有价票据,具有唯一性的原则,没有办法重复办理。因此旅客开具了高铁票报销凭证之后,需要报销的话,必须要好好保管,不然丢失了后续需要自己负责。

旅客高铁票报销凭证丢失,又无法补打,这时候该怎么办?建议旅客可以回到公司,如实与公司财务说清楚自己报销凭证丢失的情况,可以出具自己购买高铁票的账单记录,证明自己花了钱购买了高铁票。

一般员工出差高铁票报销属于公司内部报销,公司内容报销没有凭证影响不大,只需要员工出具相关证明即可。但是没有高铁票报销凭证,到时候会影响企业所得税税前扣除问题,需要重新调整汇算清缴,对公司财务人员来说增加一些麻烦,丢失报销凭证的员工容易惹对方抱怨。

高铁票报销凭证丢了不能补打。

电子客票报销凭证作为国家税务部门认证的有价票据,不可重复办理,也就是不能补打。所以需要打印报销凭证,务必妥善保管,防止遗失。

处理方式

1、公司内部报销可以沟通,看是不是可以替票,或者用订单截图报销。

2、报销时,企业可以通过内部相关财务报销制度进行报销。如出具相关说明,经企业管理人员批准,准予报销。

3、有的企业可以凭12306订单信息,老板签字之后,财务报销80%。

4、如果确实无法取得证明的,由当事人写明情况,由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人批准后,代作原始凭证。

5、铁路部门可以开具证明给客户,代作原始凭证报销。建议询问铁路工作人员。

高铁票丢失了一般是不能可以补打报销凭证的。因为根据铁路相关的规定,电子客票报销凭证这种是属于国家税务部门认证的一种有价票据,因此是不能重复去办理的,也不能再去补打。当打印完报销凭证后,必须要妥善保管,避免出现遗失的情况,否则很有可能就会造成无法报销。

但是可以通过以下方式来补救:

1.如果是在网站或者是APP购票的话,可以返回到您购票的网站或者对应的APP进行登录,然后从购票的账户中查找当时的订单信息,然后将对应的订单进行截图保存,以此为依据进行报销。

2.如果是在代售点或者火车站进行购票的话,那么可以选择到火车站补票或者补一个证明。在当前车次未乘坐的时候,是可以进行补票的,但是如果已经乘坐的话,就不能再进行补票了。

3.可以和的单位进行沟通,看看是否有其他报销车费的方法,例如支付证明。

法律依据

《铁路旅客运输规程》第二十九条 旅客须按票面载明的日期、车次、席别乘车,并在票面规定有效期内到达到站。

持通票的旅客中转换乘时,应当办理中转签证手续。

第三十条 持通票的旅客在乘车途中有效期终了、要求继续乘车时,应自有效期终了站或最近前方停车站起,另行补票,核收手续费。定期票可按有效使用至到站。

第三十一条 对乘坐卧铺的旅客,列车可以收取车票并予集中保管。收取车票时,应当换发卧铺证;旅客下车前,凭卧铺证换回车票。

成人带儿童或儿童与儿童可共用一个卧铺。

第三十二条 除特殊情况并经列车长同意的外,持低票价席别车票的旅客不能在高票价席别的车厢停留。

第三十三条 烈性传染病患者、精神病患者或健康状况危及他人安全的旅客,站、车可以不予运送;已购车票按旅客退票的有关规定处理。


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