1、首先找到美国大使馆的网站，阅读填表说明，点击下面链接：
这个网站的所有资料都已做成了“PDF”的形式，要先下载一个电子阅读软件，名叫“adobereader”,在上述网址上有，可以直接下载。
阅读并理解了填表说明以后，打开下面DS-160表的网址，进行在线填写。
2、准备工作。事先把填表要用到的材料准备好，这些材料如下:
a、身份信息：本人身份证，护照，同行人的身份证，护照。
b、旅行信息：如上次赴美获得的签证号码，过去历次到达美国的时间和在美停留时间，曾经去过的其他国家的英文名。
c、在美的亲友和联系人信息：姓名，详细住址，邮编，联系电话等。
d、工作单位信息：地址、电话、邮编、主管的姓名等。
e、随行人员和家庭信息：配偶和父母亲的姓名、出生年月，职务等。
f、教育信息：你的大学的名称、通讯地址、邮编、电话等。
最好把这些材料抄下来，需要翻译的翻译好，用一个文档保存好，需要的时候拷过来就可用了。磨刀不误砍柴工，把这些材料准备好了以后，填起表来就会十分顺利。
3、填表原则：有问必答，实事求是，填必准确，能简则简。
4、填表语言和注意事项，此表要求全部用大写英文填写。先在表的右上角选择语言，选简体中文，接下来，鼠标所到之处，都会有中文显示出来。在填写过程中，要注意不断保存，每一页的下方有“save”按钮，填好一页，保存一页，边填边保存。如果不保存，过了时限，就白填了。
二、填写电子表
1、个人住址、电话、护照信息
a、姓名用汉语拼音填写，姓名、身份证号、出生年月日要和护照上的一致。
b、中文电码。在用本国语言填写全名的时候要用中文，姓名的每一个汉字还要用电码标出。
c、出生地，其中有一栏“出生城市”，如果你在农村出生，这一栏就填省名，下面的省名就填NO。
d、家庭地址用汉语拼音就行了，用不着译成英文。
e、护照信息。护照类型填REGULAR（普通护照）。护照号就是在护照第二页（有照片的那页）右上角的9个红字，一个字母加8个数字。护照本编号这一栏填NO，我问过中国进出境管理处，中国的护照都没有编号。把护照签发日期和失效日期填上。
2、旅行信息
a、到美国的目的（purpose）,填TEMP.BUSINESSPLEASUREVISITOR(B)。签证类型，填BUSINESS/PERSONAL(B1/B2)，旅游探亲类签证。
b、你有没有具体旅行计划？可以填NO。如果填YES，就要填很多东西，如果填NO，只要填写计划启程和在美国待的时间，省事多了。
c、问以前有没有获得过美国签证？如果答YES，填上美国的签证号码。签证号码在哪里？在VISA（签证）那一页右下角的8位红色字母或数字。填写到达和离开美国的时间以及在美停留的时间。这一栏很重要，签证官根据这一栏来看你过去有没有滞留在美国，有没有移民倾向。
3、工作、教育和培训信息。
a、第一问，你之前有工作吗？如果回答YES，那么公司名，地址，电话，主管名字，工作起始时间，描述你的工作职责等，都要翻译成英文，太繁琐了！如果你已经退休了，就填NO，省事多了。
b、最近5年里你是否去过其他国家？如果你是第一次去美国，那么就把你去过的其他国家多填上，有利于通过，如果已经去过美国，可以少填几个。
4、亲属信息。父母、配偶、子女的姓名年龄职业，在不在美国？配偶和子女信息要详细填写，父母信息可以简单，只填姓名就可以了，因为我们这个岁数很多人父母已不在了，填太多就没有意义了。配偶信息，如果已经退休，职业一栏只要填退休，其他就省了。
5、安全背景，接下来几十个问题，诸如“你是否参加恐怖组织？”“是否参与种族绝灭大屠杀？”“是否强迫妇女和男士违反自己意愿的绝育？”等等问题，一律打“NO”。
6、最后传上自己的照片。这照片要符合美国大使馆的规定，于6个月内拍摄的2英寸x2英寸（51毫米x51毫米）正方形白色背景的彩色正面照。详情请见照片要求。拍好照片后，跟照相馆要一个压缩好了的拷贝，让它小于240KB，就可以顺利上传了，大了传不上去，照相馆都很清楚这些要求，我上传的照片是80KB大小。
7、这样表格就填好了，然后点击表格右下方的“下一步”，一页一页地仔细检查，如果有填得不正确的，可重新修改编辑，然后保存。
8、检查表格确认无误后，到最后一页，“签名并递交申请”页，签上你的护照号，按显示填上密码，这就是电子签名，点击递交，递交完了就不能再修改了。
至此，表格就全部填完了。
以上的填表内容并不是全部，只是把比较容易搞错的和应该注意的问题拿出来说明一下，也没有必要把每一栏都写出来，以免累赘。
三、打印
1、最后一页就是确认页，把这一页打印出来，面签时只要带这一页，其他页不用带，使馆人员扫描确认页上的ID就可以调出你所填的全部表格了。最后还要提醒一句，在打印好的确认页的空白处注明您的中文姓名、您中文姓名的电报码、中文家庭地址、公司名字,地址及电子邮件地址，是大使馆特别要求的，否则到签证处还得补写。还有，这确认页一定要打印机打印出来的，不能用传真件或复印件。
2、为了你日后参考，可以把电子表格的每一页都打印下来，每页右上角都有一个“print”，单击它就可以打印了。
通过以上工作，一张在线DS-160电子表就填好了！
