1、通过人工窗口打印报销凭证。 旅客如需在上车前打印车票报销凭证，可选择提前在车站人工服务窗口排队等候。
2、行程结束后，需要打印火车票报销凭证，旅客还可以通过车站人工服务窗口排队打印报销凭证。
如上所述，旅客排到自己的时候告知工作人员您的需求，选择您需要打印的报销凭证的具体车次，并交给工作人员相关证件等完成相关操作，但旅客一定要出示身份证，如果没有携带身份证窗口是不给办理报销凭证的。
如需报销凭证，旅客可在乘车前或乘车之日起30日内用购票时所用有效身份证件原件换(打印)报销凭证。旅客也需要注意，报销凭证不是乘车证。
高铁票打印报销凭证跟平时打印车票没两样的，我们只需知道高铁纸质票，是可以用作报销凭证的，但这不是指购买信息票。是指从自助机或代售点打印的票。网络上已经有购买记录的，可以直接找到自助机进行取纸质车票。
高铁票没取票是不能直接报销的，可以在网上找小程序打印高铁票，然后寄到所在地。
高铁票不见了，怎么向公司报销：
1、没有相关证明的，乘车人要填写出行记录证明。由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人批准后，替换车票的报销凭证。
2、特殊情况下，铁路相关人员可以盖章乘车证明，这样就可以向企业报销车费了。所以还是要亲自去高铁站打听一下。
高铁发票目前没有电子发票，只有纸质发票。如果不想到高铁站售票窗口或者自助售票机打印高铁报销凭证的，可以选择快递。目前，支付宝的“跑政通”可以帮忙代打高铁报销凭证。具体的操作流程如下：
在支付宝首页搜索并点击“跑政通”，然后点击“火车票报销凭证打印”，填写相关信息，上传订单截图，接着点击“提交车票”，填写邮寄信息，点击“确认无误，去支付”，完成支付之后就可以等待快递将我们的报销凭证送上门啦。
高铁报销凭证注意事项：
1、购票时的行程单不能当成报销凭证使用，行程单就只是购票提示。
2、高铁发票只能用来商务报销，不能用作乘车凭证。
3、电子客票报销凭证只能办理一次，要是损坏或者丢失，都不可以重新打印。因此，报销凭证打印出来之后一定要保管好。、领取了报销凭证但又需要改签的旅客，可以重新打印报销凭证。只不过，已经打印好的报销凭证必须交回，才能重新打印改签后的报销凭证。
4、在发车前或者车票乘车日起30天之内，可以持乘车人身份证到自助取票机或者售票窗口领取报销凭证。如果超过30天仍然想要领取报销凭证的，需要通过铁路12306客服或者售票员帮忙打印。
