一、委托专业的调查公司进行数据采集，需签订合同，建议合同中明确约定数据采集的数量、收费标准等，凭合同及对方提供的发票转账报销。
二、自行发放问卷进行数据采集，向被采集对象发放酬劳，建议根据问卷内容和数量确定发放标准，一份问卷不超过50元，报账时填写“经费报销单”（计算出税前），同时附如下材料：
（1）经审批的“数据采集申请表”（针对单份问卷酬劳超过50元或总酬劳超过5000元的情况）；
（2）“数据采集薪酬发放表”（包括领取人姓名、开户行、银行卡号及联系电话等,必须领取人亲自签名）或者支付凭证；
（3）数据采集问卷样本及问卷验收合格证明（验收人为课题组中我校在岗教师）；
（4）如果数据采集支出最终超出了预算或者直接以现金方式支付了酬劳，请提供情况说明，由主管科研副院长签字确认，提交社科处审查，最后到财务处或者学院二级财务报账。
特别说明：单份问卷酬劳超过50元或总酬劳超过5000元的，请事前填写“厦门大学数据采集申请表”，报社科处审批。
三、自行发放问卷进行数据采集，向被采集人发放小礼品，小礼品单价不超过20元，报账时填写“经费报销单”，同时附如下材料：
（1）小礼品等采购发票、刷卡单、清单小票（采购金额大于10000元（含）的，需附采购合同；金额大于20000元（含），需填写“货物申购清单”并报资产与后勤事务管理处审批）；
（2）经审批的“数据采集申请表”（只针对小礼品单价超过20元和总额超过5000元的情况）；
（3）“数据采集礼品发放表”（必须领取人亲自签名）；
（4）数据采集问卷样本及问卷验收合格证明（验收人为课题组中我校在岗教师）；
（5）如果数据采集支出最终超出了预算，请提供情况说明，由主管科研副院长签字确认，提交社科处审查，最后到财务处或者学院二级财务报账。
包括在课题研究开发过程中消耗的各种原材料、辅助材料等低值易耗品的采购及运输、装卸、整理等费用。
根据《西南大学科研经费管理办法》第三条 科研经费的支出范围：
（一）设备费：是指在课题研究开发过程中购置或试制专用仪器设备，对现有仪器设备进行升级改造，以及租赁外单位仪器设备而发生的费用。专项经费要严格控制设备购置费支出。
（二）材料费：是指在课题研究开发过程中消耗的各种原材料、辅助材料等低值易耗品的采购及运输、装卸、整理等费用。
（三）测试化验加工费：是指在课题研究开发过程中支付给外单位（包括课题承担单位内部独立经济核算单位）的检验、测试、化验及加工等费用。
（四）燃料动力费：是指在课题研究开发过程中相关大型仪器设备、专用科学装置等运行发生的可以单独计量的水、电、气、燃料消耗费用等。
（五）差旅费：是指在课题研究开发过程中开展科学实验（试验）、科学考察、业务调研、学术交流等所发生的外埠差旅费、市内交通费用等。差旅费的开支标准应当按照国家及学校有关规定执行。
（六）会议费：是指在课题研究开发过程中为组织开展学术研讨、咨询以及协调项目或课题等活动而召开会议发生的费用。课题承担单位应当按照国家有关规定，严格控制会议规模、会议数量、会议开支标准和会期。
（七）国际合作与交流费：是指在课题研究开发过程中课题研究人员出国及外国专家来华工作的费用。国际合作与交流费应当严格执行国家外事经费管理的有关规定。课题发生国际合作与交流费，应当事先报经项目组织单位审核同意。
（八）资料费：是指在项目研究过程中发生的资料收集、录入、复印、翻拍、翻译等费用，以及必要的图书和专用软件购置费等。
（九）数据采集费：是指在项目研究过程中发生的问卷调查、数据跟踪采集、案例分析等费用。
（十）印刷费：是指在项目研究过程中发生的项目研究成果的打印费、印刷费和誊写费等。
（十一）出版/文献/信息传播/知识产权事务费：是指在课题研究开发过程中，需要支付的出版费、文献检索费、专业通信费、专利申请及其他知识产权事务等费用。
（十二）劳务费：是指在课题研究开发过程中支付给课题组成员中没有工资性收入的相关人员（如在校研究生）和课题组临时聘用人员等的劳务性费用。
（十三）专家咨询费：是指在课题研究开发过程中支付给临时聘请的咨询专家的费用。专家咨询费不得支付给参与计划项目和课题管理相关的工作人员。
（十四）管理费：是指从事科研管理活动所发生的费用。
（十五）课题在研究开发过程中发生的除上述费用之外的其它支出，应当在申请预算时单独列示，单独核定。
扩展资料：
科研经费管理原则：
纵向科研经费实行预算管理，执行国家相关经费管理办法，严格按照项目主管部门批复的预算范围和开支比例规范使用科研经费。
横向科研经费实行合同管理，必须按照项目合同书中约定的经费使用用途、范围和开支标准，执行国家和学校相关办法，合理、规范使用科研经费。
科研经费预算经批准后一般不作调整。支出预算中的劳务费、专家咨询费和管理费预算不予调整，其他支出科目在不超过该科目核定预算10%或超过10%但调整金额不超过5万元的，经科研财务管理科审核确认，可以根据项目研究需要调整执行。
确因项目研究目标、重大技术或主要研究内容调整而必须对项目经费预算进行调整，超过上述控制范围的，由项目负责人提出调整意见，经科研财务管理科审核后，按程序报主管部门批准。
参考资料来源：百度百科-西南大学科研经费管理办法
参考资料来源：百度百科-科研经费
