什么是PMO?

苟且的意思2023-02-17  31

PMO 即项目管理办公室,是组织常设的职能机构,负责对所辖项目进行集中协调管理的部门。PMO 的职能可以分为 6 部分。

首先是标准化。即积累和沉淀经验,使得组织具备将项目成功复制和推广的能力;

二是透明化和信息化。PMO 需要做好信息同步,促进共识的达成,帮助提高同一项目下不同团队的合作能力,降低项目的风险;

三是建立协同和受控机制。让成员在规则下完成任务,保证项目顺利进行;

四是建立统一的信息收集、汇总和分析机制。在这一机制下,项目管理者才能收到及时准确的数据并做出决策;

五是知识库的积累。对于项目过程中的经验进行总结和文字沉淀,也是 PMO 的重要工作之一;

最后是建立项目经理队伍的培养和发展了路径机制。除了帮助项目实施落地,自我团队的发展也是 PMO 的关键工作。

PMO是Project Management Office的简称,一般称为项目管理办公室、项目管理中心或者项目管理部,是在组织内部将实践、过程、运作形式化和标准化,同时在组织内各机能间,为推动专案前进产生各种工作资源冲突时,负责协调整合的机能,为了提高组织管理成熟度的核心部门。

项目管理办公室是对与项目相关的治理过程进行标准化,并促进资源、方法论、工具和技术共享的一个组织部门。PMO 的职责范围可大可小,从提供项目管理支持服务,到直接管理一个或多个项目。

有几种不同类型的 PMO,它们对项目的控制和影响程度各不相同,可以分为:

1)支持型 PMO

支持型 PMO 担当顾问的角色,向项目提供模板、最佳实践、培训,以及来 自其他项目的信息和经验教训。这种类型的 PMO 其实就是一个项目资源库,对项目 的控制程度很低。

2)控制型 PMO

控制型 PMO 不仅给项目提供支持,而且通过各种手段要求项目服从,例如 要求采用项目管理框架或方法论,使用特定的模板、格式和工具,或者服从治理。这 种类型的 PMO 对项目的控制程度属于中等。

3)指令型 PMO

指令型 PMO 直接管理和控制项目。这种类型的 PMO 对项目的控制程度很高。在部分初创公司中 PMO 会兼任项目经理的职责。


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