办公室5s管理内容和标准是什么?

办公室5s管理内容和标准是什么?,第1张

办公室5s管理内容和标准是:

一、整理要求:

1、办公桌上没有与工作无关物品放置;

2、工作中的相关文件、记录分类摆放整齐、填写清楚无误;

3、地面没有纸屑、杂物等;

4、文件夹明确标识,整齐放置;

5、标识牌悬挂端正,位置正确;

6、私人物品放在抽屉里;

7、电脑、电器等的电源线都束好,不杂乱无章抛落在地上;

8、办公桌小卡座屏风,除公司统一制作的个人标牌,内外侧不允许有任何张贴。

二、整顿要求:

1、文件标识与实际相一致;

2、文件柜内的物品分类摆放好,文件夹应标有目录,方便查找,文具应摆放整齐,不得摆放其他物品;文件柜顶不得放置其他物品;

3、工作区内的椅子摆放整齐,不用时放回桌洞内;

4、通道上没有放置物品;

三、清扫要求:

1、办公桌、门窗等无灰尘、无油污;

2、地面保持无灰尘、无油污、无碎屑、纸屑等杂物;

3、清洁用具保持干净,每天下班前将垃圾桶内的垃圾倒掉;

4、桌面文具、文件摆放整齐有序;

5、桌面物品都是必需品;传真机、复印机内纸张齐备,并准备废纸箱;

6、电源、线路、开关、插座没有异常现象出现;

7、墙角、柜子、电脑底下为重点清扫区,保持干净;

四、清洁要求:

1、办公室制定值日表,每天早上安排两人打扫卫生,擦办公桌面和电脑、打扫地面,保持地面清洁无灰尘;每天值日的人员负责清空垃圾桶内的垃圾;每周五下班前全体办公室人员进行一次大扫除,清理卫生死角,擦干净门窗玻璃和窗台上的灰尘;

2、制定办公室5S检查制度,对办公室5S管理进行定期检查,并作出评价。

五、素养要求:

1、按规定穿戴服装;

2、对上级及来宾保持礼仪;

3、不随地吐痰,不随便乱抛垃圾,看见垃圾及时收好放入垃圾箱内;

4、上班时间不进食,如早餐零食等;

5、上班时间不做与工作无关的事;

6、各部室下班后关闭空调、日光灯、电脑主机和显示屏电源,锁好门窗;

7、严格遵守执行公司的各项规章制度,按时上下班,不早退,不迟到,不旷工。

5s管理的优点:

1、5S优点—减少浪费:由于场地杂物乱放,致使其他东西无处堆放,这是一种空间的浪费。

2、5S优点—提升企业形象:整齐清洁的工作环境,能够吸引客户,并且增强自信心。

3、5S优点—提高设备寿命:对设备及时进行清扫、点检、保养、维护,可以延长设备的寿命。

4、5S优点—降低成本:做好6个S可以减少跑冒滴漏和来回搬运,从而降低成本。

5、5S优点—交期准:生产制度规范化使得生产过程一目了然,生产中的异常现象明显化,出现问题可以及时调整作业,以达到交期准确。

6、5S优点—提高效率:拥有一个良好的工作环境,可以是个人心情愉悦;东西摆放有序,能够提高工作效率,减少搬运作业。

7、5S优点—质量保证:一旦员工养成了做事认真严谨的习惯,他们生产的产品返修率会大大降低,提高产品品质。

办公室5S工作也叫整理、整顿、清扫、清洁、素养。

1.整理

整理自己的办公室,让办公室成为没有杂物,能集中注意力进行工作的地方。在办公桌上摆放的一般是目前需要处理的文件,而其他的文件、过去的文件、将来的文件、目前还未涉及的文件,应该把它们收起来放到柜子里面,而且这样的整理每天都要进行,不要把事务留到明天,要定期定制标签标识,对文件要用红颜色、绿颜色等标签标识标记起来。

2.整顿

整顿自己的工作作风和工作流程,让一切朝着能节约时间、增加效能的方向前进。整顿包括收拾和整理办公室,一般要在中午午餐吃饭前的时间做简单整理,在下午下班前做彻底全面的整理。整理办公室应该放在每次工作结束之后,这样可以快速进入工作状态,提升工作的效率。

3.清扫

将短期内不用的物品和文件归档,扫除工作障碍,营造快速进入工作状态的环境。及时地处理文件,建立适当的文档系统,文件包括纸质文件、电脑文件等,日用品要定期进行更新,不要乱七八糟,保持办公室的整洁,也是对工作时间的整理。

4.清洁

保持办公氛围的简洁,使自己很快进入高效工作的状态。抵制住种种诱惑,包括抽烟、喝咖啡、上午茶、下午茶等,实际是时间管理能否取得成效的重要因素。

5.素养

养成好的习惯,摒弃不良行为习惯对时间的侵蚀,让时间成为自己所能掌控的有形资源。

扩展内容:

办公室的5S行动应该做到:

1:在办公桌上摆放目前手头需要处理的文件;

2:每天都整理,不要把事务留到明天,定制标签标色;

3:及时处理文件,建立相应的文档系统;

4:整理工作时间,保持办公室整洁,经常整理文档;

5:避免被打断,筛选电话,拿起话筒,不坐着说话。

参考资料:

5S管理标语·百度百科

1、办公室5s是指什么。

2、办公室的5s。

3、什么叫办公室5s管理。

4、办公室5S管理。

1.办公室“5S”是整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seiketsu)和素养(Shitsuke)这5个词的缩写。

2.5S起源于日本,是指对人员、机器、材料、方法等生产要素进行有效管理,这是日本企业独特的一种管理办法。

3.办公室读音bàngōngshì英文名Office:处理一种特定事务的地方或提供服务的地方。

4.是提供工作办公的场所,不同类型的企业,办公场所有所不同,由办公设备,办公人员及其它辅助设备组成,在办公室适合放些对人和工作氛围有帮助的东西,如花,画等。


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