工程项目开工前，监理人员应参加由建设单位主持召开的第一次工地会议。监理人员可以协助建设单位主持。
第一次工地会议包括以下内容：
1、建设单位、承包单位和监理单位分别介绍各自驻现场的组织机构、人员极其分工；
2、建设单位根据委托监理合同宣布对总监理工程师的授权；
3、建设单位介绍工程开工准备情况；
4、承包单位介绍施工准备情况；
5、建设单位和总监理工程师对施工准备情况提出意见和要求；
6、总监理工程师介绍监理规划的主要内容，向承包单位进行监理工作交底；
7、研究确定各方在施工过程中参加工地例会的主要人员，召开工地例会的周期、地点及主要议题。
会议的注意事项：
1、对会议内容的约定是工地例会能否开好的重要一环，其中对整改落实情况的回顾及对新发现问题的处理措施是必不可少的。所以总监在主持例会时应逐一进行各项内容的讨论和解决，提高会议解决实际问题的效果，增加会议对各方的吸引力。
2、会议纪律对完善和坚持例会制度提供有效保障。以往在开工地例会时，我们往往碰到与会人员缺席迟到、大声接听手机、随意插话、私下谈论与会议无关的内容等干扰会议进程、影响会议效果的情况。为了杜绝这些现象，建立会议纪律也是必不可少的。
一、第一次工地会议程序
1、基本要求
(1)工程项目开工前、项目总监(或总监代表)应协助建设单位及时组织召开第一次工地会议，并在开会前三天发出书面《第一次工地会议通知》。
(2)项目总监(或总监代表)应在第一次工地会议前组织监理工程师编制完成监理例会程序，在第一次工地会议上发给参建单位。
(3)项目总监(或总监代表》应在第一次工地会议前将授权书的内容报经业主审核确认。
(4)项目监理机构人员应全部参加第一次工地会议。
(5)第一次工地会议可邀请质量监督部门和设计单位代表参加。
(6)第一次工地会议召开后，监理机构应在两天内起草、整理好会议纪要，并经与会各方会签后分发至各单位。
2 、第一次工地会议的主要内容 ( 议程 )
(1)建设单位、承包单位、监理单位分别介绍各自驻现场的组织机构、人员及其分工。
(2)建设单位根据委托监理合同宣布对总监理工程师的授权。
(3)建设单位介绍开工准备情况。
(4)承包单位介绍施工准备情况。
(5)建设单位和总监理工程师对施工准备情况提出意见和要求。
(6)总监理工程师介绍监理例行程序及相关要求。
(7)研究确定各方在施工过程中参加工地例会的主要人员、召开工地例会周期、地点及主要议题。
(8)其他有关事项。
二、监理会议程序
1、工地例会程序
(1)工地例会的周期和具体时间、地点由第一次工地会议决定，应定期召开。
(2)工地例会的出席人员为第一次工地会议确定的各方人员，也可依据工程进展情况进行调整，应在开会前通知到位。
(3)工地例会应由总监理工程师(或总监代表)主持。
(4)工地例会的主要内容：
1)检查上次例会议定事项的落实情况，分析未完事项原因；
2)检查分析工程项目进度计划完成情况，分析未完事项原因；
3)检查分析工程项目质量状况，针对存在的质量问题提出改进措施；
4)检查工程量核定及工程款支付情况；
5)需要协商解决的问题；
6)其他有关事宜。
(5)工地例会会议纪要由项目监理部负责起草，并经与会各方代表会签，应在会议结束24小时之内分发至各方。
2、专题会议程序
(1)专题会议应针对项目技术质量、安全、进度或管理方面等问题组织召开。
(2)专题会议的参加单位及人员应根据拟召开的专题会议内容确定，并事先通知到位。
(3)专题会议应由总监理工程师、总监代表或专业监理工程师主持。
(4)专题会议召开前，项目监理部应就会议内容充分准备相关资料及数据，并制定会议议程。
(5)专题会议纪要由项目监理部负责起草，并经与会各方代表会签，于会议结束24小时之内分发至各方。
3、其他会议
(1)按照要求的人员、时间准时参加。
(2)参会人员做好记录。
(3)会后及时向相关关人员传达和安排会议内容和要求。
