在职场中,大家一定都听过内勤这个工作职务,但是内勤到底是做什么的,很多人并不是很了解。
1.内勤概念
内勤是指部门内部的勤务兵,是一个公司的后勤支持部门,归属办公室工作。除要干好自己的本职工作外,还要协助领导完成一些必要的工作,努力做好领导的参谋助手。
2.内勤职责
内勤负责对合同执行情况进行跟踪、督促,编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。根据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目,按时登记明细帐目;每个月度对合同履行,资金回笼,业务费支出情况进行统计和上报;按合同要求给制造商做好衔接工作;协助业务人员回款;提供应收帐款及其相关信息;完成领导交给的其他任务等等。
在人们的印象中内勤就是整天坐在办公室里,进行抄抄写写、接电话、统计数据之类的工作。但实际上内勤工作内容比较繁复,需要极其耐心细心,操作起来并不容易。
内勤工作内容:
1、负责办公室的日常事务工作。负责各种文件资料的打印:邮件收发,传送,以及相关文件,材料领取,保存。
2、认真贯彻执行公司的相关规定,制度:领会领导的意图并认真传达。
3、将文件资料分类保管,存档,以便随时翻阅调用,并负责收发,登记,阅签,清退,整理,归档,最重要的一定要坚决执行机要文件的保密工作。
5.做好资料、文档、印章管理和文印工作。
6.负责全处财务报帐,会同户籍管理员搞好分管工作及办公室日常接待、管理工作。
7.按月拟造临时工工资表,送领导审批后,及时发放。
8.完成领导交办的其他工作任务。
9.根据工作需要,如果调整工作岗位,则应履行相应岗位工作职责。
10.协助销售人员编写商务文档,编制投标文件。
11.按要求进行市场信息收集并每天提供信息简报,以邮件方式报销售公司经理
拓展资料:
“内勤”,顾名思义是部门内部的“勤务兵”,是领导的参谋,干部的后勤。也就是说,除要干好自己的本职工作外,还要协助领导完成一些必要的工作,努力做好领导的参谋助手。
应该说,内勤工作是技术型工作,内勤人员是一个单位的技术型人才。内勤工作作为办公室工作中不可或缺的一部分,应当越来越受到企业领导的高度重视,要充分认识到内勤工作的重要性、艰巨性及其发挥的参谋助手作用。
协助领导草拟工作计划、总结和各类报告,按要求汇总、统计、上报敌情、政情和治安情况。及时准确统计有关数据,上报各种报表,做好日常考勤登记和出勤统计,搞好文书材料收发、登记、阅办和分类管理工作,做好资料、文档、印章管理和文印工作。负责全处财务报帐,会同户籍管理员搞好分管工作及办公室日常接待、管理工作,按月拟造临时工工资表,送领导审批后,及时发放,完成领导交办的其他工作任务。
参考资料:内勤