1、确定培训课程目的进行课程开发的,目的是说明员工为什么要进行培训。
2、进行培训需求。培训是在出界阶段或进修阶段进行业务能力方面的提升。开发是已经有一定的经验后去进行新的挑战。
3、培训是为了增长见识,加深技能。
制定好培训规划后,接下来的工作就是计划的实施。要做好这项工作,需注意以下几点:
1、领导重视。
2、要让员工认同培训。
3、做好外送培训的组织工作。
4、培训经费上的大力支持。
5、制定奖惩措施。这方面,国内外的研究学者关注得比较多的是采取怎样的培训方式进行培训,认为多样化的培训方式将比传统的讲授式培训达到更好的效果。
讲授法,案例方法,在职培训,角色扮演,行为模仿,视听培训,电脑化指导,工作轮换,企业外培训。员工培训的内容必须与企业的战略目标、员工的职位特点相适应,同时考虑适应内外部经营环境变化。一般地,任何培训都是为了提供员工在知识、技能和态度三方面的学习与进步。
(一)知识的学习
知识学习是员工培训的主要方面,包括科学文化知识与业务知识学习。员工应通过培训掌握完成本职工作所需要的基本知识,企业应根据经营发展战略要求和技术变化的预测,以及将来对人力资源的数量、质量、结构的要求,有计划、有组织地培训员工,使员工了解企业的发展战略、经营方针、经营状况、规章制度、文化基础、市场及竞争等。依据培训对象的不同,知识内容还应结合岗位目标来进行。如对管理人员则要培训计划、组织、领导和控制等管理知识,还要他们掌握心理学、激励理论等有关人的知识,以及经营环境如社会、政治、文化、伦理等方面的知识。
(二)技能的提高
知识的运用必须具备一定技能,因此,培训必须对不同层次的员工进行岗位所需的技术性能力培训,例如,认知能力与阅读、写作能力的培训。认知能力包括语言理解能力、定量分析能力和推理能力等三方面。有研究表明,员工的认知能力与其工作的成功有相关关系。随着工作变得越来越复杂,认知能力对完成工作显得越来越重要。阅读能力的缺乏会阻碍员工良好业绩的取得,随着信息技术的发展,不仅要开发员工的书面文字阅读能力,而且要培养员工的电子阅读能力。此外,企业应更多培养员工的人际交往能力。尤其是管理者,更应注重判断与决策能力、改革创新能力、灵活应变能力、人际交往能力等的培训。
(三)态度的转变
态度是影响能力与工作绩效的重要因素。员工的态度与其培训效果和工作表现是直接相关的。管理者重视员工态度的转变会使培训成功的可能性增加。受训员工的工作态度怎样、如何形成、怎样受影响,是一个复杂的理论问题,又是一个实践技巧。通过培训可以改变员工的工作态度,但不是绝对的。关键的是管理者工作本身。管理者要在员工中树立并保持积极的态度,善于利用员工态度的转变来达到所要求的工作标准。还要根据不同的情况找到适合每个人的最有效的影响与控制方式,规范员工的行为,促进员工态度的转变。
按照时间划分,培训与开发可分为新员工培训、在职培训/开发、脱产培训/开发和业余培训/开发。
这种划分方式强调如何利用时间进行,仅从时间段划分。
1.培训与开发是调整人与事之间的矛盾、实现人事和谐的重要手段。从20世纪末开始,人类社会进入了高速发展的时代,随着科学技术的发展和社会的进步,“事”对人的要求越来越新、越来越高,人与事的结合处在动态的矛盾之中。总的趋势是各种职位对工作人员的智力素质和非智力素质的要求都在迅速提高。“蓝领工人”的比例不断下降,“白领工人”的比例不断上升。今天还很称职的员工,如不坚持学习,明年就有可能落伍。人与事的不协调是绝对的,这是事物发展的必然结果。要解决这一矛盾,一要靠人员流动,二要靠人员培训。人员流动是用“因事选人”的方法实现人事和谐,而人员培训则是用“使人适事”的方法实现人事和谐。即通过必要的培训手段,使其更新观念、增长知识和能力,重新适应职位要求,显然,这是实现人事和谐的更为根本的手段。
2. 培训与开发是快出人才、多出人才、出好人才的关键。
所谓人才是指在一定社会条件下,具备一定的知识和技能,并能以其劳动对社会发展做出较多贡献的人。社会对人才的需要千变万化,对各层次人才的培养提出越来越高的要求,仅仅依靠专门的、正规的学校教育越来越难以满足要求,必须大力发展成人教育,而人员培训是成人教育的重点。
3.培训与开发是调动员工积极性的有效方法。
组织中人员虽然因学历、背景、个性的不同而有不同的主导需求,但就其大多数而言,都希望不断充实自己,完善自己,使自已的潜力充分发掘出来。越是高层次的人才,这种需求就越迫切。在组织中得到锻炼和成长,已成为人们重要的择业标准。企业如能满足员工的这种自尊、自我实现需要,将激发出员工深刻而又持久的工作动力。国内外大量事实证明,安排员工参加培训、去国外子公司任职、去先进公司跟班学习、脱产去高等学校深造、去先进国家进修,都是满足这种需求的途径。经过培训的人员,不仅提高了素质和能力,也改善了工作动机和工作态度。应该说,培训是调动员工积极性的有效方法。
4.培训与开发是建立优秀组织文化的有力杠杆。
人类社会进入21世纪,管理科学正经历从科学管理到文化管理的第二次飞跃。在激烈的市场竞争中,有越来越多的企业家发现文化因素的重要作用。韩国著名企业家郑用水说: “一个人,一个团体.或一个企业,它克服内外因难的力量来自哪里?来自它自身.也就是说来自它的精神力量,来自它的信念。没有这种精神力量利信念,就会被社会淘汰.这是资本主义社会最朴素的法则” 在有着悠久文化传统的社会主义中国,企业更需要重视文化建设。企业文化建设不是孤立的,特别是离不开人力资源管理活动。培训就是建设企业文化的重要环节。应把企业文化作为人员培训的重要内容,在培训过程中宣传、讲解和强化企业文化。
5.培训与开发是企业竞争优势的重要来源。
随着科学技术的迅猛发展.知识更新、技术更新的周期越来越短,而技术在竞争中的地位日益重要。尤其是近些年来知识经济的崛起,更使科学技术成为企业发展、社会经济发展最主要的动力。技术创新成为企业赢得竞争的关键一环。技术创新的关键在于第一流技术人才的培养。通过技术培训,使企业的技术队伍不断更新知识、更新技术、更新观念,走在新技术革命的前列。从另一方面讲,培训着眼于提高人的素质,而人正是企业最根本、最主要的竞争优势。所以,企业想要在激烈竞争中立于不败之地,就必须重视培训。