❄️❄️还有一种常见的误区就是时间管理精确到每一分每一秒,这样的时间管理实在是让人心累。而且太精细的计划对我们的造成的身心压力也是很大的,一旦出现差池,因此产生的骨牌效应会极大的挫败你的信心。对于一些内心比较脆弱的同学来说,太精细的计划会很大程度上影响他的精神状知态,甚至影响正常生活。
时间管理的五个方法
时间管理的五个方法,时间是这个世界上最公平公正的了,对于每一个人都不吝啬也不额外照顾。每一分每一秒都不偏不倚的进行着,也有人可以充分利用好时间,下面分享时间管理的五个方法。
时间管理的五个方法11、收集 —— 收集记录
人的大脑能储存很多东西,但有限,不要相信某事情发生后过了一段时间你还能记得,释放大脑的储存负载,让大脑着重于去思考,平时有什么信息、任务和灵感要在忘记之前用工具记录下来,使用的工具要尽可能的方便,易用,便捷。
2、处理 —— 处理分类
只有及时处理信息,对信息及时做出决定和归纳成类,你才能避免信息的堆积和碎片化,处理信息时采用两分钟法则和四象限法则 。
两分钟方法就是如果一件事情两分钟内能解决的事情,无论是何种事情,马上着手解决掉,如果不能再进行分类。
四象限法则是把工作按照重要和紧急两个不同的程度划分成四个“象限”:既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。
3、计划 —— 计划安排
除了既有的日程安排外,可以设定每日,每周,每月,每年你需要完成的重大事件,把他们排进日程表。
每天要做的事件采用三只青蛙理论,前天晚上睡觉前设定第二天最重要的三件事,起床后就可以开始着手这三件事了(同理可用于每月的“三只青蛙”, 每季度的“三只青蛙”,每年的“三只青蛙”)。
每周要做的事采用习惯21天效应,一件事只要坚持21天就能习惯成自然,成为一种习惯。每月要做的事采用日历行程表
的方法,将每月要做的事排进日程表每年要做的事采用愿望清单法,让自己每年都有收获和进步。
4、执行 —— 坚决执行
执行是Getting Things Done最关键的一步,也是成功与否的关键,要言行一致,制定了计划就一定得做到,这能很好地提升你的自我认同感。执行时你应当在不分心的情境下,一次只执行一件事,既不要多线工作,也不要让你的工作突然中断。采用番茄工作法,将番茄时间设为25分钟,专注工作,中途不做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起,然后短暂休息5分钟继续番茄时钟,每4个番茄时段可多休息一会儿。番茄工作法极大地提高了工作的效率,还会有意想不到的成就感。
5、回顾 —— 回顾检查
目前我采用的.是一周回顾一次,采用PDCA循环法对长期目标、中期目标和短期目标进行回顾,对工作和其它事情进行回顾,看看哪里做的不好,需要改进,重新做出调整计划。这样能使得计划更有效地进行,更加合乎工作程序的逻辑。
时间管理的五个方法2一、立刻行动法
立刻行动是一种思维,是在你潜意识里面一定要扎下根的一种观念。当我们做很多事情的时候,一定要时时刻刻默念这4个字“立刻行动”!当你犹豫不决的时候,当你懒惰偷懒的时候默念这4个字!
二、番茄工作法
当你想要专注去工作或学习的时候,可以给自己准备一个闹钟,定时25分钟,之后休息5分钟,30分钟是一个完整的番茄!在你进行专注的时候一定要记得不要被外界事物所打扰,每天不断的坚持去吃“番茄”,可以大大的提升你的效率!
三、二八定律法
在日常工作中,很有可能有20%难啃的工作,也是最能体现价值的。坚持要事优先,要事一定要优先办理!通过使用时间管理,更建立了这种按优先顺序办理日程的意识。贵在坚持。
四、时间日志法
每天进入你的工作生活,将他们的点点滴滴记录到你的笔记里边!你想要搜索关键词那一天的日记,想想!每天早上起来会为一天的日程一个安排,完成一件后写下总结,总结中发现问题、改进方法。感恩过去,敬畏未来,始于现在。
五、四象限法
学习四象限法后,我现在每天都会用四象限法规划一天的任务,按重要、紧急划分,这样我就能很清楚知道我这一天应该怎么规划我的时间,并结合番茄时钟记录,很清楚的知道我这一天的耗时和重点。
时间管理的五个方法3简单高效的时间管理方法一:灵活的安排好日程掌控自己的生活。要想简单高效的管理时间,不需要时刻牢记者自己的时间管理卡,而是灵活安排,活在当下,而不是让日程安排绑架你去做什么。
简单高效的时间管理方法二:每天晚上或是早起来决定接下来一天要做什么事情,弄清楚轻重缓急的优先次序。轻重缓急对于我们完成的时间或是结果而言都很重要,所以要先弄清楚这一点,分好优先次序,可以高效利用时间。
简单高效的时间管理方法三:批量处理自己的工作和日常事务。生活和工作中有很多事情是可以一起做,甚至批量去做的,批量做的事情有打电话、发邮件、文书工作等。
简单高效的时间管理方法四:会合理运用时间管理的简单工具。对于时间管理,太多的管理工具没有什么好处,只会让自己陷入选择的困境,不妨只选择简单的时间管理工具,比如日历。
简单高效的时间管理方法五:删减自己的任务,将主要精力投入到产出比很高的事情上。我们的时间和精力有限,不可能将所有的事情都做完、做好,这个时候就需要进行删减工作,越少越精,也就越高效。
时间管理方法有哪些
时间管理方法有哪些。时间管理的意义就在于它能够很好的规划你在合适的时间做合适的事情,分配好你的精力并且督促你完成你的目标,下面和大家分享时间管理方法有哪些。
时间管理方法有哪些1一、设立明确的目标
时间管理的目的是让你在最短时间内实现更多你想要实现的目标。把今年度的4到10个目标写出来,找出一个核心目标,并依次排列重要性,然后依照你的目标设定详细的计划,并依照计划进行。
二、学会列清单
把自己所要做的每一件事情都写下来,列一张清单,这样做能让你随时都明确自己手头上的任务。在列好清单的基础上进行目标切割
1、将年度目标切割成季度目标,列出清单,每一季度要做哪一些事情
2、将季度目标切割成月目标,并在每月初重新再列一遍,遇到有突发事件而更改目标的情形时及时调整过来
3、每一个星期天,把下周要完成的每件事列出来
4、每天晚上把第二天要做的事情列出来。
三、做好“时间记录”
你花了多少时间在哪些事情,把它详细地,记录下来,每天从刷牙开始,洗澡,早上穿衣花了多少时间,早上搭车的时间,平上出去拜访客户的时间,把每天花的时间一一记录下来,做了哪些事,你会发现浪费了哪些时间。当你找到浪费时间的根源,你才有办法改变。
四、制订有效的计划。
绝大多数难题都是由未经认真思考虑的行动引起的。在制订有效的计划中每花费1小时,在实施计划中就可能节省3-4小时,并会得到更好的结果。如果你没有认真作计划,那么实际上你正计划着失败。
五、遵循20:80定律
20:80定律,也就是用你80%的时间来做20%最重要的事情。生活中肯定会有一些突发困扰和迫不及待要解决的问题,如果你发现自己天天都在处理这些事情,那表示你的时间管理
并不理想。一定要了解,对你来说,哪些事情是最重要的,是最有生产力的。成功者往往花最多时间在做最重要但不是最紧急的事情,而一般人往往将紧急但不重要的事放在第一位。因此,必须学会如何把重要的事情变得紧急。
六、安排“不被干扰”时间
假如你每天能有一个小时完全不受任何人干扰地思考一些事情,或是做一些你认为最重要的事情,这一个小时可以抵过你一天的工作效率,甚至可能比三天的工作效率还要好。
七、确立个人的价值观
假如价值观不明确,就很难知道什么对你是最重要的,当你的价值观不明确时,就无法做到合理地分配时间。时间管理的重点不在管理时间,而在于如何分配时间。你永远没有时间做每件事,但永远有时间做对你来说最重要的事。
八、严格规定完成期限
“你有多少时间完成工作,工作就会自动变成需要那么多时间。”如果你有一整天的时间可以做某项工作,你就会花一天的时间去做它。而如果你只有一小时的时间可以做这项工作,你就会更迅速有效地在一小时内做完它。
九、学会充分授权列出你目前生活中所有觉得可以授权的事情,把它们写下来,找适当的人来授权。
十、同类的事情最好一次做完
假如你在做纸上作业,那段时间都做纸上作业假如你是在思考,用一段时间只作思考打电话的话,最好把电话累积到某一时间一次把它打完。当你重复做一件事情时,你会熟能生巧,效率一定会提高。
时间管理方法有哪些21、记录时间花销
选择一个星期的时间,每天记录下自己所做的事情,然后做一个分类,例如读书、写稿、和朋友聊天、打游戏等等,并且作时间花销的统计。在一周结束之后,就可以分析一下,这周你的时间都花在了哪些地方,有没有哪些地方所花费的时间超出了预期,哪些地方所花费的`时间是合理的,都标识出来。
2、分配时间资源
一天有24个小时,一个星期有168个小时,这168个小时你打算怎么安排,可能63个小时用来上班,7个小时用来通勤,吃喝拉撒睡分别又计划用几个小时,如果你喜欢读书,你又打算调配多少小时用在读书上?
3、优化时间分配。
计划赶不上变化。因此,你的计划大部分时候都会超出预期,可能你打算一个星期内要分配56个小时在睡眠上,但实际上,因为工作量加大,那个星期只用了42个小时。因此,做好了规划,还要根据实际情况来作调整。
4、基于人生目标的时间管理
对于时间的分配,每个人的衡量标准都不同,对时间的配额也将会不一样。比如,对于一些人来说,跑步一小时比看书一小时对他本人来说更重要,因此,可能他会选择减少阅读一小时。简单来说,就是基于你个人的价值观来分配时间。
时间管理方法有哪些31、有效时间管理要先确定您的目标
人生旅途上,没有目标就如在黑暗中行走,不知该往何处。有目标才有方向,目标是您前进的推动力,能够淋漓尽致地激发您的潜能。明确的目标对于构建成功人生至关重要。
然而,制定目标不是一件容易的事。一个有效的目标必须具备这些特性:1)具体性,有效目标不能大而空,应具有阶段性和可操作性。为此,我们可以将大目标分解为一个个阶段性目标,再制定出高效的日程计划,以此督促自己朝向既定目标迈进。如果您想成为一名“优秀的教师”,那么您需要将这一目标分解为一个个具体的行动,并制定细致可行的每日任务指标,如每天上课、备课、授课时间,学习研究时间等。2)可衡量性,任何目标都应该有可以用来衡量该目标完成情况的标准,包括衡量阶段性成果的控制点和衡量最后绩效的指标。3)可达性,无法企及的目标只能是白日做梦,而太轻易达到的目标则没有挑战性。成功的目标设定应该既有挑战性,又不超出自己的能力所及,经过一番努力最终可以达成。4)任何目标都应该考虑时间的限定。
2、有效时间管理要分清工作的轻重缓急
有效的时间管理意味着合理安排您的各项工作。这里,我要向大家介绍有效时间管理的“四象限原则”,帮助大家理清日常事务的轻重缓急,令时间使用达最大化。
面对纷繁复杂的事务,如何对它们进行选择和排序呢?在实践中,很多人总认为应该按照事情的紧急程度来判断优先次序。但是,这样不仅会使履行那些“重要但不紧急”的事情变得遥遥无期,而且会常常令自己处于危机或紧急状态下。因为原本“重要但不紧急”的事由于时间的延误,往往会转化为“重要而紧急”的事,而由于缺乏准备只能草草对付,常令自己手忙脚乱、应接不暇。因此,处理事情的优先次序的判断依据首先应该是事情的“重要性”,即对实现目标贡献大的事情,然后再考虑事情的“紧急性”,进行时间安排。
3、有效时间管理技巧
今日事今日毕 习惯拖延时间是很多人在时间管理中经常会落入的陷阱。“等会再做”、“明天再说”这种“明日复明日”的拖延循环会彻底粉碎您制定好的全盘工作计划,并且对自信心产生极大的动摇。“今日事今日毕”体现的是一种强有力的执行力,这种执行力将带您按照自己设计好的轨道走向成功的彼岸。
抓住“黄金时间” 每个人都有两种黄金时间。一种是内部黄金时间,是一个人精神最集中、工作最有效率的时候。内部黄金时间因人而异,在您通过观察掌握了自己的内部黄金时间时,建议您用这个时间段处理最为重要的工作。外部黄金时间是指跟其他人交往的最佳时间。这须遵循他人的日程,但您可以利用这段时间充分表达自身的优势。
学会强调收益 在处理一件漫长而复杂的工作时,可以通过强调工作收益给自己加油。您可以把当前工作和自己的某个人生目标联系起来或者您也可以尝试给自己一些外部刺激,例如工作完成后去好好放个假。对收益的强调会激发出强烈的内驱力,让您保持对工作的兴趣和热情。
学会说“不” 有时拒绝是保障自己行使优先次序的最有效手段,勉强接受他们的请托而扰乱自己的安排,是不合理的。如果有的请托由他人承担可能比您更合适,不妨向请托者提出适时的建议。
不要把日程安排得太满 意外情况随时都有可能发生而占用您的时间,若日程太满就会穷于应付。因此,建议您每天至少要为自己安排1小时的空闲时间,让工作和生活更加从容。 时间管理的意义不仅在于帮助您达到工作上的目标,有效时间管理还将使您最大程度地发挥自己的潜力,并在工作和个人生活之间保持平衡。如果您想要实现自己的人生目标,如果您想不断实现自我超越,就请有效时间管理吧!