商业发票怎么填写

发票抬头的填写方法具体如下：

1、若购买方为个人客户，则发票抬头处可以写个人客户姓名；

2、若购买方为企业，则发票抬头写企业名称。

3、若发票用于企业报销，开具增值税普通发票时须同时提供企业名称及税号。

所有单位和从事生产、经营活动的个人在购买商品、接受服务以及从事其他经营活动支付款项，应当向收款方取得发票。取得发票时，不得要求变更品名和金额。不符合规定的发票，不得作为财务报销凭证，任何单位和个人有权拒收。

发票是指经济活动中，由出售方向购买方签发的文本，内容包括向购买者提供产品或服务的名称、质量、协议价格。除了预付款以外，发票必须具备的要素是根据议定条件由购买方向出售方付款，必须包含日期和数量，是会计账务的重要凭证。中国会计制度规定有效的购买产品或服务的发票称为税务发票。政府部门收费、征款的凭证各个时期和不同收费征款项目称呼不一样，但多被统称为行政事业收费收款收据。为内部审计及核数，每一张发票都必须有独一无二的流水账号码，防止发票重复或跳号。

普通发票主要由营业税纳税人和增值税小规模纳税人使用，增值税一般纳税人在不能开具专用发票的情况下也可使用普通发票。普通发票由行业发票和专用发票组成。前者适用于某个行业和经营业务，如商业零售统一发票、商业批发统一发票、工业企业产品销售统一发票等。后者仅适用于某一经营项目，如广告费用结算发票，商品房销售发票等。

【法律依据】

《中华人民共和国发票管理办法》

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第二十二条 开具发票应当按照规定的时限、顺序、栏目，全部联次一次性如实开具，并加盖发票专用章。

任何单位和个人不得有下列虚开发票行为：

（一）为他人、为自己开具与实际经营业务情况不符的发票；

（二）让他人为自己开具与实际经营业务情况不符的发票；

（三）介绍他人开具与实际经营业务情况不符的发票。

出口用的commercial invoice就是自己公司的一简单文件，有公司抬头，产品信息，数量，单价，总价，可以做为收汇的文件，和目的地进口清关文件等。自己可以开据发票。

公司的中英文都要有写。不需要备案。

发票内容:

1、卖方栏目要按合同和信用证的规定填写名称和地址的全称。一般名称和地址要分行打。

2、买方栏目又称发票的收货人或抬头人。当采用信用证方式付款时，商业发票必须以信用证申请人为抬头，除非信用证另有规定。跟单托收业务，发票上的收货人应根据合同所列买方或指定名称缮制，并列明详细地址。

3、发票号码。发票号码由出口商自行编制，一方面便于出口商的查寻，同时又代表了全套单据的号码和某批货物，所以，在缮制时不能遗漏。如缮制汇票时的号码就是按发票号码填写。

扩展资料:

发票领购

发票领购是指依法办理税务登记并取得税务登记证的单位和个人（以下简称纳税人），在购销商品、提供或者接受经营服务以及从事其他经营活动中需要使用发票的，应向其生产经营所在地主管税务机关申请使用发票并办理相关购票手续。

纳税人应当持税务登记证件、经办人身份证明、按照国务院税务主管部门规定式样制作的发票专用章印模等文件，向主管税务机关办理发票领购手续。主管税务机关根据纳税人的经营范围和规模，确认领购发票的种类、数量以及领购方式，发放发票领购簿。

对于需要临时使用发票的纳税人，可以凭借其从事生产经营活动的书面证明、经办人身份证明等文件，直接向生产经营所在地主管税务机关申请代开发票。

临时到本市以外地区从事经营活动的纳税人，应当凭所在地税务机关的证明，向生产经营地税务机关领购经营地的发票。

对外省、自治区、直辖市来本市从事临时经营活动的纳税人，需要领购发票的，可要求其提供保证人或者根据所领购发票的票面限额以及数量交纳不超过1万元的保证金，并限期缴销发票。按期缴销发票的，解除保证人的担保义务或者退还保证金，未按期缴销发票的，由保证人或者以保证金承担法律责任。

参考资料来源:百度百科-商业发票

形式发票和商业发票区别如下：

要从二者的基本性质或作用说起：形式发票有两种基本作用，其一，形式发票作为实盘报价或建议合同，进口商主要用来申请进口许可证或申请进口外汇或开立信用证的依据，其二，用做预付款或发货后的部分结算的凭证。而商业发票则是国际结算的凭证，也是出口和进口报关的凭证之一。作为实盘报价或建议合同的形式发票，在格式和内容上与商业发票有比较大的区别，主要在于这时的形式发票有实盘报价和简易合同的相关内容。而当形式发票作为预付款或预结算的凭证时，则与商业发票的格式和内容没有什么区别，区别只是名称不同而已。

商业发票什么时候开：

商业发票是在出口或业务发生月份开具发票。

商业发票（COMMERCIAL INVOICE）是出口方向进口方开列发货价目清单，是买卖双方记账的依据，也是进出口报关交税的总说明。商业发票是一笔业务的全面反映，内容包括商品的名称、规格、价格、数量、金额、包装等，同时也是进口商办理进口报关不可缺少的文件，因此商业发票是全套出口单据的核心，在单据制作过程中，其余单据均需参照商业发票缮制。

形式发票(Proforma Invoice)是一种非正式发票，是卖方对潜在的买方报价的一种形式。买方常常需要形式发票，以作为申请进口和批准外汇之用。

CI有唛头项，PI没有。PI有卖家的银行帐号信息，CI没有。很多情况下，如果买家在PI上签名，也可以当合同用。

形式发票主要作用：

1，作为数量化的报价。

2，作为销售确认。

3，让买方凭以申请：

A，输入许可。B，外汇许可。C，开立信用证。

商业发票的作用：

1、商业发票是整套货运单据的中心，也就是说，它是缮制报关单、产地证、报检单、投保单等其他单据的依据。通过了解发票的内容。可掌握货物的全貌。

2、商业发票便于进口商验收、核对出口商所发运的货物是否符合合合同或信用证的规定。

3、商业发票是进出口双方办理结算、报关和交纳税款、出口退税的依据。

4、商业发票可作为买卖双方记账的原始凭证。也可作为索赔、理赔的凭据。

5、在没有汇票的情况下，商业发票可以代替汇票，作为出口商向进口商收款的根据。同时又是出口商缮制其它有关出口单据的依据。

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