信封的格式：
1、左上角的方格中，填入对方的邮政编码，即要给谁寄信，就填写他们当地的邮政编码，如果没填写或者填写错了，只要地址正确，通常也可以寄到。但是这会增加工作人员的工作量，而且还会有寄不到的风险。
2、在第一行及第二行中，即第一道和第二道横线上面，要填入收信人的地址。比如要邮寄给朋友或者家人，朋友家人现在住在什么地方，就填写什么地方，通常需要事先与当事人沟通，了解清楚具体地址。
3、在第三道横线上面写上收件人的姓名。比如要寄给母亲，就写上母亲（收），要注意收一定要打上一个括号 ，以免被人误认为是人的名字。
4、最后一道横线，要填入寄信人的地址以及寄信人的名字，即自己的地址和名字，以免信邮寄不到的时候可以再返回交给本人。在名字的最后通常要写上“寄”或者“邮”这个字，表示这封信件是自己寄出去的。
5、右下角的方格，填入自己所在地的邮政编码，这个信息也是可以不写的。相对于收信人的地址与邮编，这个是次重要的信息。
国际邮件信封格式
1、寄件人地址姓名应写在信封左上角。
2、收件人地址姓名应写在信封右下角。
3、用法文、英文书写时，按姓名、地名、国名逐行顺序填写，地名、国名用大写字母书写。
4、用中文书写时，按国名、地名、姓名逐行顺序填写。
5、用法文或英文书写以外的文字书写时，寄达国国名和地名应用中文或法文、英文（字母要大写）加注。寄件人名址如只用中文书写时，必须用法文、英文或寄达国通晓的文字加注我国国名和地名。
6、寄往日本、韩国以及港、澳地区的特快邮件封面收、寄件人名址可以用中文书写。
信封的写作格式一般是第一行写上收信人的地址，一般的顺序是省、市、县、街、门牌号码、单位名称等等。第二行写上收信人的名字。第三行写寄信人的名字这样就可以了。
最后注意贴邮票，我们要根据信件的重量贴相应金额的邮票，不贴邮票或者邮票金额小于所需金额都是不可以邮寄。
现代书信的一般格式
书信一般由称谓、问候语、正文、祝颂语、署名、日期构成。
1、称谓。在首行顶格的位置写称谓，后加冒号。为了表示尊敬、亲切，可在称谓前加上“尊敬的”或“亲爱的”等词。比如“亲爱的爸爸”“敬爱的老师”等。
2、问候语。第二行开头空两格写问候语。可问候身体、事业、家庭、学业等。如“您最近身体怎么样”“最近工作顺利吗”“最近好吗”等等。
3、正文。另起一行空两格写。
4、祝颂语。要根据收信人的身份，写表示祝愿的话，以示礼貌。一般正文结束后另起一行空两格写祝颂语。常见的祝颂语如“此致敬礼”“祝您健康长寿”“祝工作顺利”“祝你学习进步”“祝你事事顺心”等。另外，“此致敬礼”中“敬礼”要换行顶格写。
5、署名和日期。最后两行靠右写本人的姓名，姓名正下方写日期。根据写信人与收信人的关系，在姓名前可表明身份，如“学生xxx”“儿xx”等。
