如何设置统计原始记录和统计台账

应建立《原始记录、统计台账管理制度》

一、统计资料的提供、积累和保管

1.各部门向外提供统计资料，公布统计数字，一律以本单位的统计人员所掌握的统计资料为准。

2.各级领导所需要的统计数字，应由同级统计部门或统计人员负责提供，以便克服使用统计数字的混乱现象。

3.凡公司外部外单位根据上级规定，并持有上级主管部门或统计局介绍信件来厂索取统计资料时，统由统计部接洽提供，或由总经理指定有关部门提供。

4.企业各项主要统计资料，由统计部综合统计员掌管，部门的各项主要统计资料，由本部门统计人员掌管。

5.各部门应将本单位的统计资料，采用卡片或台帐形式，按月、季、年进行整理分类，以便使用。

6.各部门编制的统计台帐和加工整理后的统计资料，必须妥善保管，不得损坏和遗失。对已经过时的统计资料，如认为确无保管价值，应呈请本单位主管领导核准，并经统计部综合统计员会签后，方可销毁。

二、原始记录、统计台账的设置

统计人员根据统计资料进行审核和登记，如发现问题，应及时责成有关人员予以核实、订正。

1、原始记录是统计工作的源头，也是统计工作的基础，原始记录是未加整理的第一手材料，是基层生产经营情况的最初记录，原始数字记录是统计工作的根基。原始记录作为统计工作的基础，有着举足轻重的作用。

2、统计台帐是从原始记录到统计报表的中心环节，统计台帐的记载必须与原始记录数据衔接，做到准确、及时、连续、完整、清晰，查询方便。

建立统计台帐是加强统计工作中的一项基础性工作，是提高统计报表填报效率和质量的重要手段，按照《中华人们共和国统计法》的要求建立各种不同的统计台帐，要做好统计工作，基础资料的搜集和整理至关重要，定期对搜集到的原始资料进行分类、归纳、整理、汇总，分门别类的记入相应的台帐，这是充分利用统计资料的有效方法，统计台帐是整理归纳原始资料的一种科学手段，它是介于原始资料和填制报表之间必要的和重要的中间环节。

统计人员要根据《中华人们共和国统计法》的规定和时间需要，主动地填报好自己的统计台帐。

三、统计资料的保管

1、 所有统计资料均为内部文件性质，某些属于机密甚至绝密性质，均应按国家关于保密工作规定办理；未经批准，不得向无关人员泄漏。

2、对外公开发表统计数字，在总经理批准后由综合统计人员统一办理；公司各部门向上级机关汇报情况，在重要会议作报告，或公开发表文章中所引用的统计数据，均须由提供资料人员同综合统计人员进行核对，以保证统计数字的一致性。

3、 关于统计资料的装订、整理、保存方法及保存期限，均按档案管理有关规定办理。

能源统计台账是基层单位按照填报能源统计报表和分析工作以及能源管理、其它核算的需要而设置的汇总资料、积累资料的帐册。

能源统计台帐有以下几种：

1、统计报表台帐，是根据统计报表的要求，为便于数据的整理、汇总而建立的一种由能源原始记录到编制统计报表之间的过渡性台帐，具有汇总报表的性质。

2、专项指标台帐，这是针对某一能源活动专设的台帐，如能源消费使用方向台帐、能源回收利用台帐等。

3、历史资料台帐，是将各种统计资料按月、年整理登记，以便研究历史上变动的情况。

4、分析研究台帐，是根据分析研究能源经济活动情况的需要，可将有关资料进行搜集、计算、整理，集中表现在台帐上，便于分析、对比、发现问题。如能源经济效益台帐。

5、能源管理台帐，根据能源统计、会计、业务需要，在生产企业建立的台帐。有产品生产台帐、产品销售台帐、产品供货合同台帐、产品库存台帐、原材料和燃料收支存台帐、能源消费台帐、单位产品能源消耗台帐、节能台帐、能源超储积压台帐等。

应缴财政款。

单位取得或应该按照规定应当上缴财政的款项，包括应缴国库的款项或者应缴财政专户的款项但是未缴政款这类属于应缴财政款。

统计台账是指根据原始凭证资料按具体内容，业务发生时间的先后顺序进行整理汇总，也可以根据业务的类型，性质的重要性进行汇总。

---