目标与计划管理

24节气歌2023-02-02  16

目标管理:MBO(ManagementbyObjective)定义:目标管理是以目标为导向,以人为中心,以成果为标准,而使组织和个人取得最佳业绩的现代管理方法。目标管理亦称“成果管理”,俗称责任制。是指在企业个体职工的积极参与下,自上而下地确定工作目标,并在工作中实行“自我控制”,自下而上地保证目标实现的一种管理法。CEO必读12篇帮助CEO及高管层明确目标管理的根本含义与基本方针,提升开展目标管理所必需的领导能力。计划管理就是计划的编制、执行、调整、考核的过程。它是社会主义国家用计划来组织,指导和调节整个国民经济,各部门、各企业经济活动的一系列管理工作的总称。企业在国民经济计划指导下,根据市场需求和企业内外环境和条件变化并结合长远和当前的发展需要,合理地利用人力、物力和财力资源,组织筹谋企业全部经营活动,以达到预期的目标和提高经济效益。目标管理和计划管理主要区别:1.计划管理是由计划部门自上而下下达计划指标,而目标管理在目标分解中,必须要经过自上而下、自下而上的目标协商。2.计划管理一般强调计划的执行和组织实施,既强调“要我干”,而目标管理则把目标的完成看成是一种承诺的责任,实行自我控制,把“要我干”变成“我要干”。3.计划管理的结果只可能是任务的完成和指标的实现,而目标管理则能达到任务完成和自我实现的结合,因而它不仅有利于提高工作效率,还有利于心理上的满足,并由此增强组织的凝聚力。。目标,是确定,是已经下了决定的。计划,只是预计这样做。基本区别就在于一个是确定了不变的管理,另一个只是在预计这样管理。目标管理是先由企业制定一定时期的大目标,然后个部门和企业职工制定各自的分目标,积极主动,想方设法完成企业目标。计划管理是一般的计划工作,是总体性,全局性的。

要进行目标管理首先得制定合理的计划。计划分长期计划和短期计划。所谓长期计划,也就是叶武斌老师说的设定我们的五万米高空。即打造我们的梦想版。梦想版该如何打造呢?

我们要建立自己梦想,先问自己三个问题:

1.1. 此生我要做一个什么样的人?

1.2. 我未来要做什么样的事情?

1.3. 为实现这个目标我该去进行什么行动?

然后写一封给五年后的自己的信,描述期待中五年后是什么样的?我的梦想究竟是什么?我想成为什么样的人?把你所想的全部写出来。不管它能不能实现。把它写下来。分五个层面去思考:

一、五万米视角:宗旨和原则。

这是视角的最高层,就是我们通常说的人生价值、人生使命,也就是我们生活在这个世界的根本意义,正如回答哲学里的三个终极问题:我是谁?我从哪里来?我到哪里去?再通俗一点讲就是:我究竟要成一个什么样的人?我如何看待外部的世界和自己的人生?我活着的价值在哪里?

宗旨提供了生存的最终目标和方向,原则体现了人生道路上要始终坚持的核心价值观。

叶武斌老师的目标是帮助一亿人实现时间自由。平衡工作与生活。实现高效率、慢生活的人生!我的价值观没那么远大。但我愿意无私地去帮助更多的家庭,通过学习而改变。获得幸福有意义的人生!这也是我从事家庭教育的初衷。一个有长远视角的人,他的人生一定会丰富多彩。

二、四万米视角:愿景

愿景是指3~5年的展望、战略规划。愿景是把目光放在横跨多个时间段,具有长期或短期影响的问题。对于个人而言,愿景包括他的生活方式、事业目标和方向。

对于愿景的简单提法是:你的长远目标(超过2年)是什么?这其实就是你的事业版块,你想在哪方面有成就。愿景就是你人生的方向!方向明确了,目标才会清晰,才更可能的去为实现这个目标而努力!

三、三万米视角:目标

目标是指你今后一两年必须完成的事情,你迫切希望取得的成绩。目标是由无数个项目而组成。比如,跑马比赛,声音练习,保险销售,买产品等。目标可以用一张清单、一个轮廓或者一个计划来表示。

目标一般只是每年都要检视一次,也可以每季度或每月检视。目标是一次性的,做完就可以勾掉的。

四、两万米视角:责任范围

责任范围主要指的是我们人生中重点关注的几个方面(如健康、家庭、事业、理财、休闲、成长、社交、灵性等)或者我们在生活中的不同角色、工作中的不同身份(如父母、子女、经理、下属、志愿者等)所必须达到的目标或承担的职责。你对它们做出了承诺,而承诺激励你积极行动起来,去完成各个项目。

两万米的责任范围与五万米的宗旨和原则的关注领域可能是相同,但两者相比,区别在于:两万米更关注的行动层面,更具体也更讲究方法;而五万米更强调价值层面,更抽象也更注重目的。

一般以每月或者每周检视更好。

五 一万米视角:项目

一万米也就是一年内必须完成的事情。围绕着这个目标去分解成无数个小目标,一个小目标就是一个项目,本质上完成一个就勾掉一个。

项目层面的最好工具就是项目清单,即用一张单子列出所有事项,一行列一项或者一页列一项。

每周或每天回顾检查一下项目进行情况。每个项目当成一个一个任务去完成。

打造我们的梦想版首先要收集自己的梦想

那定义了这个宗旨之后,就可以列出未来5年的理想蓝图。拿一张纸,找一个安静的时间。最好是清晨或夜深人静时。关掉手机,先思考看这几年的时间花在哪里。问自己,最重要的事是什么。写下能让自己感动的想要做的所有事情,能让你热泪盈眶的事。写50条到100条。不管它遥远或高尚与否,只要是你现在觉得是你的梦想,就先写下来。以后再反思,调整会逐步丰富或删除。

收集完然后列出自己的梦想清单。

选出最重要的梦想。聚焦专注在这些领域上。扬长避短。如果无法选择,那代表你想要的太多。那建议做减法,挑出最重要的几个。

烂开始,好开展,好结果。只要开始了,轮子就转动起来了。先完成,再完美。

有了梦想版,我们就要为梦想而努力。实现梦想要做好每年的工作计划。那么年度计划如何制定呢?

1、梦想九宫格(目标管理):

制作九宫格三步曲:

先定义——再计划——后目标。

先定义:通过八大关注及三圈交集(意义,快乐,优势)写出自己的101个目标,从中找出自己未来最想做的那件事。比如:未想我想成为精神领袖,帮助更多的人摆脱困境,实现人生价值。首先我得有两点,一是钱,二是人。人望第一位。要有人(粉丝),你要先组建团队,服务更多的人。团队再裂变,你就拥有了非常多的粉丝。粉丝多了钱自然也赚了。所以,要先定义。

根据《464法则》也是很容易给自己先做出定义的。

四个象限(又分左右象限,左象限上面是上班族,下面是个体老板。右象限上面是企业家,下面是投资者)。

六个平衡(事业,财富,家庭,朋友,健康和成长)。

四方合作(个人,团队,系统,供应商)。

年度计划意义很大,包括以下几个方面:

1. 工作总结。制定年度计划是对自己的梳理和总结,年度计划不是无所依据,它根据的就是你上一年的计划情况,我们每年都要做总结,那么相应的就做出新的计划,有新的目标和努力方向。

2.理清思路。做事情之前我们都会去思考做什么,如何做,通过列年度计划就能帮助我们理清思路,新的一年要做些什么,哪些有意义的事情,哪些帮助我们成长的事情,哪些让我们获益一生的事情。思路明确了,那么再去做就有指引了。

3. 掌控人生。什么时候你会有成就感,其中的一种就是实现目标,更大的是实现梦想。我做计划也就两三年的时间,但是最大的收获就是我有了目标,努力的实现的过程感觉到了对人生的掌控,健身、读书学习、买房买车、运动旅行......这些方面的目标的实现感觉更自信,能够更加主动的去完成,过自己喜欢的生活。

4. 自我成长。年度计划很多目标都是围绕着自我成长的,之前缺乏运动现在坚持运动,更加积极乐观健康。努力赚钱、坚持读书、坚持写作......一步步成长,成为更好的自己。

5. 丰富多彩。生活不止眼前的苟且,还有诗和远方。要把简单的生活变得丰富多彩,发现生活的美,运动的时候用镜头记录身边的风景;休息的时候学着做饭为自己和亲朋好友烹制美食;打扮的美美的去工作;拍摄不同城市的天空;和朋友一起户外等等,这些简单的小美好都会让生活变得大不同。不是远方才有风景,风景在于发现和创造。

6. 打造品牌。如果你能每年实现100+目标,将自己的生活过得丰富多彩,不断的加速成长,你怎么不能成为身边人心中的目标管理达人呢?像易效能的叶武斌老师,一个人活成了一个队伍、每年高效全球开课。叶武斌老师个人就是一个品牌。

那么定义好自己的年度目标,再进行计划,做目标分解,给每个目标加一个期限去执行。所谓后目标也就是对目标进行落地。

②制定好年度目标,要检查一下年度目标是否合理——回答两个问题:

实现年度目标所需时间。比如:一个公司要上市,你放在年度目标不合适,它要五年,甚至10年来完成。所以要切合实际。

你的年度目标符合SMART原则吗?

管理目标的五个原则(SMART原则):

——S代表具体(Specific),指目标要切中特定的工作指标,不能笼统,要清晰化;比如:一年内我要买台60万的宝马车,目标很清晰。而一年内我要买台车,就很笼统。是宝马还是比亚迪。是100万的还是10万的,目标不是很清晰。

——M代表可度量(Measurable),指目标是数量化或者行为化的,验证这些目标的数据或者信息是可以获得的;

——A代表可实现(Attainable),指目标在付出努力的情况下可以实现,避免设立过高或过低的目标。从小目标到大目标;

——R代表现实性(Realistic),指目标是实实在在的,可以证明和观察;可检视的。

——T代表有时限(Time bound),注重完成目标的特定期限,可检视。

有了年计划我们就要为实现年计划去做月度计划,日计划,把项目分解到每天的任务去完成。

1、月计划(计划管理):整体统筹

(1)培养习惯。工具利用。

(2)项目计划(年细分到月)。

2、日计划(精力管理):列每天事物清单

月度项目分解。每日青蛙完成。当日事,当日毕。

3、让项目清晰化

(1)、让所有项目的进度一目了然;

(2)、根据上个月项目的进展来调整下个月的计划,提前让你紧张起来,别总把事情拖到最后一刻才去补。

如何做项目计划?

1、了解你的项目,从项目的简单-复杂和具体-模糊两个维度将所有的项目分为四类:

(1)简单具体

(2)复杂具体

(3)简单模糊

(4)复杂模糊

2、利用倒推分解法,由项目终点开始,预计每个阶段性目标的达成时间,从距离终点最近的阶段性目标倒推进行分解。

3、为项目设置单独的清单列表(便于和平时的琐碎事情分开)。

4、从两个维度完成项目化解:

(1)我如何才能让这件事情变得更简单;

(2)我如何才能让这件事情变得更具体。

如何有计划性的推进年度计划-4D工作法(落地)

4D工作法列每日计划

1、Do it now:立即去做。在一上班的时候优先去完成。

2、Delay it:计划去做。

(1)固定时间点去做的事情-放到手机日历当中;

(2)今天某个时间段做的事情(硬性时间,排除干扰完成)-放于每日计划清单的时间轴上;

(3)今天做,但什么时候做都行的事情-写在自由区(记录),并做任务分解;

(4)今天别人交代给我的事情,但是将来才去做-写入月历当中。

3、Delegate it:授权去做

(1)不等于放权(监督执行);

(2)授权时明确回复时间,并设置提醒进行跟进。

4、Don't do it:尽量别做-根本不会的事写入清单。

九、突发事件的处理:

1、原则:临时突发事件出现时,不是立刻去做,而是和手头所有的事情做比较,永远去做当前最重要的事情。

2、流程:

(1)2分钟能解决的事情立刻去做,当下必须去做的事;

(2)把所有要做的事情写下来,不论是计划内还是临时突发的;

(3)预览所有的事情,在此基础上安排轻重缓急;

(4)优先做重要的事情,把不重要的事情和自己特别想做的事情放到后面做;

(5)电子邮件、微信这样的非即时交流等有空再去处理(设定一个时间段去处理)。

自我管理之目标管理:为什么你设定的目标总是实现不了?

第一,你的目标也许是别人的目标,并不是你真正想做的事情。

你的目标也许是别人的目标,并不是你真正想做的事情。看到这句话,有些人会觉得不理解,我的目标怎么会是别人的目标呢?

对于设定目标这件事,也存在严重的跟风现象,比如,你看到别人一年读100本书,或者每天读1本书,

所以,当你做2018年总结的时候,去回顾下,哪些目标是别人的目标,是你看到别人在做,然后脑子一热写下的目标。哪些是你真正的目标,是你发自内心想做的事情。在2018年的总结过程中,分辨真目标和伪目标,把伪目标先放一边,来分析你的真目标为什么没有实现。

第二,你是不是错把方法当成了目标?

很多人在做日计划时,往往把我当下要去的方向当成项目来完成。比如:陪家人去看电影。这是一件事不是一个项目。

第三,你的目标是可视化的目标吗?

你会发现这个目标很难实现,也没有办法衡量。

当我们设定一个目标时,可以将目标可视化,用画面来想象自己的目标。比如,你的目标是拥有一辆宝马车,你看到图片马上就联想到你的目标,而且会非常容易想出要实现这个目标的步骤有哪些,这个目标也非常容易衡量。关键是,有画面感的目标,可以让你印象深刻,一直记在脑海里。

第四,当你设定目标时,你去预估资源了吗?

当你前面几步都做得非常完美,我的目标是自己的“真目标”,我没有把方式作为我的目标,我设定的目标有很强的画面感或者符合SMART原则,可是,我的目标还是实现不了。

因为,你还缺少最重要的一步,如何让目标落地?我们都知道,实现目标需要一定的时间,精力,甚至金钱。

但很多时候,我们设定目标,并不会去预估资源,尤其是时间资源。

古典老师在《6堂职场发展必修课》里提到每一项目标都应该进行资源精算。每一项目标,都要通过时间、能力、资源、财务的核算。计算所需投入,同时合并同类项。

为什么要算?只有算清楚了付出,你才知道取舍

只有列出每一项的需求,才不会做无用功。大部分的梦想不是不够好,而是资源没有算好。点子不重要,关键是执行出来。因此,资源的精算极其得重要,也是你的目标落地最关键的一步。很多人制定了目标,却从未去精算资源,因为设置了很多目标,却没有持续的行动。在信息过载的时代,行动力是极度稀缺资源。

你需要去衡量实现目标需要有多长时间,这也需要你有时间管理能力,记录自己的时间。

最后,梦想它到底会实现吗?

叶武滨老师说:梦想一定要有,因为它一定会实现。

一位智者说:梦想一定要有,无论它实不实现。

这两句话矛盾吗?不矛盾。

叶老师的方法是,把梦想写下来,不断地描述,调整和确认,分解成项目,再分解成一个个动作,循序渐进养好习惯,加以时间,它一定会实现。实现梦想最快的捷径就是脚踏实地。

智者认为,有了梦想,就会带给我们三大利益:方向,力量和希望。一个正确的梦想应该是伟大,美好和无私的。梦想不等于理想更不等于职业也不等于目标,在实现梦想的过程中,什么理想,什么职业,目标都会自然实现。若是你已活在梦想里,那实不实现还重要吗?

其实我们能成就的,远远大于我们能够想像的。而我们可以做的,就是种梦想的种子,让它引领我们前行,找到帮助我们提升和完成梦想的人。当你强烈渴望某样东西时,全宇宙都会为你让路。

勇敢造梦,努力追梦。2019年,不负青春。愿大家都梦想成真,拥有平衡快乐的人生!

导语:有句话送给大家:只有把目标转化成任务,才有可能被执行。这一步,才是年度计划制定的最关键的一步,也是工作量最多的一步。这一步完成后,你的年度目标将变成很多很多可以执行的项目了。

目标与计划管理怎么做好

(一)建立一套完整的目标体系。

实行目标管理,首先要建立一套完整的目标体系。这项工作总是从企业的最高主管部门开始的,然后由上而下地逐级确定目标。上下级的目标之间通常是一种 “目的一手段”的关系某一级的目标,需要用一定的手段来实现,这些手段就成为下一级的次目标,按级顺推下去,直到作业层的作业目标,从而构成一种锁链式的目标体系。制定目标的工作如同所有其他计划工作一样,非常需要事先拟定和宣传前提条件。这是一些指导方针,如果指导方针不明确,就不可能希望下级主管人员会制定出合理的目标来。此外,制定目标应当采取协商的方式,应当鼓励下级主管人员根据基本方针拟定自己的目标,然后由上级批准。

(二)明确责任。

目标体系应与组织结构相吻合,从而使每个部门都有明确的目标,每个目标都有人明确负责。然而,组织结构往往不是按组织在一定时期的目标而建立的,因此,在按逻辑展开目标和按组织结构展开目标之间,时常会存在差异。其表现是,有时从逻辑上看,一个重要的分目标却找不到对此负全面责任的管理部门,而组织中的有些部门却很难为其确定重要的目标。这种情况的反复出现,可能最终导致对组织结构的调整。从这个意义上说,目标管理还有助于搞清组织机构的作用。

(三)组织实施。

目标既定,主管人员就应放手把权力交给下级成员,而自己去抓重点的综合性管理。完成目标主要靠执行者的自我控制。如果在明确了目标之后,作为上级主管人员还像从前那样事必躬亲,便违背了目标管理的主旨,不能获得目标管理的效果。当然,这并不是说,上级在确定目标后就可以撒手不管了。上级的管理应主要表现在指导、协助。提出问题,提供情报以及创造良好的工作环境方面。

(四)检查和评价。

对各级目标的完成情况,要事先规定出期限,定期进行检查。检查的方法可灵活地采用自检、互检和责成专门的.部门进行检查。检查的依据就是事先确定的目标。对于最终结果,应当根据目标进行评价,并根据评价结果进行奖罚。经过评价,使得目标管理进入下一轮循环过程。

目标与计划管理怎么做好

一、从战略制定到战略目标。

企业经营战略为首,没有战略就没有发展。目标管理首要的是目标的制定,而这个目标必须围绕战略需要进行科学设定。从战略到目标是一个从意图到明确的过程,没有这个过程,战略只能是一种意图、只能是一种打算,在一定程度上没有目标支撑的战略也只能是设想。有了目标,战略就有了清晰的目的和方向。因此,制定目标的依据必须是战略。没有脱离战略的目标,也没有没有目标的战略。两者既是从属的关系,又是相辅相成的关系,缺一不可。

二、从战略目标到战略计划。

一般来说,凡是战略目标都有简单明了的特点。作为战略目标,还只是一个“纲”。要想“纲举目张”,还必须把简单的战略目标用计划的形式将其相对具体化。这个具体的过程就是战略计划的制定。计划较比目标而言相对具体,有组织、有时间、有步骤、有途径、有措施、甚至有方法。这是一个把目标“翻译”成“实施”的转变。没有战略实施计划,目标再明晰砧板上的鲜肉,不可能自动变成美味佳肴。这一过程要考虑的事情很多,最重要的是资源配置。离开资源问题,计划再详细也是无法实施的。

三、从战略计划到目标责任。

计划有了,谁来执行?这是计划实施的关键,但是,有人执行没有责任也是枉然。因此,最关键的还是目标责任以及目标责任人的问题。目标责任就是对目标达成与否的功过承载,责任人就是承载这种功过的具体人。没有责任体系和责任保障,再好的计划也会落空。因此,计划一旦制定,随之而来的就是一定要落实责任人。这个责任体系应该是全员、全方位、全过程的。正所谓:千斤重担人人挑,人人身上有指标。

四、从目标责任到目标实施。

责任落实到位以后,就是带着责任进行目标的实施了。应该引起高度注意的是,在责任——实施的转换中过程中,要讲求把责任量化成一个个可操作、可实现、可考量的具体目标,这种目标的设定和实施,一定要突出如下要点:目标是具体的可以衡量的可以达到的具有相关性的具有明确的截止期限的。

五、从目标实施到目标督导。

在目标实施中,为了确保目标的达成,还必须加强实施过程的督导。督,就是对实施情况予以监督导,就是在实施中予以必要的指导。要相信实施部门和人员的自主管理,但是,没有必要的监督、大撒手、放任不管也是不行的。监督的目的在于督办、督察、督促在于催办、帮办、协办在于强化对目标管理的执行力度。

要知道:

一个由数百人、数千人的个人行动所构成的公司,经不起其中1%或2%的行动偏离目标的。光有监督也不行,还必须有指导,指导的目的在于实现途径的引导、思想情绪的疏导、不佳行为的训导、偏执行为的劝导、知识能力的教导。一句话,就是要最大限度地挖掘潜力、激发热情,使管理过程、人员、方法和工作安排都围绕目标运行进而发挥人的积极性、主动性和创造性。

六、从目标督导到目标实现。

目标的实现,按组织层级分类可以划分为:

1、整体目标

2、部门目标

3、班组目标

4、个人目标。

按专业系统分类可以划分为

1、管理目标

2、生产目标

3、营销目标

4、财务目标

5、技术目标等等。

按时间阶段分类可划分为

1、愿景目标

2、长期目标

3、中期目标

4、短期目标

5、突击目标等。如果说督导的过程是以人为本的目标管理,那么,目标实现的过程分类就是客观实际的科学保证。

七、从目标实现到目标评价。

目标实现之后,并不等于过程的完结,还必须进行另一个过程——从目标实现到目标评价。

这里有三点必须进行评价:

一是评价实现目标的各种资源使用情况,比如多少、优劣等等

二是实现的目标是否还有弹性空间,比如是否可以当作基准、是否可以更加先进、是否可以保持相对稳定等等

三是所实现的目标对于可持续发展能否带来推动和促进。

八、从目标评价到目标刷新。

以终为始是目标管理的最高境界。因此,从成果评价到目标刷新,也是一个自我超越的过程。经过评价的目标成果,正是新的目标管理的开始。它是依据、它是基准、它是下一个目标的平台。能否超越原来已经实现的目标,这在很大程度上反映了一个企业、一个领导者的雄心。当然,“大跃进”是不客观的,“冒进”更是危险的,但是,“不进则退”也是必然的。所以,哪怕是百分之几或者百分之零点几的超越都是企业的进步。或增加,或递进,都要根据企业的实际来进行选择性的刷新。


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