层级如下:
不同公司有不同的层级设定,一般总助这个岗位有两种解释:一是相当于副总级别,有时代表总经理处理内外事务,这种待遇高,对人要求也高;另一种是总经理的文员,这种待遇就一般了。
简介:
职位(position),它是指机关或团体中执行一定任务的位置,即只要是企业的员工就应有其特定的职位,它是指在一个特定的企业组织中、在一个特定的时间内、由一个特定的人所担负的一个或数个任务所组成。
简单地讲,职位是指企业的某个员工需要完成的一个或一组任务的人,随着语义的拓展,职位也代表着职务。
总助的职责如下:
1、妥善处理好总经理的日常事务,以及各种行程计划;
2、负责总经理办公室文书、档案流转与管理,办公室来电、来访接待的处理;
3、陪同总经理参加各种会议,做好会议纪要,并监督后续工作的推动与执行;
4、协助总经理做好经营服务各项管理工作,检查落实贯彻执行情况;
5、协助总经理日常对内、对外工作的沟通协调,保证公司业务在各个环节、各方面作到很好的结合;
6、负责总经理办公室日常办公环境维护;
7、能灵活妥善地应对各种突发事件,圆满完成总经理交代的各项任务;
8、完成总经理交办的其他工作的督办、协调及落实任务。
总经理助理有以下主要工作内容:1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。
5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。
6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
8、负责保管使用企业图章和介绍信。
9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。
10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。