总助是什么职位层级?

9个复韵母2023-02-02  22

层级如下:

不同公司有不同的层级设定,一般总助这个岗位有两种解释:一是相当于副总级别,有时代表总经理处理内外事务,这种待遇高,对人要求也高;另一种是总经理的文员,这种待遇就一般了。

简介:

职位(position),它是指机关或团体中执行一定任务的位置,即只要是企业的员工就应有其特定的职位,它是指在一个特定的企业组织中、在一个特定的时间内、由一个特定的人所担负的一个或数个任务所组成。

简单地讲,职位是指企业的某个员工需要完成的一个或一组任务的人,随着语义的拓展,职位也代表着职务。

总助的职责如下:

1、妥善处理好总经理的日常事务,以及各种行程计划;

2、负责总经理办公室文书、档案流转与管理,办公室来电、来访接待的处理;

3、陪同总经理参加各种会议,做好会议纪要,并监督后续工作的推动与执行;

4、协助总经理做好经营服务各项管理工作,检查落实贯彻执行情况;

5、协助总经理日常对内、对外工作的沟通协调,保证公司业务在各个环节、各方面作到很好的结合;

6、负责总经理办公室日常办公环境维护;

7、能灵活妥善地应对各种突发事件,圆满完成总经理交代的各项任务;

8、完成总经理交办的其他工作的督办、协调及落实任务。

总经理助理有以下主要工作内容:

1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。

5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。

6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

8、负责保管使用企业图章和介绍信。

9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。

10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。


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