1、 确定产品范围。
2、 规定保管环境。
3、 明确保管方法、注意事项。
二、贮存:做好仓储管理
1、 建立仓库贮存区域平面图。(总图、具体图)
2、 制定仓储管理办法(如:产品搬运、贮存及防护办法、包装作业规范等)。
量:收发管理(先进先出、料帐符合、搜寻容易、进出方便)
盘点:月/半年/年度(盘点作业规定)
质:库存抽查物料、成品,事前管理。(库存品品质抽查规定)
3、五金库材料领用要规范:要按规矩领料,实行领料单制度,晚班更要严格执行。
4、要做材料明细帐。
5、实行领料单制度。
6、电风扇购买要把关:使用单位要写好用途,用在哪个部门,仓库做好台账。
7、数量上由财务监督:比如盘点。
8、帐物卡相符。
9、所有材料都有人管。
三、做好产品分类,明确保管方法。
1、 易燃品(酒精、甲苯):储存空间独立、隔离、远离火源,且有醒目标识。
2、 有毒:电镀业氰化物。
3、 易蚀品:烤漆件
4、 危险品:强酸、强碱:标示明确、作业方法:隔离。
5、 贵重品:黄金手饰:专人保管,锁好保险柜。
6、 易老化品:橡胶、塑料,怕高温。
7、 易碎品:玻璃,灯饰:保存场所固定。
8、 寿限品:油漆业原料、油漆成品:保管期限、对保管场所的环境作出规定。
四、搬运按规范。
1、适宜的设施:叉车、升降机、推车。
维护:日常、定期。
2、适宜的方法:安全性。
限重堆放方式:重在下,轻在上。
限高堆放方式:不影响搬运人员视线。
五、装运核对装运单。
1、 质:合格标识、保质期内、外包装是否良好
2、 量:数量是否正确。
3、 其他:客户、产品
六、开展5S管理。
整理:区分要与不要的东西。
整顿:把要的东西整理有序,目的是存取容易。
清扫:地面、周围、环境清扫、扫除杂物、灰尘。
清洁:保持以上的效果。
素养:养成习惯。
关于仓库管理的有5种方法,分别是合理选址合理规划,功能单一化,明确库管责任,定期盘点先进先出和经常查库认真监督。
1、合理选址合理规划。仓库就是经销商的根据地,前期实力有限,没有办法租用专业的仓库是正常的。但是随着实力的发展,一点点改变,租用专业的仓库,甚至是建立自己的仓库,都是要一步步的计划去实现的。无论是选择怎样的位置,都要做好规划设计,合理的利用仓库的每一寸空间。规划好产品的垛位,搬运通道,各个品牌区域的划分,仓库的装卸货位置,滞销产品的堆放位置,厂家促销宣传产品的位置。考虑人员的上下货,货物进仓的方便,还有货物的临时存放地。将仓库的空间利用起来,规范起来。
2、功能单一化。避免员工生活区与仓库区的交叉。在条件允许的状况下,把员工宿舍,车库放在仓库附近的小区,居住地。尽量做到仓库作用的单一化,避免其他的东西占用仓库资源。
3、明确库管责任。明确库管的责任,从产品入库时记录,库存管理,产品出库记录,出入库单据管理,报表汇总,对账。形成一系列的库管工作安排,规范化库管内容,规范法仓库的管理。不仅可以避免仓库管理问题,还能够让经销商更了解产品走向,销量。
4、定期盘点,先进先出。对仓库的产品进行定期的盘点,汇总成为报表,避免出现产品滞销或者长期被遗忘,出现大量的临期产品。货物要做到每一个品牌,每一个品类都有固定的地点,堆码。根据产品的销量,快慢,合理分配垛位,空间。每一个垛位都加上醒目的标签,标明产品,生产日期,规格。最后做到先进先出,避免出现大量的临其产品,或滞销产品。
5、经常查库,认真监督。经销商一定要经常检查仓库的状况,做好监督工作。这样可以给员工留下注重仓库的印象,认真对待仓库工作。同时除了周期性的查库,还可以突发性的检查,不仅能够威慑员工,同时也能够发现平常不会出现的问题。仓库是经销商供应链之中重要的环节,想要做到快速,专业的物流,就要做好仓库管理。