手工账就是手工填写凭证、登记帐簿和编制报表,一般来说是相对于机器记账(财务软件)而言的,手工账是依据会计业务填写会计凭证,并用笔在账簿上进行记录。
目前主要手工账的会计账簿是有四种:现金日记账、银行存款日记账、明细分类账和总分类账。
1、基本的账簿有四本:现金日记账、银行存款日记账、总分类账、明细分类账,现金日记账和银行存款日记账必须是订本式,即固定页码,每册100页,总账可用订本式也可用活页式;明细账一般用活页式,管理费用、销售费用等费用类科目最好用多栏式,其他可用三栏式明细账页。
2、还需要会计凭证(收付转或通用凭证均可),原始凭证,如收据(往来款和借款用)、入库单、出库单、销售单、工资表、差旅费报销单、费用分配表。
扩展资料:
1、手工记账,就是不通过电脑。记账工作通过手工填写会计凭证、账簿、 制作会计报表。
2、手工记账,首先建立账簿,登记会计账簿时,应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项计入账内,做到数字准确、摘要清楚、登记及时、字迹工整。根据原始凭证登记记账凭证,再根据收款凭证和付款凭证登记银行存款日记账和库存现金日记账。
3、根据会计科目建立总账、明细分类账、;明细分类账有多栏式和三栏式;总账、银行日记账、现金日记账要求是订本式的。
4、根据记帐凭证的方向、金额,记入账簿的借方或贷方,月终,要试算平衡(借方发生额等于贷方发生额)、各明细账的、日记账的余额等于总账余额;试算平衡后要月末结帐在最后一笔的下方划三道通栏红线,结出本月余额、累计余额。
5、记账时要注意,记错时不能挖、擦、刮、补,要用“划线更正法”、“红字冲正法”等。
参考资料:百度百科-手工账