五常法含义: 五常法是用来创造和维护良好工作环境的一种有效技术,包括常组织、常整顿、常清洁、常规范、常自律。它源自五个以“S”为首的日本字,又称5S。五常法是全面质量管理的基础。 五常法与幼儿园的效率、安全、质素及持续质量改善有莫大关系 1S—常组织 定义: 判断必需与非必需的物品并将必需物品的数量降低到最低程度,将非必需的物品清 理掉。 目的: 把“空间”腾出来活用并防止误用 做法: 1. 对所在的工作场所进行全面检查。 2. 制定需要和不需要的判别基准。 3.清除不需要物品。 4.调查需要物品的使用频率、决定日常用量。 5.根据物品的使用频率进行分层管理。 2S常整顿 定义; 要用的东西依规定定位、定量、明确标示地摆放整齐。 目的: 整齐、有标示,不用浪费时间寻找东西30秒找到要找的东西。 做法 1、对可供放的场所和物架进行统筹(划线定位) 2、将物品在规划好的地方摆放整齐(规定放置方法) 3、标示所有的物品(目视管理重点) 达到整顿的四个步骤 1、分析现状 2、物品分类 3、储存方法 4、贯彻贮存原则 3S 常清洁 定义:清除工作场所各区域的脏乱,保持环境、物品、仪器、设备处于清洁状态,防止污染的发生。 目的:环境整洁、明亮、保证取出的物品能正常使用。 做法1、建立清洁责任区 2、清洁要领 ◆对工作场所进行全面的大清扫,包括地面、墙壁、天花板、台面、物架等地方都要清扫。 ◆注意清洁隐蔽的地方,要使清洁更容易,尽量使物品高地放置。 ◆仪器、设备每次用完清洁干净并上油保护。 ◆破损的物品要清理好。 ◆定期进行清扫活动。 3、履行个人清洁责任。 谨记: 清洁并不是单纯的弄干净,而是用心来做。 4S常规范 定义: 连续地、反复不断地坚持前面3S活动。依句话就是养成坚持的习惯,并辅以一定的监督措施。 目的:通过制度化来维持成果。 做法 1、 认真落实前面3S工作。 2、 分文明责任区、分区落实责任人。 3、 视觉管理和透明度。 4、制定稽查方法和检查标准。 5、维持5S意识。坚持上班5S一分钟,下班前5S五分钟,时刻不忘5S。 ☆记住:不搞突出,贵在坚持和维持 常规范技巧 视觉管理 增加透明度 制定标准 5S 常自律 定义: 要求人人依规定行事,养成好习惯。 目的:改变“人质”,养成工作规范认真的习惯。 做法 1、持续推动前4S至习惯化。 2、制定共同尊守的有关规则、规定 3、持之以恒:坚持每天应用五常法,使五常法成为日常工作 的一部分。 4、加强五常法管理:每季度一周为“5S加强周”,纳入质量检 查的内容。 下班前五分钟五常法 ☆ 组织:抛掉不需要的东西回仓库 ☆ 整顿:把所有用过的文件、工具、仪器以及私人物品都放在应放的地方。 ☆ 清洁:抹净自己用过的工具、物品、仪器和工作台面并清扫地面 ☆ 规范:固定可能脱落的标签、检查整体是否保持规范、不符合的及时纠正 ☆ 自律:今天的事今天做:检查当班工作是否完成,检查服装状况和清洁度,预备明天的工作。 五常法的实际效用 ▲ 提供整洁、安全、有条理的工作环境 ▲ 提高工作效率 ▲ 提高员工质素 ▲ 保障品质 ▲ 塑造良好的单位形象 五常法守则 工作常组织 天天常整顿 环境常清洁 事物常规范 人人常自律 推行五常法的步骤 组织: 成立5S推行小组并拟定活动计划 规则: 组织制定各项5S规范和审核标准 培训: 宣传5S基本知识、各项5S规范 执行: 全面执行各项5S规范,自我审核 监督: 组织检查、互相评估五常法即常整理、常整顿、常清扫、常清洁、常自律
1、常整理
常整理structurise,将工作场所的任何物品区分为本周有必要与没有必要的,除了有必要的留下来,其它的都清除掉。 目的: 腾出空间,空间活用。 防止误用、误送。 塑造清爽的工作场所。 注意:要有决心,不必要的物品应断然的加以处置,这是五常法的第一步。
2、常整顿
常整顿systematise,把留下来的必要用的物品依规定位置摆放,并放置整齐,加以标示。 目的:工作场所一目了然 消除找寻物品的时间。 整齐的工作环境 消除过多的积压物品。 注意:这是提升效率的基础。
3、常清扫
常清扫standardise,将工作场所内看得见与看不见的地方清扫干净,保持工作场所干净、亮丽的环境。 目的:稳定品质,减少工业伤害。
4、常清洁
常清洁sanitise,维持上面3S的成果。
5、常自律
常自律self-discipline,每位成员养成良好的习惯,并遵守规则故事。培养主动积极的精神。 目的:培养好习惯 营造团队精神。