代书板是用于代替书在架上的位置,从而保证图书排架秩序不乱。读者从书架上取书时,将代书板插放在所取书位置上若不借该书,则将书归还原位,同时取出代书板若要借该书,则将书和代书板同时取出,办理借阅手续时将代书板归还。
开架制：
可使读者直接接触文献，广泛浏览，自由挑选；省去了读者查检目录、填写索书单、等候取书的时间；可使那些在闭架情况下不易引起读者注意或在图书馆目录中未被充分揭示的文献被读者发现和利用。
当读者所需文献缺藏或不在架时，可由读者自选内容相近的文献。实行开架制可降低文献拒借率(见文献流通统计指标），但也会出现乱架、文献丢失和容易破损等弊端。
为此，图书馆往往采取相应措施，如向读者发放代书板，使用彩色书标标示不同类别文献，不允许读者将所取文献归架而由图书馆员归架，设置文献流通监测系统等。
代书板是用于代替书在架上的位置，从而保证图书排架秩序不乱。读者从书架上取书时，将代书板插放在所取书位置上；若不借该书，则将书归还原位，同时取出代书板；若要借该书，则将书和代书板同时取出，办理借阅手续时将代书板归还。代书板-代书板使用方法介绍：第一步：到书库入口处依序缴验借阅证，并领取代书板。代书板的作用是帮助读者记忆书刊位置、保证书归原位，以维持藏书体系的组织秩序。
第二步：入库到所需图书所在区域查找。查找时如需从书架上抽出图书翻阅甄别，一定要先将代书板插入该书位置，如果对该书不甚满意，要放回原位，抽出代书板，继续选择。选好书后，将代书板抽出。
第三步：把选好的图书和代书板一起带到借书台前，把借阅证和图书一起交给工作人员，到借书台外放回代书板，等待工作人员办理借书手续。
“代书板”请随身携带，因为借书时必须归还。书架上都整齐标识有各类图书名称，请按照指引，找到自己想要的书，②、从书架上取下一本书翻阅时，立即将“代书板”放到该书的位置上。以免乱架，若选书时间较长，你可以将书拿到旁边的座位慢慢品读。如果此书选不中，请把该书放到原位并抽出“代书板”。到其它书架再取书时，把“代书板”放到该书的位置上。 ③、如果此书选中，请将“代书板”抽出，连同书带走。④、书借完后，到借书处办理借书手续。把“代书板”放到指定的位置，以便下面同学借书时使用。
