档案中件和卷的概念

档案卷和件的区别 档案卷和件有什么区别

文件和档案的区别在于，档案是档案的组成部分。档案由若干相互关联的记录组卷组成，分别放入文件夹和封面，也是整个宗族档案系统整理、编目和统计的基本单位。是档案管理中最基本的单位，一个档案里可以放很多件。

档案馆中的卷称为档案，是由若干相互联系的记录组组成的归档保管单位，放入卷夹和卷面，也是整个宗族档案系统整理、编目和统计的基本单位。档案根据档案的来源、时间、内容和面貌，由同、异、联组成，包括档案封面、卷内档案目录、卷内档案、卷内编制表。

案卷封面项目包括:全宗名称、类目名称、案卷标题、卷内文件起止日期、保管期限、件数(页)、立卷号、档案号。有些国家对案卷的规格有统一的规定。

卷内文件目录是一种表，其中文件的标题和其他特征被登记在文件中，并且文件的顺序是固定的，通常在卷内文件之前。卷内文件内容包括:序号、文件号、责任人、标题、日期、页码。

卷内参考表是案卷中文件状况的记录，通常排列在卷内文件之后。主要项目有:本卷说明、归档人、审查员、归档时间等。