如何拟定下发公文？必须做到以下几点

如何拟定下发公文？必须做到以下几点

1.公文起草要做到内容简洁、主题突出、观点鲜明、结构严谨、表述准确、文字简练、格式规范。对于涉及其他部门职责的事项，必须征求相关部门的意见。

2.起草公文，首先要征求部门领导的意见，部门领导还要担负起指导起草重要公文的作用，在指导下级之前，要向上级领导请示。

3.正式文件下发前，由公司办公室审核。办公室应当审查撰写公文的理由是否充分，撰写公文的依据是否准确，内容是否完整准确，是否与现行相关公文相衔接，拟出台的政策措施是否可行。

4.对重要的文件和文稿，办公室应在初审后提交文件印发单位审议。经审查，不适宜发表的文件和文稿，应当退回起草单位并说明理由。符合发文条件但内容需要进一步研究修改的，由起草单位修改后重新报送。

5.公文应由所在部门负责人审批签发，重要公文和文件必须由公司主要负责人签发。如果你圈了或者签了，就视为同意。同时，联合文件应由所有联合机构的负责人会签。

6.发行人的名称应标记在正文的上部。发行人超过一个的，发行人名称应当按照发行机关的顺序自左至右、自上而下均匀排列。一般每行安排两个姓名，与前一行第一个签发人姓名对齐。

7.一般来说，公文的页码都是4号半角宋体的阿拉伯数字，数字左右各放一行。在文档版式的下边缘，单页码在右边，双页码在左边。文件与正文装订在一起时，页码应连续排列。