基本的办公室软件操作培训题

基本的办公室软件操作培训题,第1张

office办公软件基础教程 基本操作如下

1.首先,下载安装。一般安装操作系统的时候,会附带一套办公软件三件套。如果你的电脑没有安装,你可以自己下载安装。

2.打开office点卡中的excel表格,一个巨大的表格由字母组成的列和数字组成的行分割而成。组成这种形式的最小单位叫做细胞。每个工作表都由几个单元格组成,我们填写的数据都存储在这些单元格中。

3.当我们的数据被填充时,我们需要使用excel表格标题处的菜单栏。菜单栏有九个选项卡,有些项目有几个小项目。我们不需要全部记住,常用的就可以了。

4.虽然下面有很多选项,但只有几个是我们经常使用的。和个人一样,用的最多的是另存为,因为我想把文件保存到需要保存的时候。但总的来说,文件菜单下的选项都是日常操作,光看名字就知道用法了。

5.那么文件菜单就是编辑菜单。这个菜单栏中的选项是我们经常使用的一些操作,比如复制、粘贴、撤销、删除等。但是每次执行这些操作的时候点击编辑菜单就有点慢了。我们在进行这些操作时,一般都会选择快捷方式进行操作,所以一般不会出现点击编辑菜单的情况。

6.相对于文件和编辑,其他菜单栏在简单的excel操作中使用频率不高,主要操作的还是那些固定的选项。我们不需要刻意去了解每个菜单下的选项的功能,只需要用心记住这个选项的位置和用法就可以了。

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