1.人事档案是我国人事管理制度的重要特征。它是个人身份、教育背景、资格等的证明。它与个人工资、社会劳动和社会保障、组织关系紧密相连，具有法律效力。
2.人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、道德作风等个人情况的文件材料。它们起到凭证、依据、参考的作用。都是要求一个人转正、军衔、申报职称、出具考研等相关证明时使用的。
