可以肯定的是，人事档案根本不应该存在社保局。
社会保障局是社会保险的代理机构。按照各级编制下发的“三定方案”，全国大部分地区的社保局没有管理人事档案的功能。既然社保局没有管理人事档案的职能，为什么要把人事档案存放在社保局？如果社保局偶尔存储人事档案，那绝对是不规范的，说明当地领导还没有明确人事档案的重要性。万一到那一天人事档案管理出现什么漏洞，那就悔之晚矣。
社保局主要负责社会保险业务档案的管理。社保局管理的业务档案主要包括以下九类:
(一)参保单位的登记材料。
(二)被保险人的登记材料。
(三)社会保险个人账户管理材料。
(4)社会保险登记证管理材料。
(五)社会保险卡(卡、手册)管理材料。
(六)社会保险待遇资格验证材料。
(七)离退休人员社会管理服务材料。
(8)搬迁登记材料。
(9)服务协议管理资料。
显然人事档案不归社保局管理，所以我说人事档案不应该存放在社保局。
人事档案存放在社保局是有一定风险的，因为他不是人事档案的专门管理机构，制度和设施上肯定有漏洞。万一发生丢失、霉变、损坏等事件怎么办？因此，人事档案必须存放在人事档案的管理机构，即人社部门的组织中。
档案是退休的前提，档案的缺失会直接影响退休。
现在我们都需要批准退休。我们应该批准什么？主要是审核文件。如果你连档案都没有，还想退休，该复习什么？
尤其是涉及到退休年龄的确定，组织和人社部门以档案中最早的记载为准，而不是身份证。你连档案都没有。你如何确定你的年龄？
另外，如果你有相同的缴费年限，你需要一个完整的档案。即使是同一年参加工作的同事，因为身份不同，也可以有不同的缴费年限。如何确定身份？根据档案，我们可以从档案的收藏中判断你的身份，然后根据你的身份来确定你的认定人生。
如果离开了档案馆，退休对你来说是很麻烦的，甚至可能无法退休。
因此，我们必须自始至终重视档案管理。
