所有的产品都有自己的重度用户和拥护者,所以在这个问题上不同的人有不同的看法。我分享一下我多年经验的看法。
Office在功能上更加全面和深入。如果没记错的话,我几乎是从Win3.1开始使用Office的,一直到今天都在使用最新版本的Office。
多年来,Office在办公软件领域一直占据着较大的面积。为了保持在江湖中的主导地位,Office必须不遗余力地升级其功能,以保持其领先地位。
所以通过对用户需求的深入了解和不断创新,现在的办公功能已经非常全面,几乎涵盖了你能想到的所有功能。
相比之下,WPS虽然在功能上接近Office,但在细节和更细微的功能上还有一定差距。
比如我经常给学生上PPT课程,发现很多学生安装WPS,会导致很多Office能做的功能在WPS上无法实现。比如在PPT中插入图表后,可以将数据列替换为形状或图形(复制粘贴即可),这样可以使数据图表更加生动。但这种效果在WPS里是做不到的。
包括动画数据图表,PPT可以设置数据列一个一个的出现,但是WPS里好像没有这个属性。
所以WPS在功能粒度上略显粗糙。虽然主要功能已经很相似了,但是目前WPS还是缺少一些有用的功能。
有了Office家斗的加持,护城河更宽了。其实除了普通人常用的三大经典办公软件:Word、Powerpoint、Excel之外,办公族水桶里还有很多有用的软件,比如Access、Onenote、Outlook、邮件系统,包括最早的项目管理软件Project等等。
所以WPS竞争的不仅仅是三个软件,而是一系列家族。而且这个家族中的软件外观相似,功能相通,相互兼容,底层的个性化编程可以通过Vba进行。
办公室的护城河不窄!
好在大部分用户最常用的还是那三个,所以看起来并没有那么大的区别。但是对于深度用户,或者需要在多个办公软件之间切换的用户来说,很难放弃Office选择WPS。
WPS也在努力开发更贴近中国用户的功能。当然,WPS也不是一无是处。毕竟能赶超Office很多年,自身实力不容小觑。
在WPS的最新版本中,你会发现一些贴近用户需求开发的功能。
比如在插入选项中,除了Office的一些默认元素外,还出现了条码、二维码、几何图形等新元素。同时可以绘制思维导图、流程图等流行图形。
同时,WPS还提供了很多在线设计内容。你可以在网上搜索一些图标、模板等好的设计元素,让普通的小白也能做出更专业的办公文档。在Office中,只能通过插件来实现。Office官网资料有限,网速也不快。
另外,我在WPS里发现了一些新功能。比如“音乐播放和投屏”、“截图和人物”等,要基于用户的使用习惯来开发。
唯一不太习惯的是WPS的一些功能需要在线登录WPS账号才能获得。对于使用Office多年的人来说,我无法适应这一点。
WPS具有价格优势和信息安全壁垒。为什么一开始大家都用Office而不用WPS?是因为那个年代大家都习惯用盗版软件了。既然他们不需要钱,为什么不用整个高级的?
但后来随着版权意识的增强,以及微软对一些使用盗版Office的公司采取法律行动,越来越多的公司转而购买正版Office。
但是,正版Office毕竟不便宜。这时候WPS的优势就体现出来了。我记得我买的第一个正版软件好像是WPS,99元。那时候一套办公室能上千。
但近两年来,随着微软对中国市场策略的改变,这种价格差异越来越小。我买的几台笔记本都预装了Office家庭版,功能基本够用。买起来也不是特别贵。
使用WPS的另一个核心原因是为了信息安全。毕竟是自己开发的软件,不太可能有后门或者猫腻。
所以现在我去很多国企或者事业单位上PPT课程的时候,发现WPS的份额越来越大。一方面,加强功能基本够用;另一方面保护信息安全不被泄露。相信未来会有越来越多的企业使用WPS。
所以综上所述,对我来说,办公室有点像深潭,深不可测,里面藏着很多宝藏。但是要找到一个婴儿,你得知道它在哪里,这样你才能潜进去把它找出来;
而WPS就像一个清澈却不深的池塘。没有那么多好的东西在里面,但是在不断的补充。它把好东西都直接摊在池底,基本上一眼就能看到,拿起来很方便。
我们用软件解决问题。只要能达到这个目的,就可以称之为好软件。建议你两个软件都试试用,你会发现各自的优缺点,然后选择更适合自己的。