谢谢,分享干货,千万不要留着~
我是明歌,前麦肯锡战略顾问和埃森哲管理顾问。我有13年的职场经验,是个喜欢用思维导图构造PPT的老司机。欢迎关注我的百科号,一起成为职场精英。个人观点每年年底都有报道,但是新人换旧人。年终汇报完了,你可能升职加薪,也可能卷铺盖走人。所以年终报告不仅仅是汇报你的工作成绩,更是对下一年工作的展望和规划。是一天之内对成绩+口才+逻辑的全面自我宣传。
做了13年的管理顾问,我分享以下三个方面的经验:
一、用数字说话(一)工作成绩
汇报成绩时,参考(1)价值贡献(2)与公司主营业务的关联度等维度,分三个方面汇报成绩(前三项一般比较容易让人记住,后面的内容就很难注意了,不管介绍多少)。
避免使用一般的语言,避免使用一般的好结果等。,并使用更具体的数据,最好是动态数据。比如图1可以直观的展示每个季度、每个考核指标的动态趋势变化,图2可以展示不同产品线的占比变化和趋势变化。这样的图表比一般的数字要好得多。
图一。动态显示每个季度和每个考核指标的趋势变化。
图二。动态显示不同产品线的比重变化和趋势变化。
(2)来年工作计划和展望
年终报告表面上是总结。其实老板更关心的是来年。这一年的好处已经有了,不会因为你多话或者不善言辞而改变。所以,想要升职加薪,关键是要汇报自己来年的工作计划和展望。说白了,也可以给老板画个大饼,给自己或者自己的部门做个展望,可以为公司创造更多的利润,开拓更多的客户,占领更多的市场,等等。
在咨询公司,有一个325法则,要求上报明年50%的工作计划。当然,咨询公司更看重学习能力。毕竟很多项目都是客户下单后才研究的。
图3。年终报告的重点:来年的工作计划和展望。
第二,赞美自己。不要谦虚。中国人很谦虚,不爱出风头。夸自己几句,就怕被贴上“自满”的标签。所以,年终总结不夸,根本没人夸你。那么,你的成就和贡献,往往很容易被别人“不经意”或“无意”取代。说白了,一定程度上夸夸自己。
另外,表扬自己也会让老板看到你的自信。小时候老师经常批评我们,“饺子在茶壶里煮,嘴里倒不出来。”其实就是说我们懂得很多,但是不够自信,害怕犯错,害怕被嘲笑。其实夸自己就是告诉老板你可以发挥自己的长处。
过去我们提倡扬长避短。现在,有了新的观点。我们应该少一些扬长避短。原因是专业分工越来越细。我们不再需要精油。我们需要的是“专家”。所以,“夸自己,夸自己,夸自己”,夸自己的长处,把我们的长板无限延长。这是国王。
图4。扬长避短新理论,无限延伸长板。
第三,选择报告工具
年终报表工具,个人先推荐的思维导图,其次是PPT。思维导图是图形化、结构化的,非常强大,可以快速收缩和展开,如下图所示:
图5。思维导图工具报告——你能报告什么来打动你的老板?
图6。思维导图工具报告-工作场所公式
图7。思维导图工具报告——老板喜欢听什么样的报告?
最后,举报的雷区不能碰。
图8。思维导图工具报告-报告的雷区分析
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