如何对工作进行总结

如何对工作进行总结,第1张

如何更好的总结工作?

相信大家都有写工作总结的经历,包括月度工作总结、季度工作总结、半年度工作总结、年度工作总结等等。往往一份好的工作总结能给单位带来好的决策和效益,也能给自己带来职位晋升和收入增加。今天,吉姆兄弟将教你如何写一份好的工作总结。

季沐歌建议用更规范的“八股文”模式写总结。标题-前言(前言)-总结与分析-建议-保障措施-结论。这个模板写的总结是有价值的。

1.分析问题。

比如你是做销售的,你要写一季度工作总结,首先要客观分享你今年一季度的成绩和不足。这包括分析比较去年同期业绩和同业同期业绩,需要大量的市场调研,用数据和图表说明。销售总结要分析销售的各个要素,包括:产品、价格、渠道、促销、营销、动员、客单价、复购率、营销定位、客户满意度等。如果可能的话,应该对它们逐一进行分析和总结。找出问题的根源。

把问题分析透彻后,写出的总结有理有据,然后你就可以说服你的上级、同事、下属根据你接下来的工作采取行动了。

2.提出解决方案

我们常常只是为了总结而总结。写一堆怎么好,怎么不好,说几句客套话,什么我们会继续努力,会有很大进步等等。这个总结毫无意义。总结的第二步,根据分析得出解决问题的方法。例如,当我们写销售总结时,我们分析第一季度与去年同期相比的表现。原因是产品太单一,没有开发新客户,客户满意度低,促销活动没跟上等等。然后我们要提出解决这些问题的方法。比如第二季度,配合RD部门开发更多用户需要的新产品,发展新用户,提高用户满意度等指标。而且这些指标必须量化,与所有销售人员的KPI挂钩。

3.明确方案实施的保障措施。

这也是我们在写总结时容易忽略的一个环节。我们经常问一堆问题,丢给老板就万事大吉了。或者写几个建议,但是怎么做,怎么把这些建议落地,下面就不描述了。做好总结,一定要写下解决问题的保障措施。安全措施包括时间表安全、人员安全、财务安全和量化指标。往往在一个组织里建议太多,干实事的人太少的时候,这个组织就有相当严重的官僚主义作风。好的总结一定要记住“执行”,只有强大的执行团队才会重视保障措施。以结果为导向的团队更注重保障措施,因为这些措施中的任何一项都关系到执行结果。

以上是吉木格自己多年写工作总结的心得,也是吉木格检查员工工作总结的标准。希望对你有帮助。

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