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1.目的

为了更好的规范公司的用车管理，通过加强日常用车的统筹安排，控制车辆的使用，提高车辆的有效使用，降低车辆的使用成本，特制定本制度。

这种方法的目的是促进公交车的合理调度，从而在保证公司工作的同时降低公交车的成本。

2.适用范围

所有用于业务的车辆和私人车辆；具体分为:

答:公司名下的车辆，如公务车、运输车等。

b:以个人名义用于业务的车辆及发生的费用。

3.职责范围

各职能部门:负责《暂行办法》的实施。

行政部:负责监督车辆管理、车辆管理和费用审计的实施。

财务部:负责公务用车费用的审批和严格控制。

总经理办公室:负责公车费用的审核和监督，费用报销的最终审批。

4.流程项目

公司车辆由行政部管理，各职能部门车辆由指定管理人员安排。

4.1进入车辆:

公司用车仅限于以下范围:

1:经批准出差、开会、培训、公务后准确需要用车的人员；

2.公司客户、贵宾等。需要接；

3.公司物流零星采购；

4.如果公司需要在货物交付后安排发货，货物等。被准确批准。

5.公司需要一辆车，用于组织和策划活动、旅游、庆典和其他集体活动。

6:公司员工及其直系亲属因急性病或其他紧急情况需要用车。

7:行政部和总经理办公室批准的其他情况，可酌情准确使用车辆。

4.2汽车使用流程:

4.2.1:各职能部门如需用车，应根据工作性质提前半天填写“用车申请表”，并通知行政部。《用车申请表》应注明用车详细信息、用车时间、用车行程等。，并经行政部批准后安排用车。

备注:销售人员出差需要用车的，应同时提供已审批的《出差申请表》，办公室人员公务用车。

对于审核通过的【工作联系单】，否则不派车。所有人员需由部门(代理)经理以上人员统一安排并填写【用车申请表】。

4.2.2:行政部根据部门提交的【用车申请表】核实是否确实需要派遣车辆，同时根据用车紧急情况安排车辆。

4.3车辆费用审批流程:

4.3.1:车辆费用是指因公使用车辆发生的费用。它包括:

答:车辆油费、过桥费、停车费。

b:车辆保养、年检、保险费用(只报销公司车辆，私人车辆只报销车辆保养费用)

c:车辆自然故障维修费用、车辆必要配件费用等。(仅用于公司车辆报销)

4.3.2:报销公司的路费(具体来说就是油耗、过桥费、停车费等。):司机将费用单(油票应注明车的里程数)经部门负责人审核后交财务部审核，经总经理批准后出纳付款。提供审批后的出差申请表作为出差销售人员私车公用的报销依据，报销时一并审批；

4.3.3:公司车辆维修保养费用报销:根据公司车辆维修保养规定，所需费用由司机填写《设备维修申请表》，经总经理批准后进行维修。修理时，修理厂要报价，确认价格是否合理。如果维修费用超过1000元，你应该请行政部经理确认是否修理。申请费用时，财务部凭《设备维修申请表》和维修发票进行核实，总经理签字批准报销。司机本人造成的维修费，由司机本人承担20%的比例，一次性分摊。

4.3.4:车辆购置必备物品报销:填写采购单，经总经理批准后，由行政部统一采购并支付。

4.3.5:对于因公务主张使用私人车辆的个人，公司只报销其油耗、过桥、停车及维修费用。此类车辆的情况应提前通知总经理办公室，并在【出差申请表】中注明。报销流程应参考第4.3.2条。其他年检、保险、保养、车损、五金安装等。应由个人承担，而在此过程中产生的连带责任由个人承担。

4.3.6公司指定车辆的加油卡充值由行政部统一办理，充值时提交车辆里程登记；

4.3.7:行政部、财务部、总经理办公室审批所有报销费用时，请参照审批原则:

答:检查费用是否因公发生，用车的流程和手续是否完备。

b:检查油耗和过桥费用是否与车辆油耗和车辆行程相符。

c:检查维修过程的审批手续是否齐全，维修价格是否合理。

4.3.8:为了体现公平公正的原则，倡导低碳出行，公司不会为公司员工名下的任何汽车的交通或使用提供任何其他补贴，无论是公务还是个人使用。产生的所有费用将由个人承担。

注:如果车辆需要交付和报销，行政部和财务部有权拒绝执行上述程序和不予报销。

4.4车辆使用的注意事项:

4.4.1:如果销售人员因公使用自己的私家车，必须向行政部提供车辆的备用钥匙。同时，行政部可以在公司用车紧缺时使用车辆安排用车。但使用前应告知车主，车主应尽可能负责驾驶。如业主不在，行政部可安排司机开车。

4.4.2:行政部应科学合理的调度车辆，尽量做到一车多用。车辆的调度要兼顾合理的整体调度和急慢任务。

4.4.3:尽量控制在其他地方使用车辆，除非三人以上同行或携带物品极其不便。如外地用车超过一天，应提前一天通知行政部，避免占用车辆。

4.4.4:公司车辆不得用于私事或外借。如确有必要，直接向总经理请示，由总经理通知行政部派车。如果不方便出行。

4.4.5:所有与公司行政办公车辆相关的证件和保险资料由办公室保管；如果公司的车辆是个人分配的，司机要进行登记，方便非法查询。

4.4.6:公司行政办公用车由专职司机驾驶，司机每月应对车辆进行定期检查和维护，确保行车安全。如果公司财产受损，司机会全额赔偿。如果车辆发生故障，应立即停车，立即修理。出车前应当对车辆进行检查，车辆应当安全行驶，严格遵守交通规则。如有违章罚款，由司机承担。

4.5违反车辆使用的处罚:

4.5.1:未经批准派遣公司车辆的，由责任人按200元/半天的标准支付使用费，并进行批评教育。擅自贷款造成车辆损坏或交通事故损失的，责任由有关责任人承担。

4.5.2:严禁虚报停车费、过路费。发现一次全额退款，发现两次以上的，按照索赔金额的两倍进行罚款。日常工作及节假日后车辆应停放在公司指定地点，并锁好车门。

4.5.3:所有油耗和穿越费凭证都要有相应的车牌号，穿越费和停车费要与出发行程相符，油耗费要与里程相符，有出入要说明，违规不予报销。

4.5.4:如有特殊情况需要紧急用车(如公司人员紧急处理或其他突发事件)，可不予批准，但需电话告知行政部，并口头批准。审批表随后补充。

4.6其他未提及的事项:

其他未尽事宜根据实际情况讨论决定，但应遵循公平合理的原则，避免工作不严谨、流程不清晰、审批不严、费用失控等管理混乱现象。

5.补充条款

5.1:本办法根据公司实际情况总结颁布，作为日常工作的依据实施。

5.2:本办法自发布之日起实施，生效日期以文件审核结果和发布日期为准。

5.3:试运行后，如果工作效果明显，将把这个办法固化下来，作为正式文件颁布。