主持会议是管理者和领导干部的一项基本功。一个会议(尤其是小型会议)成功与否,主持人很关键。笔者长期从事领导工作,主持过各种会议。根据自己的经验教训,主持会议时要注意以下几点:
1.会前做好充分准备,确定会议的时间、地点、参加人员、议题、发言人。
2.会前进行调查研究,征求意见。向上级领导汇报和沟通。与会议的主要参与者就会议的议题进行交流。形成自己的初步意见。
3.合理安排会上的发言顺序,随时发动可能出现的沉默,随时调节可能出现的不同意见、争论和争吵。尊重大家的意见,坚持自己的主导意见。
4.对会议做个总结。会议能形成统一意见,必须明确强调。如果暂时不能形成意见,也要对下一步要做的工作做出安排。
5.对会议精神的贯彻落实提出要求。
6.向上级领导汇报会议情况。
7.监督会议精神的贯彻落实。