Office Outlook是Microsoft office套件软件的组件之一，它扩展了Windows附带的Outlook express的功能。Outlook有很多功能。你可以用它来发送和接收电子邮件，管理联系信息，写日记，安排和分配任务。用法:Outlook不是电子邮件的提供者。它是Windows操作系统内置的一个收发写管理邮件的软件，也就是收发写管理邮件的工具。用它收发电子邮件非常方便。通常我们在一个网站上注册了自己的邮箱地址后，要收发邮件，就必须登录网站，进入邮箱页面，输入帐户名和密码，然后接收、发送和撰写邮件。使用Outlook Express后，这些序列会在一个步骤中跳过。只要你打开Outlook Express界面，Outlook Express程序就会自动与你注册的网站邮件服务器联机工作，接收你的邮件。发送信件时，您可以使用Outlook Express创建新邮件，并通过网站服务器在线发送。(所有邮件都可以离线查看。)此外，在接收电子邮件时，Outlook Express会自动将发件人的电子邮件地址存储在通讯簿中，供您以后调用。还有，当你点击网页中的邮件超链接(如本网站的“联系我们”按钮)时，会自动弹出邮件撰写界面。对方(收件人)的电子邮件地址和您的电子邮件地址已自动设置为该新电子邮件。你只需要写好内容，点击“发送”即可。这些是Outlook Express最常用的功能。当然还有很多附加功能。但我们可以先使用它们，然后通过Outlook Express的帮助菜单和其他教材进一步学习，这样可以更熟练地使用Outlook Express。这里，重点是我们在使用Outlook Express之前，一定要进行设置，也就是Outlook Express的账号设置。如果我们还没有设置好，自然就无法使用。设置的内容是你注册的网站邮箱服务器，你的帐户名，密码等信息。(设置时，设置内容也进入Office软件的Microsoft Outlook程序帐户。)顺便说一句，有些网站的电子邮件服务器和它们提供的聊天室附带的电子邮件服务不支持Outlook Express。这可能是为了让你点击他们的网站，使用他们的聊天工具或其他原因。首先，启动Outlook Express；
1.从菜单中选择“工具/帐户”菜单项，打开“互联网帐户”窗口；
2、点击“邮件”选项卡(默认)；点击“添加”按钮，在弹出菜单中选择“邮件”选项，弹出互联网连接向导；首先输入你的“显示名”，它会出现在你发送的邮件的“发件人”一栏；点击“下一步”按钮；在弹出的窗口中，输入你的邮箱地址，在接收服务器框中，输入你的邮箱的POP3服务器名称:如果是vip邮箱，可以填写如下:yourname@vip.sina.com；如果是免费邮件，可以填写如下:yourname@sina.com，点击“下一步”按钮；在弹出的“邮件服务器名称”窗口中，系统默认“我的邮件接收服务器”为“POP3”，不需要修改。
