如何做好办公室管理工作

如何做好办公室管理工作,第1张

其实,无论是体制内还是体制外,办公室工作都起着重要的作用,办公室主任是承上启下的纽带。所以,如何做好办公室(主任)是个大问题,可能一本书都写不完。无论怎么回答,都不一定全面。所以我只从以下三个方面来谈谈如何做好体制内的办公室工作

1、办公室(主任)工作的重要性

办公室的首要工作是做好服务,包括服务领导(顾问、智库)、服务各部门(衔接)、保障机关正常运转、后勤等。二是协调关系,包括协调外部部门与自身部门的各种关系;三是接待工作,部门之间的迎送工作;四是公文、文件的处理;第五是财务、人事、信访、安全等。可以概括为“累、难、杂”,是人最受锻炼的地方。

我记得有句话说的很到位,就是领导管的事办公室主任要管,领导不管的事办公室主任也要管。说明办公室(主任)是一个非常综合的部门,是一个单位的核心,是一个什么都管的部门。所以办公室(主任)这个位置也很重要。一般是领导的心腹,领导可以信任的工作,当然也是最有发展的。

2、办公室主任的发展

因为办公室工作的重要性,办公室主任的承上启下作用,以及办公室工作的性质(与领导接触),办公室主任的职业发展是非常好的,晋升的机会非常大。例如:

3.如何尽可能做好办公室工作?

因为办公室工作“累、难、杂”,对一个人的素质要求很高,主要表现在:一是要精通业务,因为不仅要负责公文、电子文档的工作,还要负责总结发言,所以要熟悉各个部门的业务,而不是像某个办公室那样只熟悉单一的业务,那是一个综合部门;二是要随机应变,善于协调灵活,能察言观色,能解决疑难问题。要主动,四是要有全局观,要学会从大局出发,站在领导的角度看问题。五是精力旺盛,办公室工作繁重。公文处理、迎送、协调关系、服务领导等。没有足够的时间和精力处理不了。六是综合素质过硬,做事不急不躁,有条理,能分清主次。

以上愚见,仅供参考。

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