很多人都知道员工退休后档案要审计，但是不知道审计什么。
员工档案，理论上是一套审核的材料，退休的时候用的不多。正常情况下，一份档案应包括10个部分，包括简历材料、自传材料、考察鉴定材料、学术职称、专业资格材料、政治历史条件考核材料、参加党团材料、奖惩材料、录用材料、工资材料、离退休材料、出国材料、辞职材料、其他材料等。
大部分人没有形成相应的部分，但是就业材料是一个人最重要的材料之一，关系到人的退休。
退休时，人们首先要确认这个人的出生时间。不能通过身份证号确定出生时间吗？真的不行。我们国家的身份证制度是1985年才实行的，现在退休的人大多是六七十年代出生的。把当时不存在的身份证号作为退休的决定时间，当然是不科学的。
1999年，原劳动和社会保障部在《关于处理和纠正企业职工违反国家规定提前退休有关问题的通知》中明确，确定职工的出生时间，实行居民身份证与职工档案相结合的办法。但只要本人身份证与档案中的记载不一致，则以员工档案中最先记载的出生时间为准。其实是指员工档案中记载的最早出生日期。
第二，需要确定特殊工种是否可以提前退休。特殊工种的备案材料主要是年度工资调整表或劳动部门的审批表。这些材料基本不再形成，国家建立了统一的特殊工种信息数据库。他是近几年退休的老工人，确实需要结合数据库信息和档案材料进行审批。
第三，审核视为付款期。在养老保险制度实施之前，在原国企有永久身份的员工，可以视为缴费年限，不需要缴纳社保，这是其原有退休制度的保障。视同缴费年限的审核主要依据档案材料，如员工入职时间、审批手续是否合规、员工进厂身份等。非国企和临时工不能等同看待。
第四，查社保缴纳记录。主要是证明员工工作时间与社保缴纳记录是否一致。一开始我们把社保缴费记录录入系统的时候，也是社保部门单方面记录的，可能会导致系统记录不准确。当然这几年社保解决了这个问题，但不代表以前没有发生过。为慎重起见，自然要查。
退休主要是审计这四个方面。丧失劳动能力提前退休的，需要复查丧失劳动能力鉴定结论。
随着互联网时代信息技术的不断发展，参加社保的人越来越年轻化，人们的就业档案逐渐转化为信息记录。比如劳动合同可以变成电子劳动合同。员工档案的作用会越来越小。
