国家行政机关公文格式GB/T 9704-1999，国务院办公厅秘书处编二，2000年11月1日。本范围规定了国家行政机关公文中各种要素的一般用纸要求、印刷要求、编排和识别规则。本标准适用于国家各级行政机关发布的公文。其他正式文件可参照执行。用少数民族文字印制的公文格式可参照本标准的有关规定执行。2引用标准下列标准中所包含的条文，通过在本标准中引用而构成本标准的条文。本标准出版时，所示的所有版本均有效。所有标准都将被修订，使用本标准的各方应探索使用下列标准最新版本的可能性。GB/T 148-1997印刷、书写和绘图用纸格式尺寸的定义3本标准采用以下定义。3.1 word标识公文中水平距离的长度单位。一个字是指一个汉字所占的空格空。3.2线标识公文中纵向距离的长度单位。这个标准以3号字的高度加上3号字高度的7/8倍的距离为基准线；标准文件是2号字高加2号字高7/8倍距离的基准线。4公文用纸主要技术指标公文用纸一般采用纸张定量为60g/m2-80g/m2的胶版纸或复写纸，纸张白度为85%-90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，PH值为7.5-9.5。5文件用纸格式及版式尺寸5.1文件用纸格式尺寸GB/T 148规定的A4纸用于文件用纸，其成品格式尺寸为210mm×297mm。允许偏差见GB/T 148。5.2文档页边距和页面中心尺寸:文档纸顶边(上白边)为37mm±1mm；公文纸底边(左白边)28mm±1mm；页面中心尺寸为156 mm×225mm(不含页码)；6.除非另有说明，否则文档中的图形和文本颜色为黑色。7排版规范和印刷要求7.1排版规范文字应使用3号宋体。如果正文中有小标题，可以用3号宋体或黑体。一般每边22行，每行28个字。7.2制版要求版面整洁，无底灰，字迹清晰无划痕，尺寸标准，版材中心无歪斜，误差不超过1mm。7.3打印要求双面打印；设定页码，两边误差不超过2mm。黑色油墨应达到色谱图的BL100%%，红色油墨应达到色谱图的Y80%%和M80%%。印刷的油墨坚实均匀；字面意思，没有花，没有白，没有断笔。7.4装订要求公文左侧装订，不得掉页。本文件封面和书芯不脱落，背面平整不空。两个页码之间的误差小于4mm。骑马订或平订时，两个钉锯的眼距为书芯上下1/4，允许误差为4mm。订书针锯与书的距离为3mm ~ 5mm；无烂钉、缺钉、重钉，针脚平整牢固；背脊无法分开，无法明确界定。切割后的产品尺寸误差为1mm，边角为90度，无残茬和缺陷。8公文中要素的识别规则本标准将构成公文的要素分为眉头、正文、版次三部分。公文首页红色反线(与页面中心同宽，即156mm)以上的所有要素统称为眉头；置于红色反线(不含)以下至关键词(不含)的元素统称为主体；放在关键词下面的所有元素统称为版本注释。8.1眉8.1.1文件份数文件份数是指同一稿件打印多份时，每份文件的序号。如果需要标注公文的序号，用阿拉伯数字在编辑中心左上角标注数字1。8.1.2保密级别和期限。如需标识密级，使用3号黑体字，顶框标注在版次右上角第一行，两个字之间用空1；如果需要同时标注密级和保密期限，使用3号黑体，顶框标注在编辑中心右上角第一行。秘密等级和保密期限用“★”隔开。8.1.3紧迫性。如需标识紧急程度，用3号黑体字，顶框标在棋盘右上角第一行，两个字之间用空1；如果需要同时标识秘密级别和紧急程度，则应在棋盘右上角第一行标记秘密级别的顶框。如果要标识秘密级别，用3号黑体字，顶框要标在板子右上角第一行，紧急级别顶框要标在板子右上角第二行。8.1。4 .发证机关的标识由发证机关的全称或标准化简称后跟“文件”组成；对于一些具体的公文，只能识别发文机关的全称或规范化简称。权威标识的上边缘到板块中心的上边缘为25毫米。对于提交的公文，发证机关标识的上边缘到编辑中心的上边缘为80毫米。如果需要标识公文的序号、密级、保密期限和紧急程度，可以在发文机关的空2行进行标注(见图3)。发证机关的标识建议使用小标准宋体，使用红色标识。由发证机关自行决定，字体大小应醒目美观，但一般应小于22 mm×15mm(高×宽)。联合行文时，主办机关名称在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，自上而下居中排列；联合行文机关过多的，要保证公文首页显示正文。文件编号文件编号文件编号由发文机关的字、年份和序号组成。权威logo空下2行，3号宋芳字样，居中排列；年份和序号用阿拉伯数字标识；年份应标有全称，用六边形“]”括起来；序号不是由空数字组成(即1不是由O01组成)，不加“否”字。在发证机关下方4mm处印一条与版心等宽的红色反线。8.1.6签发人上报的公文，应标明签发人名称，并列排列在文号右侧。文件名称为left 空1，签发人名称为right空1；发行人应当使用3号仿宋体，发行人应当用全角冒号加3号楷体标识发行人名称。有多个签发人的，主办单位签发人的名称放在第一行，其他签署人的名称从第二行起在主办单位签发人的名称下按签发机关顺序排列，红色反序线下移，使签发字号与最后一个签发人的名称在一行，红色反序线与它的距离为4mm。8.2正文8.2.1公文标题在红色反线空下有两行，可以用2号小标宋体在中间排一行或多行；回归的时候要把词义完整，排列对称，间距适当。8.2.2 Line 空1主送机关标题下，左侧顶框标有3号宋芳字样，顶框仍在回行上；最后一个主要递送机构的名称用全角冒号标记。主送机关名称过多，以致公文首页无法显示正文的，应将主送机关名称移至版内关键词之下、抄送之上，标识方法与抄送相同。8.2.3公文正文发送至机关名称下方L行，每个自然段留2个字符空，返回行顶行。数字和年份不能返回。8.2.4附件公文如有附件，正文下方空l行左空2字用3号仿字体标注，后跟全角冒号和名称。如果附件中有序号，用阿拉伯数字(如“附件:1。×××××");附件名称后没有标点符号。附件应与文件正文装订在一起，并在附件左上角第L行顶框中注明“附件”，如有序号；附件的编号和名称应在识别前后保持一致。附件不能与文件正文装订在一起的，应在附件左上角L行顶框内标注文件号，然后标注附件(或序号)。8.2.5书写日期应用汉字标明年、月、日；“零”写成“O”；书写日期的标记位置见8.2.6。8.2.6公文的有效识别。公文的有效识别是证明公文效力的一种表现。它包括发证机关的印章或签字人的名字。公文的有效识别有两种，一种是单一签发机关如何识别公文的有效识别，另一种是联合行文机关如何识别公文的有效识别。8.2.6.1单个机关签发的加盖单个签发印章的公文，在签发处不署签发机关的名称，只标注完成日期。写日期右空4字；印章要盖在距离正文L行以内，书写时间要正确居中。封条应该是红色的。印章下弧无文字时，采用下集法，即只在书写日期上按下弧；印章下弧有字时，采用中套法，即把印章的中心线压在书写日期上。8.2.6.2联写印章当联写需要加盖两枚印章时，应开写日期，每面7字空；宿主器官的印章在前面；两个印章都盖有书写日期，印章是红色的。只有采用相同的盖章方式，才能保证印章排列整齐。两个密封件互不相交或相切，它们之间的距离不超过3毫米。当联写需要加盖三枚以上印章时，为防止出现空白章，应将签发机关名称(可用缩写)按加盖顺序排列在相应位置，并在其上加盖或套印印章。主办机关印章在前，每排最多3枚，两端不得超过版心；最后一排，如一个或两个印章，排列在中间；密封件不相交或彼此相切；最后一排印章下方，右空2字标注书写时间。8.2.6.3特殊情况表示，当公文的左空留白不能容纳印章的位置时，应采取调整行距和字距的措施解决，使印章和正文在同一侧，不得采用标注“本页无正文”的方法。8.2.7注释公文如有注释，用3号字、左空字和括号在成文日期的下一行标注。8.3版8.3.1关键字“Keyword”用3号黑体字标注，在左上方的方框中，后跟全角冒号；词头使用3号小标准宋体；空标题之间1个单词。8.3.2如果公文抄送机关是抄送机关，在关键词下L行；左右空1字符，用3号仿宋体标注“CC”，后加全角冒号；抄送机关用逗号分隔，返回时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后加一个句号。如果主送机关在关键词下移动，识别方法与抄送机关相同。8.3.3签发机关和签发日期位于抄送机关下方(关键词下无抄送机关)，占据L行位置；使用3号仿宋体。字母“左空l”由权威机构签发，签发日期为右空1。签发日期以公文印刷日期为准，用阿拉伯数字标注。8.3.4在反线版中的每个元素下增加一条与版心等宽的反线。8.3.5版本的位置应放在文件的最后一面(封面4)，版本的最后一个元素应放在最后一行。第9页半角标有阿拉伯数字4号，放在页面中央下边缘的下线上，数字左右各有一条4号字线，距离页面中央下边缘7mm。单页码为右空l，双页码为左空1。空白页和空白页之后的页面不标页码。10.公文中如需附表格，对于横向A4纸表格，应把页码放在横向表格的左侧，单页码放在表格的左下角，双页码放在表格的左上角，单页码页眉放在书开边，双页码页眉放在切口边。如果文件需要附A3纸质表格，且最后一页为A3纸质表格时，第三、四页封面(可不发页码)应为空白色，A3纸质表格应粘贴在第三页封面之前，而不是文件的最后一页(第四页封面)。11公文的具体格式11.1信函格式发文机关名称顶边与顶边的距离为30mm。建议使用小标准宋体，字号由发证机关自行决定；权威发布的文件全称是一条武文线(上粗下细)，一条武文线(上细下粗)位于距下边距20mm处，两条线长170mm。中间一排28个字。页码不会显示在首页上。发证机关的名称和双线用红色打印。文档编号位于武文线下方第1版线中心右边缘的顶部网格标记上。文档编号下的行空l表示文档的标题。如需鉴定密级或紧急程度，可放在武文线下L线中心左边缘的顶格内。两条线之间其他元素的识别方法从本标准的相应元素进行解释。1.2命令格式命令标志由签发机关的名称加“命令”或“命令”组成，采用红色小标准宋体，字体大小由签发机关决定。命令上边缘距板材中心上边缘20mm，下边缘空2行以打标顺序号居中；Order 空2行logo文字；下空行中，右空4个字符标识发行人的签章，左空个字符标识发行人的位置；联合指令或命令的发行人的职位应标明全称。在签发人的签字盖章下，在第1行的右边用空字样标明书写日期。其他要素从本标准的相关要素中进行解释。1.3会议纪要的格式会议纪要的标识由“会议纪要”组成。其标志位置与8.l.4相同，红色小标宋体，字号由发证机关自行决定。会议记录没有盖章。其他要素从本标准的相关要素中进行解释。2.A4文档纸的页边距和中心尺寸见图1；公文首页布局见图2；上报文件首页格式见图3；公文最后一页的布局见图4；联合文档最后一页的格式1见图5；联合文档最后一页的版式2见图6。++++求国家行政机关公文标准“页面设置”规定。:国标规定:1。公文用纸规格为A4纸。文中三号字仿宋体。一般每边22行，每行28个字。..求国家行政机关公文“版面设置”的规范规定。:打开一个空白色文档，设置页面:1。设置“边距”向上:3.7厘米向下:3.5厘米向左:2...国家政府机关公文标准格式装不下22行，每行28个字？？？1.这是因为出版业word排版和WPS排版的区别。第一，出版业的字体高度比word字体小，被3号模仿...国家政府机关公文的标准格式是什么？:你用什么字体和字号？具体要求如下:1。文件布局尺寸(1)文件边距和中心尺寸...国家文件标准:国家行政机关文件格式GB/T 9704-1999，国务院办公厅秘书处编，2000年...国家行政机关公文写作日期:是，统一使用阿拉伯数字。《党政机关公文格式》(2012年7月1日起正式实施)国家标准(GB/T 97...国家公文格式规定，数字顺序号的形式可以是“(1)”、“1”以及“(1)”等。括号和黑点是全角的还是...公文正文中的结构层次一般不超过四层，其层次序数可依次标为“一”、“二”、“一”、“一”...《国家行政机关公文格式中附件的规定》:公文中如有附件，正文下方空行左空字用3号宋芳字体字标注”。如果附件中有序列号...公文的标准字体是什么大小和字体？:国家公文标准正文使用3号宋体。如果正文中有小标题，可以用3号宋体或黑体。一般每边22行，每行...国家公文标准:国务院办公厅秘书处编写的《国家行政机关公文格式》GB/T 9704-1999。...
