职工档案分为企业职工和事业编制单位职工。
因为养老保险制度改革需要不同的时间。1.企业养老保险制度改革从1992年10月开始，至1996年1月1日结束。
2.事业单位养老保险制度改革始于2014年10月。
员工档案只对企事业单位的“老人”和“中人”有实质性的用处。
视同缴费年限的计算主要以养老保险制度改革前参加工作的职工为准。即“老人”和“中人”的缴费年限相同。
企事业单位“新人”不算缴费年限。即养老保险制度改革后参加工作的人是“新人”。
第一，企业职工档案基本失去作用的时间是:
1.女员工50岁退休。通常，他们在18岁工作，50-18=32。
根据1992年10月的养老保险制度改革，那么，1992+32=2024年，
根据1996年1月1日的养老保险制度改革，那么，1996年50-18 = 32+32 = 2028。
即企业女职工档案基本失去作用的时间大约是:
2024年到2028年员工档案基本作废。
2.女企业干部55岁退休，以此类推，2024+5 = 2029；2028+5=2033,
2029年——2033年之前基本无效。
3.企业男员工60岁退休。一般来说，我18岁就工作了。
以此类推，2024+10 = 2034；028+10 = 2038,.
2034-2038年之前企业男职工档案基本作废。
二。事业编制单位职工基本丧失职能的时间。
2014年10月，事业单位实施养老保险制度改革。通常情况下，18岁就应该工作了。
1.女干部55岁退休
5-18 = 37年，2014+37=2051。
也就是2051年之前的员工档案基本作废。
2.男性员工60岁退休。
以此类推，2051+5=2056。
也就是2056年之前，员工档案基本作废。
如果丢失了员工档案，需要去相关部门查找知青下乡、参军登记表、员工登记表、历年工资发放表。
因为手写的职工档案是原始凭证，养老保险制度改革前的职工档案是无法通过微机录入归档的。
只有养老保险制度改革后的职工档案才能输入微机存档。
比如现在社保卡基本都是微机输入文件。
企事业单位的“新人”，可以通过一台微机输入个人基本信息，建立“电子档案”。
