做好数据备份。
将当前系统数据备份到指定磁盘(A: disk或B: disk)或特定路径(硬盘C: disk或D: disk的某个目录)主要用于数据备份或将当前系统数据移植到其他电脑。
首先，将数据备份到软盘上(由于软盘容量小，容易损坏，不推荐这种方法):
进入“管理主系统”的“数据维护”，在数据选项框(系统设置库等。)，通过打开或关闭数据库开关选择所有要备份的数据库；
备份软盘时，选择一张已格式化、质量良好的高密度软盘，确认软盘上的“写保护”已关闭，将其插入软盘驱动器，在“操作路径”选项框中选择相应的盘符“A:”或“B:”后，点击“备份”按钮，即可将所选数据库备份到软盘上。取出软盘，打开“写保护”，贴上标签，存放在干燥的室温环境下备用；
在将数据备份到软盘的过程中，数据量太大，一张盘装不下。应执行以下操作:
首先，将基本信息(系统设置数据库、员工权限数据库、商品编码数据库、摘要数据库、货币数据库、商店和仓库、客户账户数据库、产品、组合模板和订单打印模板)备份到磁盘上；
如果“当前单据、订单数据、资金账户数据库、关闭单据数据库”数据量不大，也可以备份到之前的磁盘；
如果“本期单据、订单数据、资金账户数据库、已结单据数据库”数据量较大(通常本期单据或已结单据数据量较大)，可以按日期分段备份。
其次，将数据备份到硬盘:
备份路径可以使用系统默认路径，也可以自己设置路径。用户自己设置路径的方法是:
在D盘(或其他硬盘)上新建一个文件夹(如D:\文慧)作为备份路径；
进入“管理主系统”的“数据维护”，在数据选项框中，通过打开或关闭数据库开关，选择所有需要备份的数据库；
可以使用系统默认路径(…\BACKUP)或者直接在路径栏中输入指定目录(必须是已有的目录如D:\文慧)，点击“备份”按钮，将选中的数据库内容备份到硬盘上的指定目录；
如果选择的数据库是:订单数据库、当前单据数据库、资金账户数据库、已关闭单据数据库，还可以打开“日期”开关，备份“起止日期”范围有限的单据记录。
三。注意事项:
在备份的过程中，如果系统提示“备份路径错误”，说明要备份的数据库有错误，实际上并没有备份。在这种情况下，建议在Windows资源管理器中备份文件；
在将数据备份到软盘的过程中，如果系统提示“Disk 空已满，请再插入一张磁盘”，说明某个文档库的数据过大。即使插入另一个磁盘继续备份，备份的数据也是不可靠的，所以要分几个磁盘，分不同时间段备份。
建议用户将数据备份到硬盘上。
