员工档案又称人事档案，是我国人事管理制度的一大特色。它是一个人身份、学历、资历的真实写照，关系到每个人的入学、就业、晋升、学习、奖惩、退休，记录着一个人的人生轨迹，也是一个人一生的真实写照。
这是与我们所有人息息相关的事情。大概，有些人永远看不到自己的人事档案。我国的员工档案主要包括以下十个方面:
第一类:简历材料
主要有自己的工人简历或干部简历，上面记录了个人的基本信息:姓名、性别、民族、出生年月、籍贯、学历、职称、身份证号、工作时间、入团入党时间、工作经历、工作经历、是否加入民主党派等。，以及家庭成员的主要信息及其主要社会关系。
现在的履历一般是1988年和1999年中组部下发的干部履历。主要区别在于:1988年版简历有一项“是否有被捕、被俘、脱党、脱队、失去组织关系等情况。历史上有什么结论”，1999年版取消了；1988版的工作履历是“参加革命工作前后的履历”，1999版直接叫工作经历。从这两篇文章可以看出，我们的简历也是与时俱进的。
第二类:自传材料
主要是报告个人有关事项的材料。这部分很多人是空白人。
第三类:鉴定、评估和检查材料。
主要有学生时期特别是大学时期的学生品德评价登记表、国家机关或职工年度考核登记表、干部任免考察材料和考核登记表、转业培训毕业鉴定表等。
第四类:专业技术职务评聘的学历和材料。
这主要包括两个方面，一是学术材料。现在很多人的档案都是从高中开始记录的，主要有考核表、报名表、毕业登记表、高等教育学历认证报告和干部学历、学位核对登记表。让我们把重点放在最后两项上。这个人是接受高等教育的重要基础。有了这两项，单位认可你的大学学历，所以现在用低学历冒充高学历作弊的情况基本不会发生。二、专业技术岗位材料。包括主工身份技术等级岗位审批表，即中级工、高级工、技师、高级技师的相关材料；干部身份是专业技术职务任职资格评定表，即职称初级、中级、高级相关材料。
第五类:政治历史情况复习资料
主要有姓名、国籍、民族、入党入团时间、工作时间组织政审意见等材料。很多人的这个记录都是关于知青下乡的材料，因为这是确定工作年限的一个很重要的标准，很重要，涉及到退休工资的高低。
第六类:加入中国共产党、共产主义青年团和民主党派的材料。
包括入团志愿书、入党志愿书、转正申请表、党员登记表、加入民主党派的相关材料。
第七类:奖励材料
如果是军人，有在部队获得的表彰卡和奖励卡；三好学生、奖学金、优秀学生干部等。在学校；工作期间获得的先进工作者、优秀党员等先进事迹和荣誉称号的材料。
类别8:处理材料。
违反党纪、国家法律、单位规章制度等的各种相关材料。并涉嫌违纪。简而言之，如果人生有污点，就列入这一项。
第九类:任免声明等审批表。
在转业干部的情况下，有一系列与工资相关的材料，如《职级调动通知书》、《工资等级审批表》、《工资变动审批表》、《工资等级晋升审批表》等。由部队发给地方人事部门的，还有入伍登记表、转业批准报告单、干部任免报告单和一些重要录用文书的原件。
第10类:其他参考资料
包括健康检查表、伤残证明材料、死亡相关材料、个人养老保险转移表等。
除了这些，档案室还有一袋零散资料，用来临时存放一些零散资料，以防因保管不当而丢失，方便的时候可以集中存放在档案室。
