公文的字体格式要求标题使用2号黑体宋体，正文内容使用3号仿宋体，字体颜色为黑色。另外，公文的每个版面一般有22行，每行28个字，在特定情况下可以适当调整。
公文可分为上行、平行、下行三种版本，其中上行版本包括批示、报告，平行版本包括函件、通知，下行版本包括通知、通告、批文、批示。
公文的组成包括标题、份数、密级、紧急程度、文号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、印章、关键词、抄送机关、打印机关、打印日期等要素。
