写信的时候，信的第一行要写收信人的地址，第二行空写问候，下一行写正文，可以有几种形式。悼词是信的结尾。最后，在悼词下方第一至第二行空的右侧，写上写信人的姓名和收信人的关系，最后一行。
在信纸的第一行写上收信人的地址，然后加上 : ，说明你下面有话要说。地址要对应几个名字，这样才能明确你和收件人的关系。有时候可以加上修饰语，比如 亲爱的 、 亲爱的 。
最常见的问候语是 你好 、 你最近身体好吗 。应该放在第二行，空，可以独立成段，不能直接连在下面，否则就违反了构式单义的要求。
信的正文是写信人想说的话，也是信的主体。可以写成反驳与论证、叙述与推理，也可以写成回复、劝诫、表达、婉言谢绝、祝贺与慰问等几个段落。书面内容应该有组织和结构。
贺信是一封信的结尾，通常以 To 、 致敬 或者 愿望 ， To ，和wish可以写在正文旁边，或者单行，空，然后写匹配的 致敬 ， 健康 当你等待祝福的话，你需要开始一个新的顶线。
在贺词空下方一至两行的右侧写上写信人的姓名和收信人的关系，如 times times times，parent times times times在下一行写下日期。
