打开word文档，选择要修改的文本，在工具栏中找到开始，点击替换，在对话框中找到底部 。特殊格式 ，单击段落标记以获得特殊符号。将搜索内容和替换设置为该符号后，单击“全部替换”删除多余的空白线。
打开word文档后，显示所有文字。如图，点击鼠标左键选择所有要修改的文本。可以看到文本中有很多空白线，并且空白线出现的不规则。所以我们接下来要做的就是通过替换来删除多余的空白线。
选中文字后，找到上面的工具栏 。Go ，单击最右边的替换选项，打开会话框，并将其下拉到末尾以查看 特殊格式 选项，点击选择段落标记，就会得到一个段落标记字符p，并将搜索内容设置为 ^p^p；，替换为 ^p；，然后单击 全部替换 去做吧。
系统自动扫描后，会弹出一个对话框，提醒你是否搜索文档的其余部分。单击 。是 可以继续搜索，最后一个会话框会显示替换已经完成。点击确定即可。如图，OK文本框消失后，可以看到文本中的空行已经被删除。
