如何对硬盘的文件进行整理

分类: 电脑/网络

问题描述:

我的硬盘上的文件特别杂乱无章，想好好整理一下，无奈文件太多，什么都有，大家有没有什么好的方法啊

解析:

这是使用电脑要养成的习惯,你需要先根据文件的大致用途与类别建立好文件夹,再将所有文件分门别类的放进去,你可以用CTRL+鼠标左键单击点选(不相连的文件)和SHIFT+鼠标左键单击点选(相连几个文件)多个文件后再一起放入建好的文件夹的方法将所以文件移入文件夹,当然这需要花一点功夫与时间,可是目前为止还没有其他任何快捷的方法

以后建立的文件都存放进相应的文件夹不乱扔就可以省事很多了,除此之外你还需要定期对硬盘的碎片进行整理(开始-程序-附件-系统工具-磁盘碎片整理程序),垃圾文件清理(右击各盘-属性-"常规"中的磁盘清理或用优化大师\魔法兔子等管理程序),这样电脑才会越越快

1、首先需要官网下载"droplt"软件,按照软件提示进行安装即可，如下图所示。

2、接下来需要安装完成后点击软件运行，便可以在屏幕上看到这个样式的图标，想要自动整理文件，还需要对软件进行一定的配置，如下图所示。

3、右键该图标，弹出软件选项卡，找到"选项"命令，点击进行修改配置，如下图所示。

4、基本设置如下图，配置完成后点击确定即可，如下图所示。

5、单击左下角的加号，配置如图说类似的规则名称即可，配置完成点击保存及右下键的对号。

6、最重要的一步就是配置该规则名称下的管理协议，下面这个是我个人设置的文件管理协议，目的是按文件类型划分至相应的文件夹内。

7、最后效果如下所示。

1、归档文件整理应遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系。

文件伴随着机关、团体和社会组织的职能活动产生，有其自身的形成规律和特点。2012年印发的《党政机关公文处理工作条例》《党政机关公文格式》为机关公文办理提供了统一的规范和标准。这些规范和标准连同长期以来各机关在文件处理过程中形成的习惯做法，以及办公自动化条件下电子文件形成的特殊要求，构成了文件形成的一般规律。遵循文件的形成规律对归档文件进行整理，实际上是将整理作为文件形成的自然延续过程，能够最大限度减少个人对文件材料的人工干预，提升文件整理质量。

文件之间的有机联系是指文件在产生和处理过程中，在来源、时间、内容等方面形成的内在关联性，这种关联性既记录了文件之间及文件组件之间的互相关系，也为档案记录的完整性和有序性提供了保障。在归档文件整理中保持文件之间的有机联系，既能更好地反映机关主要工作活动的历史面貌，也便于日后的检索和利用。

2、归档文件整理应区分不同价值，便于保管和利用。

文件的价值是由它的内容及其对本机关工作的作用、对未来研究历史的作用决定的。就一个机关文件的价值而言，不是所有办理完毕的文件材料都需要整理归档，也不是所有归档文件都要永久保存。《规则》从分类开始，就将不同保管期限的文件区分开来，为针对性地开展后续工作打下了基础。

便于保管、方便利用是归档文件整理工作的重要目标。便于保管，就是通过区别文件材料的不同价值，采取不同的保管策略，以提高管理工作的效能；方便利用，就是要保持文件材料之间的有机联系，以提高归档文件的查全率和查准率。因此，便于保管和方便利用是建立在遵循文件的形成规律、保持文件之间的有机联系、区分不同价值的基础之上的，也是检验归档文件整理方法实用性的唯一标准。

3、归档文件整理应符合文档一体化管理要求，便于计算机管理或计算机辅助管理。

这是一项全新的整理原则。在信息化条件下，归档文件整理必须统筹考虑传统的纸质文件和电子文件的整理要求，避免因二者整理的基本原则、基本方法不同而带来诸多问题。解决这一问题的基本思路就是实现信息化条件下的文档一体化管理，即将公文处理与档案管理相结合，充分利用文书处理过程中形成的数据信息和工作成果。因而，合理规划归档文件整理流程，使办理完毕的文件能够直接进入整理环节，同时，尽量以文书处理环节生成的项目来组织检索条目，使归档工作更加贴近文书、业务人员的工作实际就显得尤为重要。

4、归档文件整理应保证纸质文件和电子文件整理协调统一。

在纸质文件与电子文件并行的情况下，保证二者的协调统一是目前进行归档文件整理必须面对的问题。要实现二者的协调统一，首先要统筹规划公文处理和档案管理工作，在公文处理环节前置档案管理的部分要求，在档案管理环节继续采用文书处理阶段产生的相关信息，使二者成为一个有机整体；其次要结合本单位情况，确定是以纸质文件还是以电子文件整理为主，再依次确定整理的策略和方法，保证二者整理的协调一致。

法律依据

《实施细则》第二条规定：21归档文件整理应当遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系。22归档文件整理应当区分不同价值，便于保管和利用。23归档文件整理应当符合文档一体化管理要求，便于计算机管理或计算机辅助管理。所使用的档案管理系统应当符合国家档案局有关档案管理系统软件功能要求及江苏省有关地方标准规范要求。24归档文件整理应当保证纸质文件和电子文件整理协调统一。

以上就是关于如何对硬盘的文件进行整理全部的内容，包括:如何对硬盘的文件进行整理、电脑文件太多太乱如何快速整理，有什么好办法、文件归档整理规定等相关内容解答，如果想了解更多相关内容，可以关注我们，你们的支持是我们更新的动力！