盘点库存的方法

米其林餐厅2023-05-09  23

1、物料的ABC分类

MRP运用物料的ABC分类法,也就是帕累托原理中的“20-80'’现象来区别处理不同物料的盘点。就是说,大多数企业中,占品种约20%的物料其总值约占全厂库存物料总值的80%,而占品种约80%的物料,其总值只约占全厂库存物料总值的20%。

2、循环盘点

在MRP系统中,除了通常采用的期末盘点方法以外,还可以采用循环盘点方法。循环盘点是一种替代的核查方法,常被高科技产业所采用。循环盘点区别对待A、B、C不同类型的物料,规定不同的盘点间隔期和允许的盘点误差,进行轮番盘点。

循环盘点的好处是可以在不中断生产的情况下进行盘点。为了保证盘点准确,定置管理是一个先决条件,仓库、货位、批号、容器或托盘同物料的关系都必须明确定义。循环盘点也可以称作轮番盘点或周期盘点。

3、维护库存信息的准确性

通常的做法如下:培训和教育有关的管理人员,明确库存记录准确的必要性,知道如何做才能保证库存数据的准确性。建立责任制,有严肃的工作准则与工作规程,每项库存事务都必须在规定时间录入零售系统。管好库存事务处理的历史档案。

库区布置得当,库存设施便于存储清点,管理严密。人、物出入库有严格的规定和制度。有条件的库房,要尽量采用条形码和自动识别设施,在线自动记录出入库数量。定期评议、审查,公布各责任人员负责库区的库存数据准确率,奖罚分明。

扩展资料

就像账面库存与现货库存一样,盘点也分为账面盘点及现货盘点。

账面盘点又称为永续盘点,就是把每天入库及出库货品的数量及单价,记录在电脑或账簿上,而后不断地累计加总算出账面上的库存量及库存金额。现货盘点亦称为实地盘点或实盘,就是实际去清点调查仓库内的库存数,再依货品单价计算出实际库存金额的方法。

国内多数配送中心都已使用电脑来处理库存账务,当账面数与实存数发生差异时,有时很难断定是账面数有误还是实盘数有误。所以,可以采取“账面盘点”和“现货盘点”平行的方法,以查清误差出现的实际原因。

参考资料来源:百度百科-仓库盘点

参考资料来源:百度百科-库存盘点

仓库盘点需要做的事情为:\x0d\1建立物料流水卡,作好每一笔的出入记录\x0d\2物料分类。这样可以以最快的速度找到你想要的东西\x0d\3给物料编码。以代码代替材料容易作电脑账目\x0d\4每天早上打印前一天的出入库认真核对是否有出入库数据差错。\x0d\5每半个月一个月进一次库存表的核对。发现错误项加以改正\x0d\6如果有条件可以建立抽查机制,交叉抽查,别人替你发现问题\x0d\8仓管员发料时培养使用计算器的习惯\x0d\9每天晚上仓管员必须抽出时间来进行盘点,只盘点当天有出入的材料发现问题及时解决\x0d\以上作到位了你的库存盘点可以说非常轻松。\x0d\仓库盘点是指对库存等进行清点,常用方法有账面盘点法与现货盘点法,常采用盘点机作为工具。其作用是对仓库的整合、归纳以及对库存的清点。

库存管理方面盘点功能如何实现

一、仓库管理作业

仓库管理是指商品储存空间的管理。仓库管理作业应注意的问题有:

1.库存商品要进行定位管理,其含义与商品配置图表的设计相似,即将不同的商品分类、分区管理的原则来存放,并用货架放置。

仓库内至少要分为三个区域:

第一,大量存储区,即以整箱或栈板方式储存;

第二,小量存储区,即将拆零商品放置在陈列架上;

第三,退货区,即将准备退换的商品放置在专门的货架上。

2.区位确定后应制作一张配置图,贴在仓库入口处,以便于存取。小量储存区应尽量固定位置,整箱储存区则可弹性运用。若储存空间太小或属冷冻(藏)库,也可以不固定位置而弹性运用。

3.储存商品不可直接与地面接触。一是为了避免潮溼;二是由于生鲜仪器吸规定;三是为了堆放整齐。

4.要注意仓储区的温溼度,保持通风良好,干燥、不潮溼。

5.仓库内要设有防水、防火、防盗等设施,以保证商品安全。

6.商品储存货架应设置存货卡,商品进出要注意先进行出的原则。也可采取色彩管理法,如每周或每月不同颜色的标签,以明显识别进货的日期。

7.仓库管理人员要与订货人员及时进行沟通,以便到货的存放。此外,还要适时提出存货不足的预警通知,以防缺货。

8.仓储存取货原则上应随到随存、随需随取,但考虑到效率与安全,有必要制订作业时间规定。

9.商品进出库要做好登记工作,以便明确保管责任。但有些商品(如冷冻、冷藏商品)为讲究时效,也采取卖场存货与库房存货合一的做法。

10.仓库要注意门禁管理,不得随便入内。

二、盘点作业

盘点的结果可以说是一份商场经营绩效的成绩单。通过盘点作业可以计算出商场真实的存货、费用率、毛利率、货损率等经营指标。

1.盘点目的。

盘点目的主要有两个:一是控制存货,以指导日常经营业务;二是掌握损益,以便真实地把握经营绩效,并尽早采取防漏措施。

2.盘点原则。

一般是每月对商品盘点一次,并由连锁总部所设的盘点小组负责各商场的盘点工作。为了确保商品盘点的效率,应坚持三个原则:

(1)售价盘点原则,即以商品的零售价作为盘点的基础,库存商品以零售价金额控制,通过盘点确定一定时期内的商品溢损和零售差错。

(2)即时盘点原则,即在营业中随时进行盘点,“停止营业”以及“月未盘点”并不一定才是“正确”的盘点,超市(尤其是便利商店)可以在“营业中盘点”,且任何时候都可以进行。

(3)自动盘点原则,即利用现代化技术手段来辅助盘点作业,如利用掌上型终端机可一次完成订货与盘点作业,也可利用收银机和扫描器来完成盘点作业。

3.盘点作业流程。

一是做好盘点基础工作;二是做好盘点前准备工作;三是盘点中作业;四是盘点后处理。

4.盘点基础工作。

盘点基础工作包括:盘点方法、账务处理、盘点组织、盘点配置图等内容。

(1)盘点方法。

盘点方法可以从以下四个方面来划分:

①以账或物来区别,可分为账面存货盘点和实际存货盘点。账面存货盘点是指根据数据资料,计算出商品存货的方法;实际存货盘点是针对未销售的库存商品,进行实地的清点统计,清点时只记录零售价即可。

②以盘点区域来区别,可分为全面盘点和分区盘点。全面盘点是指在规定的时间内,对店内所有存货进行盘点;分区盘点是指将店内商品以类别区分,每次依顺序盘点一定区域。

③以盘点时间来区别,可分为营业中盘点、营业前(后)盘点和停业盘点。营业中盘点就是“即时盘点”,营业与盘点同时进行;营业前(后)盘点是指开门营业之前或打烊之后进行盘点;停业盘点是指在正常的营业时

如何对企业的存货进行盘点?

当然要一件一件地数,否则怎么叫盘点呢?

没法数的存货,要通过一定的计量方式计量,并加以换算。

你看购买该存货时,如何确认接受数量,就以该数量计量方法计量就可以了。

存货盘点时,要事先确定盘点人员(一般包括计划员、仓库保管员、会穿等),制定盘点计划、盘点时间。在盘点日,原则上所有存货停止流动,分类摆放,贴上标签。先打印出账面存货数据,然后,盘点,记录实物数量,对实盘数与账面数的差异要及时查找原因。报批后,由会计入账处理。

如何做好仓库盘点工作,仓库盘点流程

而且物品名称的明细程度要高,一般来说都有名称、规格型号、数量、颜色、价格等。第二步:整理数据,分区分工 将物品名称归类、整理,制订出相应的编号、帐页号、标识卡,将常用的物品放在仓库,随时能取的地方,保证仓库管理各个作业环节数据输入的效率和准确性,确保企业及时准确地掌握库存的真实数据,合理保持和控制企业库存。第三步:现场规划根据仓库的空间大小,进行仓库规划,将仓库分区。充分利用空间,例如制订相应的货架,并且要考虑到仓库的最高库存量。现场规划不能忽视,虽然只是一个小小仓库规划,但如果规划得不理想,如果空间足够,那就事小,如果到整理仓库、物品入仓摆放的时候才发现空间不够,那么,不但浪费了时间还浪费了人力。规划时应注意几点:1、重要、常用的物品先规划; 2、体积大的物品应先考虑数量的多少; 3、易燃、易爆、易霉的东西要严格按照安全生产管理来规划。第四步:整理仓库 按照已划分好的区域、货架,将已经归类的物品对号入座,应在摆放物品时盘点数量,这样有便于库存登记,而且这样可以省去再统计物品的时间。要求物品摆放整齐,名称、规格型号清晰,数量准确,最终将仓库整理一步到位。第五步:建立台帐根据盘点数据,按照不同的物品名称建立仓库台帐,细心登记每天仓库物品的出入库、结存情况;并严格控制单据的出仓、入仓、领料的填写,尽量控制漏单情况出现。

怎么做好库存盘点?

一、盘存前的准备

1、建立良好的货位系统

2、由库房管理员制定盘存计划,(包括日期、

进度、清点范围等)和盘存清单

3、根据盘存计划配备盘存小组人员

(包括***员及清点人员)

4、进行库房清洁,清除废品废物

5、分类整理实物,凡残损或变质的货物应另行堆放,

作好标记,记录数量以备盘存清点后处理

6、准备好盘存工具

二、盘存步骤

1、按计划仔细盘存,每种货物要清点两次

2、盘存同时清洁货物

3、认真登记“盘存表”

4、***员验收盘存结果,必要时进行抽验

三、盘存后续工作

1、将“盘存表”上的盘存结果输入计算机

库存管理系统,,生成盘存结果报告

2、将盘存结果报告交有关部门

3、整理好相关资料,,并及时更新库存信息

四、库存差异的处理

1、讨论:

经过两天的努力,年终盘点终于结束了。配件部张

经理正在分析盘存的结果:总体盘亏15000元,占总

库存成本的2%,其中帐面损失(与实物不符)7000

元,高于公司的指标,有近2000元的滤芯受潮

发霉,一些橡胶件变形变硬,有一些电器件由于存

储空间过挤而跌落损坏。请帮助张经理制定改进方

案,并指出首先必须立即要做的是什么?

2、评估差异比例,寻找原因

公司财务部制定盘亏标准,一般为总库存成本的

比例高于标准将如何处理?

严肃库房安全制度

调整货架结构,优化空间利用,避免错误

调整进出库流程及现场操作规范

3、鉴定配件损毁原因,改善存储条件

根据配件报废原因提出库房设施改进方案

防水

防尘

防晒

防油

4、尽快补订报费配件

由于仓储的原因,库存水平被破坏

在下一个库存订单中首先补足盘亏部分,然后再按原计划订货

使用紧急订单订购配件是减少销售损失或客户抱怨的方法

如何做好库存盘点?

如实入账,日清月结

如何做好库存盘点?

存货盘点表,又称盘存表,是记录盘点日财产物资实有数的原始凭证,通常一式两份,一份由实物保管人留存,一份送交会计部门与账面记录核对。

如何高效盘点库存货物

首先我们要搞清楚我们仓库管理为什么要盘点?

因为传统的进销存都需要人工手工录单,人工手工录单误差大效率低,实际出入库情况跟我么的录单的情况不一致,导致我们进销存帐存跟实际库存不相符合,所以我们才需要进行盘点,修正进销存软件中的账面库存。

如果使用了盘点机 ,首先扫描条码出入库,管理好了入口和出口,实现了严格实物管理,账面库存跟实际库存相符合。其次我们还可以使用盘点机平时实时库存查询,及时发现偶尔个别商品库存不相符合的问题,及时发现库存丢失情况,及时查找库存不相符合的原因。那么我们只有当库存大面积不相符合的时候,才需要做一次盘点。所以我们不能因为盘点而盘点,盘点只是治标不治本。实现仓库条码管理,实现扫描条码出入库自动生成单据,严格实物管理才是库存管理不准的解决之道。

如果回答对您有用,请关注我,另外请采纳我的回答,谢谢。

财务人员如何进行月末库存的盘点?

常账上打印出月末产成品、原材料数量表,拿着去库房盘点,看是否一致。同时最好对应库房管理员自己做的表上的数量,三者一致最好

库存商品盘点后怎么处理?

盘点的目的主要是:

1查清实际库存数量

由于众多原因,如收发中记录库存数量时多记、误记、漏记﹔作业中导致商品损坏、遗失,验收与出货时清点有误﹔盘点时误盘、重盘、漏盘等,往往导致账面库存数量与实际存货数量不符,通过盘点清查实际库存数量与账面数量,发现问题并查明原因,及时调整。

2计算企业资产的损益

库存商品总金额直接反映企业流动资产的使用情况,库存量过高,流动资金的正常运转将受到威胁,而库存金额又与库存量及其单价成正比,盘点就可以准确地计算出企业实际损益。

3发现商品管理中存在的问题

通过盘点查明盈亏原因,发现作业与管理中存在的问题,并做出相应的措施,从而提高库存管理水平,减少损失。

一般来说,盘点作出的内容主要有以下几项:

1货物数量

通过点数计数查明商品在库的实际数量,核对库存账面资料与实际库存数量是否一致。

2货物质量

检查在库商品质量有无变化,有无超过有效期和保质期,有无长期积压等现象,必要时还必须对商品进行技术检验。

3保管条件

检查保管条件是否与各种商品的保管要求相符合。如堆码是否合理稳固,库内温度是否符合要求,各类计量器具是否准确等。

4库存安全状况

检查各种安全措施和消防、器材是否符合安全要求,建筑物和设备是否处于安全状态。

4稽核仓库账务工作的落实度

一旦料账不准,对生产与现场生产工作绝对是致命的伤害,因此企业经营阶层一定会审慎地订定仓储物料管理办法,授权仓库管理人员依规定执行料账登账作业。

虽然做好料账工作是仓库人员天经地义的责任,但是“一样米养百样人”,难免有些仓库人员的经营意识不足,责任感也不够,或者疏忽,或者“拖”的习性难改,日久顽生,使料账产生大差异。

为了及早发现“人”的问题点,及早警示处理,而且可以及早警惕仓库作业人员,及早修正其偏差习性,定时尤其不定时的稽核有其必要性。经复查结果,一切落实正确,当然更好,如有偏差,更可及早补救。

5更有效的仓储整顿

没有人会否认,仓库存放的应该是良品,因为生产需用的一定是良品,而且仓库应该存放生产需用的料,绝对不是呆料。

理念那么清楚,而事实上经常不然。由于工作繁忙,经常在“备战”中,因此仓库人员很少能细心地及时核查,以致良品变不良仍然不知,呆料长久盘踞宝贵的仓库储位而不自知。很大部分的工厂,不是经常呆料与急需料一起,不良品与良品齐飞吗?

为使仓库更有效,更早发现不良品与呆料发生的启因以求谋防堵之策,一定需要定期实地盘点的手段,使一切潜在的问题现形。

存货盘盈,一般 借:存货

贷:待处理财产损溢──待处理流动资产损溢

待办理完相关报批手续后冲减管理费用就好

借:待处理财产损益——待处理流动资产损益

贷:管理费用

如何做好企业的库存盘点?

第一步:收集仓库物品资料 这一步要求仓库人员与采购人员互相配合,对仓库的到货检验、入库、出库、调拨、移库移位、库存盘点等各个作业环节的数据进行数据采集,不但整理出仓库物品名称,而且要尽量使用物品名称的简化称呼。而且物品名称的明细程度要高,一般来说都有名称、规格型号、数量、颜色、价格等。

第二步:整理数据,分区分工 一般企业仓库都有几大区域:包装用料、五金、办公用品、其它物品等应将它们分区域管理盘点。将物品名称归类、整理,制订出相应的编号、帐页号、标识卡,将常用的物品放在仓库随时能取的地方,保证仓库管理各个作业环节数据输入的效率和准确性,确保企业及时准确地掌握库存的真实数据,合理保持和控制企业库存。

第三步:现场规划 根据仓库的空间大小,进行仓库规划,将仓库分区。充分利用空间,例如制订相应的货架,并且要考虑到仓库的最高库存量。现场规划不能忽视,虽然只是一个小小仓库规划,但如果规划得不理想,如果空间足够,那就事小,如果到整理仓库、物品入仓摆放的时候才发现空间不够,那么,不但浪费了时间还浪费了人力。规划时应注意几点: 1、重要、常用的物品先规划; 2、体积大的物品应先考虑数量的多少; 3、易燃、易爆、易霉的东西要严格按照安全生产管理来规划。

我们团队现在使用的日事清就有比较不错的功能,通过看板按照项目、部门、时间等维度组织团队工作清单,梳理团队任务,创建团队工作计划,让团队工作可视化。建立在看板的任务会落实到人,这些任务会自动分解至团队相关成员的个人日程中去,让个人的日程和团队的工作安排打通,实时跟进。通过这样的方式,使团队有计划、有反馈、有总结、有调整,基于此就形成一个完整的“戴明环”,保证了团队的效率和质量。

1、盘点前准备:整理库存,商品分类存放,按库位摆放整齐。

2、出具盘点通知,为保证盘点数据的准确性,盘点期间不得出库,也不得入库。

3、在进销存系统中导出盘点表,根据实际需求,调整盘点表,一般盘点表上都显示:商品名称,库存数量,实盘数几列(这是最基础必须要有的数据)。

4、导出盘点表之后,安排人员进行盘点,为保证数据准确性,防止盘点人员查抄库存数据而没有盘点,可安排复盘,同一商品,安排不同的人员进行两次盘点。

5、盘点完成,根据盘点表对比库存数量与实盘数量的差异,整理出盘点的盈亏数据。

6、根据盘点的盈亏数据录入进销存系统,调整库存,使账面库存与实际库存相符

7、整理盘点表,一式两份,一份仓库保存,另一份提交到财务部。

8、会计根据盘点数据,调整账面数据,进行会计处理,并保存原始单据。

仓库盘点需要做的事情为:\x0d\1建立物料流水卡,作好每一笔的出入记录\x0d\2物料分类。这样可以以最快的速度找到你想要的东西\x0d\3给物料编码。以代码代替材料容易作电脑账目\x0d\4每天早上打印前一天的出入库认真核对是否有出入库数据差错。\x0d\5每半个月一个月进一次库存表的核对。发现错误项加以改正\x0d\6如果有条件可以建立抽查机制,交叉抽查,别人替你发现问题\x0d\8仓管员发料时培养使用计算器的习惯\x0d\9每天晚上仓管员必须抽出时间来进行盘点,只盘点当天有出入的材料发现问题及时解决\x0d\以上作到位了你的库存盘点可以说非常轻松。\x0d\仓库盘点是指对库存等进行清点,常用方法有账面盘点法与现货盘点法,常采用盘点机作为工具。其作用是对仓库的整合、归纳以及对库存的清点。

(一)永续盘点法

永续盘点法或者叫动态盘点法,就是入库的时候就盘点。

一般入库不全检,抽检一部分就上货架了,或者就放在固定的一个区域里面。最好是入库的时候把数量点一点,顺便看一看质量,看完以后就放一个位置,跟保管卡核对。

(二)循环盘点法

循环盘点,就是每天盘点一定数目的库存。按照入库的先后顺序来进行,先进来的东西先盘,后进来的东西后盘。

或者今天进来的货量很大,一天盘不完,那第二天先把今天剩下的这一部分盘完,明天下午再盘上午新进来的货,每天都是很有节奏地工作,分阶段去进行。循环的盘点节省人力,全部盘完一部分再开始下一轮的盘点,化整为零。

(三)重点盘点法

哪些物品要重点盘?例如,进出频率很高的,易损易耗的都需要盘点,这样可以防止出现偏差。

(四)定期盘点法

一般仓库都要定期盘点,好一点的仓库,每一周盘一次,也有每个月盘点的,也有每个季度或年末盘点的,每一年至少盘一次。

每一周盘一次是很好的,如此一来库存周报就很精确了。销售有销售日报表,库存有库存周报表。如果品种不是很多,也可做日报表,每天有库存报表,每天盘点。周期越短,越容易及时处理那些超过储存期的呆滞的库存,及时处理掉。

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