丁字形账户

你不是有很多记账凭证么，每一个记账凭证的1级科目都可以画一个丁字形账户丁字左边是“借”右边是“贷”，分别把记账凭证上面的借贷数登记上去就是丁字帐了。

每一个丁字账中的科目余额呢还可以登入到“科目汇总表”中去

比如说这月只有有两张记账凭证：借：银行存款-工行 1000 借：管理费用 300

贷：库存现金 1000 贷：银行存款 300

那么可以画3个丁字帐： 库存现金 银行存款 管理费用

------------------------ ----------------------- -----------------------

/ 1000 1000 / 300 300 /

/ / /

如果这个月只有2笔记账凭证的话呢：那么可以做科目汇总表了：

科目 借 贷

库存现金： / 1000

银行存款： 700 /

管理费用： 300 /

会计编制丁字帐户主要是为了试算平衡。

什么是试算平衡？

试算平衡，是指利用“资产=负债+所有者权益”的平衡原理，按照记账规则的要求，通过汇总、计算和比较，来检查会计账户处理和账簿记录的正确性、完整性的一种方法。

丁字形账户的作用？

丁字形账户主要就是用于编制试算平衡表，因为丁字帐户可以直观地展示每个帐户的期初余额、期末余额、当期借方发生额之和、当期贷方发生额之和，并且一般所有帐户编制在一张大纸上面，一目了然。通过丁字帐户编制的试算平衡表如果平衡了，就初步说明帐户登记没有什么错误，可以开始编制会计报表。

在实际生活中，会计人员一般按照下面的方法进行试算平衡：

1期末把全部账户应记录的经济业务登记入账，并计算出个账户本期借方发生额，贷方发生额和期末余额。

2编制”总分类账户本期发生额及余额表。

应当指出，试算平衡表并不意味着日常账户记录完全正确只是基本正确因为有些账户记录的错误很难从试算平衡表中发现。

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丁字帐是做为凭证科目手工汇总时使用的一种方法，不是在登记凭证时使用。现在一般都采用微机记帐，总帐一次生成，基本上不在需要凭证汇总了，即使有特殊需要汇总凭证，在财务软件当中做，已经是又快捷又准确的。

基本做法是根据科目划出丁字形账簿结构，将会计业务的借方或贷方金额，分别填列到丁字账的左右两侧。例如，原材料的丁字账，左边是借方，右边是贷方。

1材料采购1000，会计凭证是：借：原材料 1000贷：银行存款 1000。

2材料领用500会计凭证是借：生产成本 500贷：原材料 500。

如果填写“原材料”的丁字账，就把进货金额1000填在“原材料”丁字账的左边；把领用的500的金额填在“原材料”丁字账的右边。

然后分别结出每个丁字账户科目的合计数，将余额填写在借方（资产类）或贷方（负债和所有者权益类）。每一个科目的合计数，作为登记总账的数据来源。

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